وظائف بلس — مراقب وثائق - مواطن سعودي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مراقب وثائق - مواطن سعودي
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller - Saudi National Parsons Corporation
مقارنة الرواتب
SAR 8k – SAR 15kثقة متوسطة · SAR 8,000/شهرياً – SAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
في عالم مليء بالإمكانيات، اسعَ وراء فرصة لا حدود لها. تخيل المستقبل! في بارسونز، يمكنك أن تتخيل مسيرة مهنية تزدهر فيها، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون على طبيعتك. مسترشدين برؤيتنا القيادية التي تقدر الأشخاص، وتتبنى المرونة، وتعزز النمو، فإننا نزرع ثقافة مبتكرة تمكنك من تحقيق أقصى إمكاناتك. أطلق العنان لموهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن. وصف الوظيفة: تبحث بارسونز عن مراقب وثائق موهوب بشكل مذهل (مواطن سعودي) للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستقوم بأداء دور متخصص ومركزي بالتعاون والتآزر مع مراقبي الوثائق الآخرين لبرنامج كبير ومعقد. ماذا ستفعل: - نقطة اتصال أو تصعيد لمشكلات التحكم في مستندات وحدات الأعمال - التنسيق مع مالك نطاق مستندات وحدة الأعمال - المشاركة في تدقيقات الجودة بالتعاون مع ممثل إدارة ضمان الجودة/مراقبة الجودة وغيرهم، حسب الاقتضاء - المشاركة في تطوير ونشر أدوات التحكم في المستندات - تقديم مدخلات لإدارة التحكم في المستندات بشأن أي متطلبات أو تقارير للتحكم في المستندات - حضور اجتماعات منتظمة مع فريق التحكم في المستندات، وفريق التسليم، ومع الاستشاريين والمقاولين الخارجيين، حسب الاقتضاء - المسؤولية الشاملة عن صيانة ومعالجة معلومات المشروع/البرنامج داخل أنظمة التحكم في المستندات وإدارة المعلومات Aconex و Sharepoint لجميع وحدات أعمال QIC، والتأكد من وضع علامات صحيحة على المستندات ببيانات وصفية صحيحة وتحميلها بشكل صحيح في مجلدات مكتبة تطوير Sharepoint وفي Aconex - قد يعمل كقائد فريق، ويقدم توجيهات فنية لموظفي مستوى التحكم في المستندات الآخرين. - المساعدة في إعداد تقارير وعروض تقديمية للتحكم في مستندات المشروع - أداء واجبات أخرى يكلف بها مدير التحكم في المستندات الأقدم أو غيره من الموظفين الكبار المهارات المطلوبة التي ستجلبها: - القدرة على المساعدة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات والعمليات - الإشراف على ملف السجل الرئيسي المركزي وتحديث السجلات لجميع المستندات - الفهرسة والملف والأرشفة وفقًا للإجراءات والمعايير المعمول بها - إجراء فحوصات جودة التحكم في المستندات لجميع المستندات وتقديم رقم مرجعي للمستند قبل إرساله للموافقة - مراقبة ومراقبة مراجعات المستندات، والتأكد من توفر أحدث المراجعات لأعضاء فريق المشروع - الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة لمستندات وسجلات المشروع، بما في ذلك الإرساليات وتأكيدات الاستلام وقوائم التوزيع. - إدارة نظام إدارة المستندات الإلكترونية، والتأكد من استخدامه وفقًا للإجراءات والمعايير المعمول بها - ضمان الامتثال لمتطلبات المشروع والمعايير التنظيمية للتحكم في المستندات المهارات المرغوبة التي ستجلبها: - معرفة قوية مثبتة بإجراءات وعمليات وأدوات التحكم في المستندات، بما في ذلك أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية و Sharepoint - يفضل الاستخدام المتقدم لـ Aconex - مهارات اتصال وتنظيم وتحليل ممتازة - القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة سريعة الخطى وموجهة بالمواعيد النهائية - الكفاءة في مجموعة برامج Microsoft Office، وخاصة Word والاستخدام المتقدم لـ Excel. توظف بارسونز تمثيلاً متساويًا في جميع مستويات الوظائف بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الوراثية. نحن نستثمر حقًا ونهتم برفاهية موظفينا ونوفر فرص نمو لا نهاية لها حيث السماء هي الحدود، لذا استهدف النجوم! تخيل المستقبل وانضم إلى مهمة بارسونز - تقدم بطلبك اليوم! تدرك بارسونز ممارسات التوظيف الاحتيالية. لمعرفة المزيد حول الاحتيال في التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يرجى الرجوع إلى https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/. تأسست شركة بارسونز في عام 1944، وهي مزود حلول رقمية، وتركز على خلق مستقبل أسواق الدفاع والاستخبارات والبنية التحتية الحيوية. من الأرض إلى الفضاء الخارجي، نقدم حلول الغد اليوم. مجهزين بالقدرات المطلوبة لمواجهة أي تحدٍ في الدفاع أو الاستخبارات أو البنية التحتية الحيوية، فإن نهجنا المرن والمبتكر والمخرب يمكننا من تقديم الحلول بسرعة الأهمية. موظفونا هم أعظم أصولنا. نسعى جاهدين لنكون صاحب عمل مفضل يشرك الموظفين في المجتمع ويخلق مسارات وظيفية مجزية لتنمية قوة عاملة مرنة جاهزة للمستقبل. لمزيد من المعلومات حول بارسونز، قم بزيارة parsons.com وتابعنا على Facebook و Twitter و LinkedIn و YouTube.
ما ستقوم به
- • سيقوم مراقب الوثائق بصيانة ومعالجة معلومات المشروع/البرنامج ضمن أنظمة التحكم في المستندات مثل Aconex و SharePoint، مما يضمن وضع علامات صحيحة وهيكل مجلدات لجميع وحدات أعمال QIC. يتضمن هذا الدور العمل كنقطة اتصال لمشكلات التحكم في المستندات، وتنسيق مالكي النطاق، والمشاركة في تدقيقات الجودة، وربما قيادة الموظفين المبتدئين.
المتطلبات
تشمل المهارات المطلوبة القدرة على المساعدة في تطوير وتحديث الإجراءات، والإشراف على السجلات الرئيسية، والفهرسة، والملف، والأرشفة، وإجراء فحوصات الجودة على جميع المستندات قبل الموافقة. يجب على المرشحين إدارة أنظمة المستندات الإلكترونية، ومراقبة المراجعات، والاحتفاظ بسجلات دقيقة، وضمان الامتثال لمتطلبات المشروع والمعايير التنظيمية.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعرض خبرتك في أنظمة إدارة المستندات مثل Aconex و SharePoint وكيف ساهمت في تحسين كفاءة العمليات.
كن مستعدًا لمناقشة كيفية تعاملك مع تدقيقات الجودة وضمان الامتثال للمعايير التنظيمية في أدوارك السابقة.
أظهر قدرتك على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع التركيز على مهارات الاتصال والتنظيم لديك.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق وثائق أول
مراقب وثائق - مواطن سعودي
مدير أنظمة معلومات
أخصائي إدارة معلومات
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمراقب الوثائق في بارسونز؟
الدور الرئيسي لمراقب الوثائق هو أداء دور متخصص ومركزي في صيانة ومعالجة معلومات المشروع/البرنامج داخل أنظمة التحكم في المستندات وإدارة المعلومات مثل Aconex و Sharepoint لجميع وحدات أعمال QIC، والتأكد من وضع علامات صحيحة على المستندات ببيانات وصفية صحيحة وتحميلها بشكل صحيح.
ما هي أنظمة إدارة المستندات التي يجب أن يكون لدى المرشح خبرة بها؟
يجب أن يكون لدى المرشح معرفة قوية مثبتة بإجراءات وعمليات وأدوات التحكم في المستندات، بما في ذلك أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية و Sharepoint، ويفضل الاستخدام المتقدم لـ Aconex.
ما هي بعض المسؤوليات اليومية لمراقب الوثائق؟
تشمل المسؤوليات اليومية الإشراف على ملف السجل الرئيسي المركزي، وتحديث السجلات لجميع المستندات، والفهرسة والملف والأرشفة، وإجراء فحوصات جودة التحكم في المستندات، ومراقبة ومراقبة مراجعات المستندات، وإدارة نظام إدارة المستندات الإلكترونية.
هل هناك فرص للنمو في هذا الدور؟
نعم، تذكر بارسونز أنها توفر 'فرص نمو لا نهاية لها' لموظفيها وتشجعهم على 'تخيل المستقبل'.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.