وظائف بلس — مراقب وثائق
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مراقب وثائق
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller HanmiGlobal Saudi
مقارنة الرواتب
تقديري ~8,000 ريال سعودي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
تسعى شركة HanmiGlobal السعودية للبحث عن مراقب وثائق دقيق لدعم وظائف مراقبة الوثائق عبر مشاريعنا. سيكون مراقب الوثائق مسؤولاً عن الحفاظ على وثائق المشروع دقيقة ومنظمة، وضمان استلام الوثائق وتسجيلها وتوزيعها وتخزينها وأرشفتها بشكل صحيح وفقًا لمتطلبات الشركة والعميل. يتضمن الدور التنسيق الوثيق مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان تدفق فعال لوثائق المشروع. المسؤوليات الرئيسية - الحفاظ على سجلات الوثائق وسجلات التتبع الخاصة بالمشروع وتحديثها. - استلام وثائق المشروع ومراجعتها وتسجيلها وتوزيعها وفقًا للإجراءات المعمول بها. - التأكد من حفظ جميع الوثائق بشكل صحيح، والتحكم في إصداراتها، وسهولة الوصول إليها. - تتبع مراجعات الوثائق والموافقات والتقديمات والإجراءات المعلقة. - التنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين فيما يتعلق بتقديم الوثائق ومتطلباتها. - التأكد من توزيع الوثائق على الأطراف المعنية في الوقت المناسب. - الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والورقية وضمان أرشفة الوثائق بشكل صحيح. - دعم إعداد تقارير مراقبة الوثائق وتحديثات الحالة. - ضمان الامتثال لإجراءات ومتطلبات مراقبة الوثائق الخاصة بالشركة والعميل. - مساعدة فرق المشروع أثناء عمليات التدقيق والتفتيش من خلال توفير الوثائق المطلوبة. - متابعة الوثائق المفقودة أو المتأخرة أو المقدمة بشكل غير صحيح والتنسيق مع الأطراف المعنية لحلها. - أداء مهام مراقبة الوثائق والمهام الإدارية الأخرى حسب متطلبات فريق المشروع. المتطلبات - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المعلومات أو تخصص ذي صلة. - 3-7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مراقبة الوثائق، ويفضل أن يكون ذلك في مشاريع البناء أو الهندسة أو البنية التحتية أو الاستشارات. - إتقان أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint أو منصات مكافئة. - فهم جيد لإجراءات مراقبة الوثائق، وسجلات الوثائق، والتحكم في الإصدارات، وتوزيع الوثائق. - مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة. - مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة، مع القدرة على التنسيق بفعالية مع فرق المشروع ومختلف أصحاب المصلحة. - القدرة على إدارة وثائق متعددة، وتقديمات، ومواعيد نهائية في بيئة مشروع سريعة الوتيرة. - الإلمام ببيئات إدارة المشاريع (PMC)، ومكاتب إدارة المشاريع (PMO)، والبناء، أو الاستشارات يعد ميزة.
ما ستقوم به
- • مراقب الوثائق مسؤول عن صيانة وتنظيم وتتبع وثائق المشروع طوال دورة حياة المشروع. يضمنون تسجيل جميع الوثائق وتوزيعها وأرشفتها بشكل صحيح مع التنسيق مع فرق المشروع وأصحاب المصلحة للحفاظ على الامتثال.
المتطلبات
يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل إدارة الأعمال أو الهندسة. يجب أن يكون لديهم 3-7 سنوات من الخبرة في مراقبة الوثائق ضمن بيئات البناء أو الهندسة وإتقان أنظمة مثل Aconex أو SharePoint.
نسبة التوافق14%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة تجربتك مع أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex و SharePoint، وكيف استخدمتها في مشاريع سابقة.
كن مستعدًا لتقديم أمثلة محددة عن كيفية ضمان الدقة والتنظيم في وثائق المشروع، وكيف تعاملت مع التحديات في هذا المجال.
سلط الضوء على مهاراتك في التواصل والتنسيق، وقدرتك على العمل بفعالية مع فرق المشروع وأصحاب المصلحة المتعددين.
ابحث عن مشاريع HanmiGlobal السعودية في المنطقة وكيف يمكن أن تتناسب مهاراتك في مراقبة الوثائق مع احتياجاتهم.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق وثائق أول
مراقب وثائق
مدير مراقبة الوثائق
أخصائي معلومات المشروع
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمراقب الوثائق في HanmiGlobal السعودية؟
الدور الرئيسي لمراقب الوثائق هو دعم وظائف مراقبة الوثائق عبر مشاريع HanmiGlobal السعودية، وضمان الحفاظ على وثائق المشروع دقيقة ومنظمة، واستلامها وتسجيلها وتوزيعها وتخزينها وأرشفتها بشكل صحيح وفقًا لمتطلبات الشركة والعميل.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب هذا الدور درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المعلومات أو تخصص ذي صلة.
ما هي الخبرة المطلوبة لمراقب الوثائق؟
يتطلب الدور 3-7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مراقبة الوثائق، ويفضل أن يكون ذلك في مشاريع البناء أو الهندسة أو البنية التحتية أو الاستشارات.
ما هي أنظمة إدارة الوثائق التي يجب أن يكون المرشح ملمًا بها؟
يجب أن يكون المرشح ملمًا بأنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint أو منصات مكافئة.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.