وظائف بلس — مساعد تنفيذي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد تنفيذي
دوام هجينتتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Assistant
مقارنة الرواتب
SAR 8k – SAR 15kثقة متوسطة · SAR 8,000/شهرياً – SAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
- الدعم التنفيذي
- إدارة اليوميات
- تنسيق الاجتماعات
- تواصل
- إدارة المشاريع
- السرية
- مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس
- أنظمة تخطيط موارد المؤسسات
الوصف
منزل هي المنصة الرائدة للسكن المشترك والنقل للعمال ذوي الياقات الزرقاء في المملكة العربية السعودية، وتقدم خيارات سكنية مدعومة بالتكنولوجيا وبأسعار معقولة وكريمة على نطاق واسع. من خلال نموذجنا الهجين، والتأجير من الباطن، والبناء، وسوق C2B — نساعد الشركات على إسكان ونقل عمالها دون متاعب تشغيلية، مع فتح مصدر دخل للملاك وأصحاب العقارات. وصف الوظيفة: مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية (في الموقع/هجين) النوع: دوام كامل التقارير إلى: الرئيس التنفيذي في منزل، تعد الشراكات مع القطاع العام والتميز التشغيلي في صميم مهمتنا. بصفتنا شركة تقنية عقارية سريعة النمو تعمل على تحويل إسكان العمال وخدمات العقارات، فإننا نطلب مساعدًا تنفيذيًا عالي الكفاءة ليكون شريكًا استراتيجيًا وتشغيليًا لرئيسنا التنفيذي. هذا دور رفيع المستوى للمحترفين الذين يزدهرون في بيئة معقدة. ستعمل كمضاعف للقوة، مما يضمن تنفيذ الأولويات الاستراتيجية للرئيس التنفيذي عبر جميع الأقسام مع الحفاظ على بيئة مكتبية عالية المستوى. المتطلبات الخبرة: 5+ سنوات من الخبرة المهنية في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة سريعة الوتيرة أو متعددة الكيانات. اللغة: مطلوب إتقان احترافي للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا). الخبرة التقنية: إتقان عالٍ لمجموعة برامج Microsoft Office، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وأدوات سير العمل الرقمية. عقلية استباقية: شعور قوي بالمسؤولية والقدرة على توقع الاحتياجات قبل التعبير عنها. الاحترافية: مستوى عالٍ من الحضور التنفيذي والقدرة على التفاعل مع الجهات الحكومية والشركاء الرئيسيين. الأدوار والمسؤوليات إدارة التقويم والوقت الاستراتيجية - الدعم التنفيذي: تقديم دعم مباشر للرئيس التنفيذي، وإدارة تقويم معقد، واجتماعات رفيعة المستوى، وأولويات عبر وحدات عمل متعددة. - دورة حياة الاجتماع: حضور اجتماعات القيادة لتسجيل بنود العمل والمتابعة الاستباقية مع رؤساء الأقسام لضمان تحقيق التسليمات. إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات للإدارة العليا. - اللوجستيات والإدارة: تنسيق لوجستيات السفر المعقدة وإدارة المتطلبات الإدارية للرئيس التنفيذي (المصروفات، العضويات، الحجوزات، والوثائق). عمليات المكتب - مراسلات الرئيس التنفيذي: صياغة مراسلات الرئيس التنفيذي، وإدارة المستندات الحساسة (الفاكسات، البريد، الشيكات)، ودعم العروض التقديمية والإعداد للتوظيف والموافقات والمهام الإدارية. - إدارة اللوجستيات: الإشراف على لوجستيات المكتب، مثل طلب اللوازم، وحفظ السجلات، وضمان الامتثال لسياسات الشركة. التعاون متعدد الوظائف - نقطة الاتصال: العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وإدارة الاستفسارات وتسهيل الاتصال. - المشاريع الاستراتيجية: المساعدة في المشاريع الخاصة، وتخطيط الأحداث، والمهام المخصصة حسب الحاجة لدعم الأهداف الاستراتيجية للرئيس التنفيذي. تميز المستندات وسير العمل - السرية: التعامل مع المعلومات والاتصالات السرية بأقصى درجات الاحترافية والسرية. - مراقبة الجودة: إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى بمستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
ما ستقوم به
- • سيقدم المساعد التنفيذي دعمًا مباشرًا للرئيس التنفيذي من خلال إدارة تقويم معقد، وتنسيق الاجتماعات، والإشراف على لوجستيات المكتب. كما سيعمل كنقطة اتصال لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ويساعد في المشاريع الخاصة.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين أكثر من 5 سنوات من الخبرة في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C في بيئة سريعة الوتيرة ويجب أن يكونوا متقنين للغة الإنجليزية بشكل احترافي. كما يتطلب إتقانًا عاليًا لمجموعة برامج Microsoft Office وعقلية استباقية.
نسبة التوافق15%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C وكيف تعاملت مع البيئات سريعة الوتيرة.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وقدرتك على إدارة التقويمات المعقدة وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع لوجستيات السفر.
أظهر فهمك لأهمية السرية والاحترافية في هذا الدور، خاصة عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
كن مستعدًا لمناقشة كيفية استخدامك لبرامج Microsoft Office Suite وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأدوات سير العمل الرقمية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
مساعد تنفيذي
رئيس أركان
مدير مشروع
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي للمساعد التنفيذي في منزل؟
الدور الرئيسي للمساعد التنفيذي هو العمل كشريك استراتيجي وتشغيلي للرئيس التنفيذي، وضمان تنفيذ الأولويات الاستراتيجية عبر جميع الأقسام والحفاظ على بيئة مكتبية عالية المستوى.
ما هي المتطلبات الأساسية للخبرة واللغة لهذا الدور؟
يتطلب الدور 5 سنوات على الأقل من الخبرة المهنية في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة سريعة الوتيرة. كما أن الإتقان الاحترافي للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) مطلوب.
أين يقع هذا المنصب؟
يقع هذا المنصب في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو متاح للعمل في الموقع أو بنظام هجين.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة التقويم والوقت الاستراتيجية، والدعم التنفيذي، ودورة حياة الاجتماعات، واللوجستيات والإدارة، وعمليات المكتب، ومراسلات الرئيس التنفيذي، وإدارة اللوجستيات، والتعاون متعدد الوظائف، ونقطة الاتصال، والمشاريع الاستراتيجية، وتميز المستندات وسير العمل، والسرية، ومراقبة الجودة.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.