وظائف بلس — مساعد إداري تنفيذي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد إداري تنفيذي
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Administrative Assistant Awtad
مقارنة الرواتب
تقديري ~8,000 ريال سعودي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
شركة أوتاد العقارية هي شركة تطوير عقاري تركز على إدارة الممتلكات وصيانتها وتطويرها وتشغيلها. من خلال الحلول المبتكرة والممارسات الفعالة، تهدف الشركة إلى إنشاء مساحات عالية الجودة وتقديم قيمة طويلة الأجل للعملاء والمجتمعات. يوفر هذا الدور فرصة لدعم العمليات الإدارية اليومية للشركة والمساهمة في بيئة عمل منظمة وفعالة ومهنية، مع التركيز بشكل خاص على التنسيق الإداري والاتصال والتوثيق والدعم التنفيذي. بصفتك مساعدًا إداريًا، ستلعب دورًا مهمًا في دعم الأنشطة الإدارية اليومية، وتنسيق الجداول الزمنية والاتصالات، وإعداد المستندات والتقارير، وضمان التنسيق السلس بين الإدارة والموظفين والإدارات المختلفة. - دعم الإدارة التنفيذية وكبار المديرين في المهام الإدارية والسكرتارية اليومية. - تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات والجداول الزمنية. - إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية والوثائق. - الاحتفاظ بالملفات والسجلات والوثائق الإدارية وتنظيمها. - متابعة المهام والتنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان إنجازها في الوقت المناسب. - التعامل مع المكالمات والزوار ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية باحترافية. - متابعة المتطلبات والمعاملات من خلال المنصات والأنظمة الحكومية السعودية ذات الصلة. - تقديم الدعم الإداري والسكرتاري حسب الحاجة. - إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً. - إتقان برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook. - معرفة جيدة بالمنصات والأنظمة الحكومية السعودية. - مهارات قوية في الاتصال والتنظيم وإدارة الوقت. - القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط. - مظهر احترافي ومهارات شخصية قوية
ما ستقوم به
- • - يتضمن الدور تقديم دعم إداري وسكرتاري شامل للإدارة التنفيذية، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات والمراسلات الرسمية. بالإضافة إلى ذلك، سيقوم المساعد بالتنسيق بين الأقسام، والاحتفاظ بالملفات، والتعامل مع المعاملات من خلال المنصات الحكومية السعودية.
المتطلبات
يجب أن يمتلك المرشحون مهارات قوية في الاتصال والتنظيم وإدارة الوقت مع إتقان تطبيقات Microsoft Office. مطلوب إجادة جيدة للغة الإنجليزية والإلمام بالأنظمة الحكومية السعودية لأداء المهام الإدارية اليومية بفعالية.
المزايا
- • - تأمين صحي خاص
- • - إجازة مدفوعة الأجر
- • - تدريب وتطوير
نسبة التوافق14%
نصائح المقابلة
ابحث عن شركة أوتاد العقارية وتعرف على مشاريعها وقيمها لربط مهاراتك بأهداف الشركة.
استعد لمناقشة خبرتك في التنسيق الإداري والدعم التنفيذي، مع التركيز على كيفية مساهمتك في بيئة عمل منظمة وفعالة.
سلط الضوء على إتقانك لبرامج Microsoft Office ومهاراتك في الاتصال وإدارة الوقت، وقدم أمثلة محددة لكيفية استخدامك لهذه المهارات في أدوار سابقة.
أظهر معرفتك بالمنصات والأنظمة الحكومية السعودية، وكيف يمكنك استخدامها لدعم العمليات الإدارية للشركة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
مساعد إداري تنفيذي
منسق إداري أول
مساعد تنفيذي
الأسئلة الشائعة
ما هي طبيعة عمل شركة أوتاد العقارية؟
شركة أوتاد العقارية هي شركة تطوير عقاري تركز على إدارة الممتلكات وصيانتها وتطويرها وتشغيلها، وتهدف إلى إنشاء مساحات عالية الجودة وتقديم قيمة طويلة الأجل للعملاء والمجتمعات.
ما هو الدور الرئيسي للمساعد الإداري التنفيذي؟
الدور الرئيسي هو دعم العمليات الإدارية اليومية للشركة والمساهمة في بيئة عمل منظمة وفعالة ومهنية، مع التركيز على التنسيق الإداري والاتصال والتوثيق والدعم التنفيذي.
ما هي المهارات التقنية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور إتقان برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook، بالإضافة إلى معرفة جيدة بالمنصات والأنظمة الحكومية السعودية.
هل هناك متطلبات لغوية محددة؟
نعم، مطلوب إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.