وظائف بلس — مساعد تنفيذي – مكتب إدارة المشاريع (PMO)
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد تنفيذي – مكتب إدارة المشاريع (PMO)
دوام في المكتبتتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Assistant – PMO Confidential
مقارنة الرواتب
SAR 8k – SAR 15kثقة متوسطة · SAR 8,000/شهرياً – SAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
- مهارات تنظيمية
- إدارة الوقت
- التواصل الكتابي
- التواصل اللفظي
- مايكروسوفت أوفيس
- أدوات إدارة المشاريع
- الانتباه للتفاصيل
- حل المشكلات
الوصف
ملخص الوظيفة يقدم المساعد التنفيذي – مكتب إدارة المشاريع (PMO) دعمًا إداريًا وتنظيميًا وتنسيقيًا رفيع المستوى لقيادة مكتب إدارة المشاريع وفرق المشروع. يضمن هذا الدور التنفيذ السلس لأنشطة مكتب إدارة المشاريع من خلال إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاتصالات، وصيانة الوثائق، ودعم عمليات حوكمة المشروع. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية قوية، واهتمامًا بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة. المسؤوليات الرئيسية الدعم التنفيذي والإداري - إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد لقيادة مكتب إدارة المشاريع - إعداد جداول أعمال الاجتماعات والعروض التقديمية، وتدوين محاضر دقيقة مع إجراءات المتابعة - التعامل مع المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الداخلية/الخارجية نيابة عن مكتب إدارة المشاريع - ترتيب لوجستيات السفر، وتقارير المصروفات، وتنسيق الفعاليات تنسيق مكتب إدارة المشاريع ودعم المشروع - دعم مديري المشاريع في المهام الإدارية عبر مشاريع متعددة - صيانة وثائق المشروع، وأجهزة التتبع، والقوالب (مثل تقارير الحالة، وسجلات المخاطر والقضايا والتبعيات) - المساعدة في تتبع مراحل المشروع والجداول الزمنية والتسليمات - تنسيق الاجتماعات وورش العمل ومراجعات المشروع متعددة الوظائف إعداد التقارير والتوثيق - إعداد وتوحيد تقارير ولوحات معلومات مكتب إدارة المشاريع الأسبوعية/الشهرية - ضمان حفظ السجلات الدقيقة والتحكم في المستندات داخل مستودعات مكتب إدارة المشاريع - دعم عمليات الحوكمة بما في ذلك اللجان التوجيهية وتحديثات القيادة إدارة أصحاب المصلحة - العمل كحلقة وصل بين مكتب إدارة المشاريع وفرق المشروع وكبار أصحاب المصلحة - متابعة بنود العمل وضمان إغلاقها في الوقت المناسب - الحفاظ على علاقات مهنية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين تحسين العمليات - المساعدة في تحسين عمليات مكتب إدارة المشاريع والقوالب ومعايير التوثيق - دعم تنفيذ الأدوات (مثل MS Project، Jira، Excel trackers) - ضمان الالتزام بأطر عمل مكتب إدارة المشاريع وأفضل الممارسات المؤهلات والمتطلبات التعليم - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة الخبرة - 3-5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو منسق مشروع أو دور مماثل - يفضل الخبرة في دعم القيادة العليا أو فرق مكتب إدارة المشاريع/المشاريع المهارات والكفاءات - مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية - مهارات اتصال كتابي وشفوي ممتازة - إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word، Outlook) - الإلمام بأدوات إدارة المشاريع (مثل MS Project، Asana، Jira، أو ما شابه ذلك) - القدرة على إدارة أولويات متعددة مع اهتمام كبير بالتفاصيل - السرية والاحترافية عند التعامل مع المعلومات السرية - قدرات قوية في حل المشكلات والتنسيق المؤهلات المفضلة - معرفة منهجيات إدارة المشاريع (Waterfall، Agile، أو Hybrid) - شهادة PMP، CAPM، أو شهادة مماثلة (ميزة إضافية) - خبرة العمل في بيئة مكتب إدارة المشاريع السمات الرئيسية - مبادر وذاتي الدفع - منظم للغاية ويهتم بالتفاصيل - القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية - مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وإدارة أصحاب المصلحة
ما ستقوم به
- • يقدم المساعد التنفيذي – مكتب إدارة المشاريع دعمًا إداريًا رفيع المستوى لقيادة مكتب إدارة المشاريع وفرق المشروع، مما يضمن التنفيذ السلس لأنشطة مكتب إدارة المشاريع. تشمل المسؤوليات إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاتصالات، وصيانة الوثائق، ودعم عمليات حوكمة المشروع.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة و3-5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو منسق مشروع. المهارات التنظيمية القوية، والاهتمام بالتفاصيل، وإتقان برامج Microsoft Office ضرورية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق20%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في دعم القيادة العليا وفرق المشاريع، مع التركيز على كيفية مساهمتك في التنفيذ السلس للعمليات.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وإدارة الوقت، وقدم أمثلة محددة لكيفية التعامل مع أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
أظهر إتقانك لبرامج Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع، وكن مستعدًا لمناقشة كيفية استخدامها لدعم مهام مكتب إدارة المشاريع.
استعرض قدرتك على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية، وناقش أهمية السرية في دور المساعد التنفيذي.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق مشروع أول
مساعد تنفيذي – مكتب إدارة المشاريع (PMO)
مدير مكتب إدارة المشاريع (PMO)
مساعد إداري أول
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي للمساعد التنفيذي – مكتب إدارة المشاريع؟
يقدم المساعد التنفيذي – مكتب إدارة المشاريع دعمًا إداريًا وتنظيميًا وتنسيقيًا رفيع المستوى لقيادة مكتب إدارة المشاريع وفرق المشروع، ويضمن التنفيذ السلس لأنشطة مكتب إدارة المشاريع من خلال إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاتصالات، وصيانة الوثائق، ودعم عمليات حوكمة المشروع.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب هذا الدور درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
ما هي الخبرة المطلوبة للتقدم لهذا المنصب؟
يتطلب هذا الدور 3-5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو منسق مشروع أو دور مماثل، ويفضل الخبرة في دعم القيادة العليا أو فرق مكتب إدارة المشاريع/المشاريع.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة لهذا الدور؟
المهارات الأساسية تشمل مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، ومهارات اتصال كتابي وشفوي ممتازة، وإتقان متقدم لبرامج Microsoft Office، والإلمام بأدوات إدارة المشاريع، والقدرة على إدارة أولويات متعددة مع اهتمام كبير بالتفاصيل، والسرية والاحترافية، وقدرات قوية في حل المشكلات والتنسيق.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.