إرام تالنت
مراقب وثائق
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller (Saudi Arabia) Eram Talent
مقارنة الرواتب
SAR 8k – SAR 15kثقة متوسطة · SAR 8,000/شهرياً – SAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
تبحث "إرام تالنت" حاليًا عن مراقب وثائق بارع لشغل منصب رئيسي في المملكة العربية السعودية. سيكون مراقب الوثائق مسؤولاً عن إدارة وصيانة جميع وثائق المشروع لضمان الدقة والتوافر والامتثال لمعايير الشركة والصناعة. يعد هذا الدور حاسمًا لدعم تدفق المعلومات الفعال وتنفيذ المشروع بكفاءة. سيتعاون المرشح الناجح مع فرق المشروع وأصحاب المصلحة لتنظيم وتتبع والتحكم في الوثائق، مما يضمن أن جميع السجلات محدثة ومتاحة عند الحاجة. يوفر هذا المنصب فرصة ممتازة للمهنيين الذين يسعون للعمل في بيئة ديناميكية ضمن قطاعات الطاقة أو البناء أو الهندسة. المسؤوليات - تنفيذ وصيانة إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق. - إدارة جميع الوثائق الواردة والصادرة (الإلكترونية والورقية). - ضمان الترقيم والتنسيق والتصنيف والأرشفة الصحيحة للوثائق. - صيانة وتحديث نظام إدارة الوثائق (DMS) وسجل الوثائق الرئيسي. - تنسيق تدفق الوثائق بين الفرق الداخلية والعملاء والموردين. - مراقبة عمليات مراجعة الوثائق والموافقة عليها وفقًا لجداول المشروع. - ضمان تسجيل وتوزيع جميع الوثائق والرسومات الفنية بشكل صحيح. - دعم الامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات المشروع. - تقديم الدعم الإداري بما في ذلك إعداد التقارير والعروض التقديمية وأنشطة التنسيق. - درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة مثل الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة الوثائق. - خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمراقب وثائق في بيئة البناء أو الهندسة أو النفط والغاز. - معرفة قوية بإجراءات ومعايير وأفضل ممارسات التحكم في الوثائق. - الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق والبرامج ذات الصلة. - الكفاءة في برامج إدارة الوثائق مثل Aconex و SharePoint أو أنظمة مماثلة. - مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل. - إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة. - القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فرق متعددة التخصصات وإدارة أولويات متعددة تحت مواعيد نهائية ضيقة. - مهارات اتصال وتواصل قوية للتواصل بفعالية مع فرق المشروع والمقاولين.
ما ستقوم به
- • مراقب الوثائق مسؤول عن إدارة وصيانة جميع وثائق المشروع لضمان الدقة والتوافر والامتثال لمعايير الصناعة. وسيقوم بتنسيق تدفق الوثائق بين الفرق الداخلية والعملاء والموردين مع الحفاظ على نظام إدارة الوثائق.
المتطلبات
يجب على المرشحين الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة مثل الهندسة أو إدارة الأعمال. مطلوب خبرة لا تقل عن 5 سنوات في بيئة البناء أو الهندسة أو النفط والغاز، بالإضافة إلى الكفاءة في برامج إدارة الوثائق.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق 13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة الوثائق وأنظمة DMS، مع التركيز على Aconex و SharePoint.
كن مستعدًا لتقديم أمثلة عن كيفية ضمان الدقة والامتثال في مشاريعك السابقة.
أظهر مهاراتك التنظيمية وقدرتك على العمل ضمن فرق متعددة التخصصات.
سلط الضوء على قدرتك على التواصل بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير وثائق أول
مراقب وثائق
منسق مشروع
أخصائي معلومات
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمراقب الوثائق؟
سيكون مراقب الوثائق مسؤولاً عن إدارة وصيانة جميع وثائق المشروع لضمان الدقة والتوافر والامتثال لمعايير الشركة والصناعة. ويشمل ذلك تنفيذ وصيانة إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق، وإدارة جميع الوثائق الواردة والصادرة، وضمان الترقيم والتنسيق والتصنيف والأرشفة الصحيحة للوثائق، وصيانة وتحديث نظام إدارة الوثائق (DMS) وسجل الوثائق الرئيسي، وتنسيق تدفق الوثائق بين الفرق الداخلية والعملاء والموردين، ومراقبة عمليات مراجعة الوثائق والموافقة عليها، وضمان تسجيل وتوزيع جميع الوثائق والرسومات الفنية بشكل صحيح، ودعم الامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات المشروع، وتقديم الدعم الإداري.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
المؤهل التعليمي المطلوب هو درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة مثل الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة الوثائق.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذا المنصب؟
يتطلب المنصب خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمراقب وثائق في بيئة البناء أو الهندسة أو النفط والغاز.
ما هي المهارات التقنية المطلوبة؟
تتضمن المهارات التقنية المطلوبة معرفة قوية بإجراءات ومعايير وأفضل ممارسات التحكم في الوثائق، والإلمام بأنظمة إدارة الوثائق والبرامج ذات الصلة، والكفاءة في برامج إدارة الوثائق مثل Aconex و SharePoint أو أنظمة مماثلة.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.