وظائف بلس — مساعد تنفيذي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد تنفيذي
دوام عن بُعدتتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Assistant
مقارنة الرواتب
SAR 14.4k – SAR 18.5kثقة مرتفعة · SAR 14,400/شهرياً – SAR 18,500/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
- مساعدة تنفيذية
- إدارة اليوميات
- اتصالات الشركات
- تنسيق الاجتماعات
- دعم المشروع
- إدارة الوقت
- السرية
- مهارات تنظيمية
الوصف
مساعد تنفيذي (دعم العمليات والاتصالات المؤسسية) الموقع: عن بعد 100% (يجب أن يكون المقيم في المملكة العربية السعودية) مركز الاتصال: أبو ظبي، الإمارات العربية المتحدة الشركة: Next Match AI LLC الرقم المرجعي: NMAI-EA-KSA-992 الفرصة تسعى شركة Next Match AI LLC إلى توظيف مساعد تنفيذي منظم للغاية، استباقي، ودقيق لتقديم دعم إداري وتشغيلي متميز لفريق القيادة العالمي لدينا. مع التبني التجاري السريع لمحركات التوظيف المدعومة بالذكاء الاصطناعي والبنية التحتية الأساسية لواجهة برمجة تطبيقات الموارد البشرية (HR API) في جميع أنحاء أمريكا الشمالية ودول مجلس التعاون الخليجي بما يتماشى مع أهداف التحول الرقمي، فإن الحفاظ على اتصالات مؤسسية مبسطة ومرونة في الجدولة أمر بالغ الأهمية. من خلال العمل عن بعد بالكامل من مقر إقامتك في المملكة العربية السعودية، ستعمل كحلقة وصل تنسيقية حاسمة، حيث تدير سير عمل المديرين التنفيذيين، وتنظم هياكل الجدولة عبر الحدود، وتتعامل مع الوثائق الأساسية. ستحافظ على السرية المطلقة والاحترافية، وتتعاون يوميًا مع مختلف الأقسام ومركزنا الرئيسي في أبو ظبي. المسؤوليات الرئيسية هندسة التقويم وسير العمل: إدارة جداول المديرين التنفيذيين المعقدة والمتغيرة عبر مناطق زمنية متعددة، مع إعطاء الأولوية للمشاركات عالية القيمة وحل احتكاكات الجدولة. الاتصالات المؤسسية: صياغة وتنسيق رسائل البريد الإلكتروني المؤسسية، والملخصات الداخلية، واتصالات أصحاب المصلحة، مما يضمن الاتساق المطلق مع رسائل الشركة. عمليات الاجتماعات: تنسيق إعداد جدول الأعمال، وتوزيع الوثائق، وتتبع بنود العمل للاجتماعات على مستوى المديرين التنفيذيين، مما يضمن متابعة المبادرات الاستراتيجية. تسوية السفر والمصروفات: الإشراف على لوجستيات السفر الشاملة، وهياكل الفعاليات المؤسسية، وتقارير مصاريف المديرين التنفيذيين باستخدام أنظمة الفواتير والمعاملات الرقمية. دعم المشاريع الخاصة: الشراكة مع فريق العمليات لإدارة سير العمل الإداري، وتنظيم البيانات، وأرشفة الامتثال الإقليمي. من أنت (المتطلبات) خلفية دعم مثبتة: 3+ سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي، مساعد شخصي، أو منسق عمليات أول في بيئة مؤسسية (الخبرة في شركة تقنية أو برمجيات سريعة الوتيرة تعتبر ميزة إضافية). إتقان الاتصال: مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة (تعتبر القدرة على التحدث باللغة العربية ذات قيمة عالية للتنقل في بيانات الإدارة الإقليمية ولكنها ليست إلزامية). إتقان الأدوات الرقمية: كفاءة عالية في استخدام أدوات مكان العمل الحديثة (Google Workspace، Microsoft 365، Slack، والبنية التحتية لتتبع المشاريع مثل Asana أو Jira). التقدير التنظيمي: مهارات استثنائية في إدارة الوقت مقترنة بسجل حافل في التعامل مع السجلات والتفاصيل المؤسسية شديدة الحساسية بسرية تامة. تعويضات ومزايا ممتازة نحن نقدم محفظة تعويضات متميزة مصممة لجذب أفضل المتخصصين الإداريين في المنطقة، وتزيد بنسبة 20% بالضبط عن متوسط السوق السعودي. الراتب الأساسي: 14,400 ريال سعودي – 18,500 ريال سعودي شهريًا (معفاة من الضرائب، وتعتمد على عمق الخبرة الإدارية والمؤسسية). التميز عن بعد: استقلالية سير العمل عن بعد بنسبة 100% مدعومة بمخصص تقني مخصص وبدل إعداد معدات المكتب المنزلي. الصحة والعافية: تغطية تأمين طبي شاملة مقدمة بالكامل لك ولأفراد عائلتك المباشرين.
ما ستقوم به
- • - سيدير المساعد التنفيذي جداول المديرين التنفيذيين المعقدة، وينسق الاتصالات المؤسسية، ويشرف على لوجستيات السفر. كما سيدعم المشاريع الخاصة ويضمن متابعة المبادرات الاستراتيجية.
المتطلبات
يجب أن يمتلك المرشحون ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة في دور مماثل، مع مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية وكفاءة في الأدوات الرقمية. يفضل الخبرة في بيئة تقنية سريعة الوتيرة.
المزايا
- • - تأمين صحي
- • - مخصص تقني
- • - بدل إعداد معدات المكتب المنزلي
نسبة التوافق15%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة تجربتك في إدارة جداول زمنية معقدة وتنسيق الاتصالات المؤسسية، مع التركيز على كيفية استخدامك للأدوات الرقمية.
سلط الضوء على قدرتك على العمل بشكل مستقل وفعال في بيئة عمل عن بعد بنسبة 100%، مع إظهار مهاراتك التنظيمية والسرية.
أظهر فهمك لأهمية دور المساعد التنفيذي في دعم فريق القيادة العالمي لشركة تقنية سريعة النمو مثل Next Match AI.
كن مستعدًا لمناقشة كيفية تعاملك مع المعلومات الحساسة والسرية، مع تقديم أمثلة على قدرتك على الحفاظ على السرية التامة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
مساعد تنفيذي
مدير عمليات
رئيس قسم الإدارة
الأسئلة الشائعة
ما هو موقع العمل لهذه الوظيفة؟
هذه الوظيفة عن بعد 100%، ويجب أن يكون المقيم في المملكة العربية السعودية.
ما هي الشركة التي تقدم هذه الوظيفة؟
الشركة التي تقدم هذه الوظيفة هي Next Match AI LLC.
ما هو الراتب الأساسي لهذه الوظيفة؟
الراتب الأساسي يتراوح بين 14,400 ريال سعودي و 18,500 ريال سعودي شهريًا، وهو معفى من الضرائب ويعتمد على عمق الخبرة الإدارية والمؤسسية.
هل الخبرة في اللغة العربية مطلوبة؟
تعتبر القدرة على التحدث باللغة العربية ذات قيمة عالية للتنقل في بيانات الإدارة الإقليمية ولكنها ليست إلزامية.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.