وظائف بلس — أخصائي أول في مراقبة الوثائق
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
أخصائي أول في مراقبة الوثائق
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Document Control Specialist I AECOM
مقارنة الرواتب
تقديري ~14,000 ريال سعودي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
وصف الشركة اعمل معنا. غيّر العالم. في AECOM، نقدم عالمًا أفضل. سواء كان ذلك بتحسين تنقلاتك، أو إبقاء الأضواء مضاءة، أو توفير الوصول إلى المياه النظيفة، أو تحويل آفاق المدن، فإن عملنا يساعد الناس والمجتمعات على الازدهار. نحن شركة استشارات البنية التحتية الموثوقة عالميًا، ونتعاون مع العملاء لحل التحديات الأكثر تعقيدًا في العالم وبناء إرث للأجيال القادمة. لم يكن هناك وقت أفضل للانضمام إلى AECOM. مع تسارع الاستثمار في البنية التحتية في جميع أنحاء العالم، فإن خدماتنا مطلوبة بشدة. ندعوك لإحضار أفكارك الجريئة وأحلامك الكبيرة وتصبح جزءًا من فريق عالمي يضم أكثر من 50,000 مخطط، ومصمم، ومهندس، وعالم، ومبتكر رقمي، ومدير برامج وإنشاءات، وغيرهم من المهنيين الذين يقدمون مشاريع تحدث تأثيرًا إيجابيًا وملموسًا في جميع أنحاء العالم. نحن فريق عالمي واحد مدفوع بهدفنا المشترك لتقديم عالم أفضل. انضم إلينا. وصف الوظيفة - يعمل تحت إشراف مباشر في المهام الروتينية وفقًا للإجراءات المعمول بها. - يعمل مع أعضاء الفريق الآخرين و/أو المستخدمين النهائيين لاستكشاف المشاكل الأساسية وإصلاحها. - يساهم بفعالية في تحقيق أهداف الفريق. - يشارك في تطوير الحلول الأساسية. - ينسق مع مديري المشاريع وإدارة تكنولوجيا المعلومات/السجلات بشأن الأساليب الصحيحة لحماية سجلات المشروع ويقدم توصيات بشأن الوسائط، والتناوب، والإجراءات، وما إلى ذلك. - يفهم احتياجات المشروع ويحدد الموارد المناسبة للمشاريع. - يقيم الأدوات والموارد الخارجية. - يعد تقارير إحصائية عن استخدام وكفاءة المشاريع. - يحدد بشكل استباقي فرص التحسين وتوفير التكاليف. - يحلل ويختار خدمات المعلومات. - يجيب على المراسلات المتعلقة بمواضيع مرجعية خاصة. - يختار ويطلب مواد الموارد الجديدة. - قد يتم تصنيفه وفقًا لوظائف متخصصة. المؤهلات درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، الهندسة، أو مجال ذي صلة. عادة 10+ سنوات من الخبرة في مراقبة الوثائق وإدارة السجلات، ويفضل أن يكون ذلك في مشاريع البنية التحتية الكبيرة، السكك الحديدية، الإنشاءات، أو الهندسة. معرفة قوية بـ: إجراءات وسير عمل مراقبة الوثائق إدارة السجلات وإدارة دورة حياة الوثائق مراقبة المراجعة والإصدار أنظمة إدارة الجودة معايير توثيق المشروع إتقان أنظمة إدارة الوثائق مثل: Aconex SharePoint EDMS OpenText Oracle Unifier Asite معلومات إضافية في AECOM، نحن ملتزمون بالحفاظ على عملية توظيف آمنة وجديرة بالثقة ونتعامل مع أي نشاط توظيف احتيالي بجدية. لدعم هذا الالتزام، يُطلب من جميع الموظفين المعينين حديثًا حضور برنامج توجيه في اليوم الأول شخصيًا في أحد مكاتب AECOM كشرط للتوظيف. حول AECOM تفتخر AECOM بتقديم مزايا شاملة لتلبية الاحتياجات المتنوعة لموظفيها. اعتمادًا على حالة توظيفك، قد تشمل مزايا AECOM التأمين الطبي، وطب الأسنان، والرؤية، والتأمين على الحياة، والتأمين ضد الوفاة العرضية وتجزئة الجسم، ومزايا الإعاقة، والإجازات مدفوعة الأجر، والإجازات، والمزايا الطوعية، والمزايا الإضافية، وخيارات العمل المرنة، وموارد الرفاهية، وبرنامج مساعدة الموظفين، والتأمين على السفر التجاري، وجوائز تقدير الخدمة، وخطة التوفير التقاعدي، وخطة شراء أسهم الموظفين. AECOM هي الشركة الرائدة عالميًا في مجال البنية التحتية، ملتزمة بتقديم عالم أفضل. بصفتنا شركة خدمات مهنية موثوقة مدعومة بقدرات تقنية عميقة، فإننا نحل تحديات عملائنا المعقدة في مجالات المياه، والبيئة، والطاقة، والنقل، والمباني. يتعاون فرقنا مع عملاء القطاعين العام والخاص لإنشاء حلول مبتكرة ومستدامة ومرنة طوال دورة حياة المشروع – من الاستشارات، والتخطيط، والتصميم والهندسة إلى إدارة البرامج والإنشاءات. AECOM هي شركة ضمن قائمة Fortune 500 وبلغت إيراداتها 16.1 مليار دولار في السنة المالية 2025. تعرف على المزيد على aecom.com. ما الذي يجعل AECOM مكانًا رائعًا للعمل ستكون جزءًا من فريق عالمي يدعم نموك وطموحاتك المهنية. اعمل في مشاريع رائدة – سواء في مجتمعك المحلي أو على نطاق عالمي – التي تحول صناعتنا وتشكل المستقبل. بفضل التكنولوجيا المتطورة وشبكة من الخبراء، ستحصل على الموارد اللازمة لإحداث تأثير حقيقي. تم تصميم برامجنا التدريبية والتطويرية الحائزة على جوائز لتوسيع خبرتك التقنية ومهاراتك القيادية، مما يساعدك على بناء المسار الوظيفي الذي طالما تخيلته. هنا، ستجد مكان عمل مرحبًا مبنيًا على الاحترام والتعاون والمجتمع – حيث لديك الحرية للنمو في عالم من الفرص. بصفتنا صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص، نؤمن بإمكانياتك ونحن هنا لمساعدتك على تحقيقها. سيتم الاحتفاظ بجميع معلوماتك بسرية تامة وفقًا لإرشادات تكافؤ فرص العمل.
ما ستقوم به
- • يدير أخصائي مراقبة الوثائق سجلات المشروع، وينسق مع مديري المشاريع بشأن حماية الوثائق، ويضمن كفاءة خدمات المعلومات.
- • كما يقوم باستكشاف المشاكل الأساسية وإصلاحها، وإعداد التقارير الإحصائية، وتحديد فرص تحسين العمليات.
المتطلبات
يجب على المرشحين الحصول على درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، الهندسة، أو مجال ذي صلة. مطلوب ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة في مراقبة الوثائق وإدارة السجلات، لا سيما في مشاريع البنية التحتية أو الإنشاءات الكبيرة.
المزايا
- • تأمين طبي
- • طب الأسنان
- • الرؤية
- • تأمين على الحياة
- • تأمين ضد الوفاة العرضية وتجزئة الجسم
- • مزايا الإعاقة
- • إجازة مدفوعة الأجر
- • إجازات
- • مزايا طوعية
- • خيارات عمل مرنة
- • موارد الرفاهية
- • برنامج مساعدة الموظفين
- • تأمين السفر التجاري
- • جوائز تقدير الخدمة
- • خطة التوفير التقاعدي
- • خطة شراء أسهم الموظفين
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك الواسعة (10+ سنوات) في مراقبة الوثائق وإدارة السجلات، مع التركيز على مشاريع البنية التحتية الكبيرة أو السكك الحديدية أو الإنشاءات أو الهندسة.
سلط الضوء على معرفتك بأنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex و SharePoint و EDMS و OpenText و Oracle Unifier و Asite.
كن مستعدًا لمناقشة كيفية مساهمتك في أهداف الفريق، وحل المشكلات الأساسية، وتحديد فرص التحسين وتوفير التكاليف في الأدوار السابقة.
ابحث عن مشاريع AECOM في المملكة العربية السعودية أو المنطقة لربط خبرتك بأعمالهم الحالية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مراقبة الوثائق
أخصائي أول في مراقبة الوثائق
مدير السجلات
أخصائي إدارة المعلومات
الأسئلة الشائعة
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب هذا الدور درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، الهندسة، أو مجال ذي صلة، بالإضافة إلى 10 سنوات على الأقل من الخبرة في مراقبة الوثائق وإدارة السجلات، ويفضل أن يكون ذلك في مشاريع البنية التحتية الكبيرة أو السكك الحديدية أو الإنشاءات أو الهندسة.
ما هي أنظمة إدارة الوثائق التي يجب أن أكون على دراية بها؟
يجب أن تكون لديك كفاءة في أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex، SharePoint، EDMS، OpenText، Oracle Unifier، و Asite.
ما هي المسؤوليات الأساسية لأخصائي مراقبة الوثائق؟
تشمل المسؤوليات إدارة سجلات المشروع، والتنسيق مع مديري المشاريع لحماية الوثائق، وضمان كفاءة خدمات المعلومات، واستكشاف المشاكل الأساسية، وإعداد التقارير الإحصائية، وتحديد فرص التحسين.
هل هناك برنامج توجيه للموظفين الجدد؟
نعم، يُطلب من جميع الموظفين المعينين حديثًا حضور برنامج توجيه في اليوم الأول شخصيًا في أحد مكاتب AECOM كشرط للتوظيف.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.