مساعد تنفيذي

الوصف

مساعد تنفيذي الإدارة الرياض، دائم عن الدور الدعم التنفيذي والإداري إعداد جداول الأعمال، المواد الإرشادية، نقاط الحديث، محاضر الاجتماعات، وحزم العروض التقديمية لاجتماعات القيادة العليا، المكالمات الجماعية، ومشاركات العملاء. إدارة وصيانة التقويم اليومي والأسبوعي والشهري لنائب الرئيس، مما يضمن التحديد الفعال للأولويات وحل تعارضات الجدولة بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية. فحص وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية الواردة، صياغة وتدقيق المراسلات السرية، والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الرقمية الآمنة باستخدام SharePoint والمستودعات الداخلية. التعامل مع توجيه الرسائل، الرد على الاستفسارات نيابة عن نائب الرئيس عند الاقتضاء، وضمان المتابعة في الوقت المناسب للعناصر الإجرائية. تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك معالجة التأشيرات، الإقامة، النقل، وإعداد خط سير الرحلة. الإشراف على حجوزات السفر من خلال أنظمة Concur وVisit LM وتسوية نفقات ما بعد السفر وفقًا لسياسات الشركة. إعداد وإدارة منصات مؤتمرات الفيديو بما في ذلك Microsoft Teams وSkype وأنظمة VTC، مع توفير دعم استكشاف الأخطاء وإصلاحها في الوقت الفعلي أثناء الاجتماعات والفعاليات. عمليات الأعمال وذكاء السوق إجراء بحث وتحليل أساسي حول ظروف السوق المحلية والإقليمية والدولية، وتفضيلات العملاء، وأنشطة المنافسين، واختراق السوق، والتطورات التنظيمية. إنتاج تقارير ذكاء سوق موجزة، ونماذج توقعات، وتوصيات استراتيجية تتعلق بالمنتجات أو الخدمات أو فرص العمل الجديدة. تطوير تقارير حالة المشروع قصيرة الأجل، بما في ذلك التحديثات المتعلقة بالمعارض التجارية، والبرامج التجريبية، والمبادرات التشغيلية، مما يضمن إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع بالتقدم والمخاطر. الحفاظ على نظرة عامة عالية المستوى للميزانيات الإقليمية، وتحديد وتنبيه الفروق الكبيرة، وإعداد شرائح إحاطة وملخصات على مستوى التنفيذيين لمراجعة القيادة. الامتثال والتنسيق والتحسين المستمر تمثيل مكتب الرياض في منتديات لوكهيد مارتن الداخلية، وتقديم رؤى حول المسائل الفنية والتجارية والسياسية. تحديد الفرص لتحسين الكفاءة الإدارية والتشغيلية، بما في ذلك تطوير وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لإدارة السفر، وتسوية النفقات، والتوثيق، وتنسيق الاجتماعات. قيادة ودعم مبادرات تحسين العمليات على نطاق صغير لتعزيز الفعالية التشغيلية وتقديم الخدمات. المهارات والمؤهلات والخبرة المطلوبة درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة، العلاقات الدولية، أو مجال ذي صلة. يفضل خبرة لا تقل عن سنة واحدة في دعم كبار المديرين التنفيذيين أو العمل في دور فني أو تشغيلي داخل منظمة دفاع أو فضاء أو تكنولوجيا متعددة الجنسيات. قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بتقدير واحترافية. مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة الأولويات المتنافسة، والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة. تلتزم لوكهيد مارتن بدعم مبادئ تكافؤ الفرص، وتعزيز بيئة عمل تتماشى مع قيمنا الأساسية للنزاهة والاحترام والأداء الاستثنائي. ندرك أهمية الاستفادة من المواهب والخبرات الفريدة لجميع موظفينا لدفع الابتكار، وتقديم حلول متفوقة، وتعظيم القيمة لعملائنا. ينصب تركيزنا على تحديد المرشح الأكثر تأهيلاً لكل دور، بغض النظر عن خلفيته. إذا كنت مهتمًا بمنصب، ندعوك لمشاركة كيف يمكن لمهاراتك ووجهات نظرك أن تعزز فريقنا ونشجعك على التقديم، حتى لو شعرت أن مؤهلاتك لا تفي تمامًا بجميع معايير الوظيفة الموضحة في إعلاننا. علاوة على ذلك، تلتزم لوكهيد مارتن بضمان أن تكون عملية التوظيف لدينا شاملة لجميع الأفراد. نحن مستعدون لاستيعاب التعديلات المعقولة للمتقدمين حسب الحاجة. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة أو تعديلات للمشاركة في عملية تقديم طلب الوظيفة أو المقابلة، يرجى الاتصال بـ [email protected].

ما ستقوم به

• • سيقدم المساعد التنفيذي دعمًا إداريًا شاملاً لنائب الرئيس، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية والاتصالات وترتيبات السفر. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن الدور إجراء أبحاث السوق وتقديم التقارير لدعم القرارات الاستراتيجية.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة ويفضل أن يكون لديهم خبرة لا تقل عن سنة واحدة في دعم كبار المديرين التنفيذيين. المهارات التنظيمية القوية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية ضرورية.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة