وظائف بلس — كاتب استلام مجمع
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
كاتب استلام مجمع
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Cluster Receiving Clerk IHG
مقارنة الرواتب
تقديري ~6,500 ريال سعودي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
ملخص الوظيفة كاتب استلام المجمع مسؤول عن استلام وفحص وتوثيق جميع البضائع التي يتم تسليمها إلى فنادق متعددة داخل المجمع. يضمن الدور امتثال جميع عمليات التسليم لأوامر الشراء المعتمدة ومعايير الجودة وسياسات الفندق، مع الحفاظ على سجلات استلام دقيقة ودعم عمليات مراقبة المخزون. يعمل كاتب استلام المجمع بشكل وثيق مع أقسام المشتريات والمخازن والمطبخ والمالية والموردين لضمان عمليات استلام فعالة ومتوافقة. المسؤوليات الرئيسية عمليات الاستلام - استلام جميع الشحنات للفنادق المخصصة وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة. - التحقق من الكميات والمواصفات والجودة المسلمة مقابل أوامر الشراء المعتمدة (POs) ومذكرات التسليم. - فحص البضائع بحثًا عن التلف وتواريخ انتهاء الصلاحية والحالة العامة قبل القبول. - رفض أو الإبلاغ عن أي سلع تالفة أو غير صحيحة أو دون المستوى المطلوب إلى قسم المشتريات. - التأكد من استلام جميع الشحنات فقط خلال ساعات الاستلام المصرح بها. التوثيق وحفظ السجلات - إعداد مذكرات استلام البضائع (GRNs) بدقة وفي الوقت المناسب. - مطابقة أوامر الشراء ومذكرات التسليم وفواتير الموردين قبل المعالجة. - إدخال معاملات الاستلام في نظام المخزون أو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بالفندق. - الاحتفاظ بسجلات استلام كاملة لأغراض التدقيق. - التأكد من توقيع جميع الوثائق وحفظها بشكل صحيح. تنسيق المخزون والمخازن - التنسيق مع أمناء المخازن للتخزين السليم للبضائع المستلمة. - التأكد من نقل المواد سريعة التلف فورًا إلى مناطق التخزين المناسبة. - المساعدة في عمليات الجرد والتحقق من المخزون عند الحاجة. - دعم أنشطة تسوية المخزون في نهاية الشهر. الجودة والامتثال - ضمان الامتثال لإجراءات استلام الفندق ومعايير سلامة الغذاء ولوائح النظافة. - مراقبة الشحنات الحساسة للحرارة لضمان الامتثال لسلسلة التبريد. - الإبلاغ عن التناقضات أو النقص أو الزيادات في التسليم أو مشاكل الموردين فورًا. - الحفاظ على منطقة استلام نظيفة ومنظمة وآمنة. دعم المجمع - تنسيق أنشطة الاستلام عبر فنادق متعددة داخل المجمع. - التواصل مع أقسام المشتريات والمالية والتشغيل فيما يتعلق بجداول التسليم. - مساعدة الفنادق الشقيقة خلال فترات الاستلام عالية الحجم عند الحاجة. - دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير وثائق استلام دقيقة. المؤهلات التعليم - دبلوم أو درجة بكالوريوس في المحاسبة، إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة. الخبرة - خبرة لا تقل عن سنتين في الاستلام، المخازن، المخزون، أو المشتريات في صناعة الضيافة. - يفضل الخبرة في بيئة فنادق متعددة أو مجمع فنادق. المعرفة والمهارات - معرفة بإجراءات استلام الفنادق ومراقبة المخزون. - الإلمام بمعايير سلامة الغذاء والنظافة. - فهم عمليات الشراء والمشتريات. - إتقان برنامج Microsoft Office، وخاصة Excel. - خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة المخزون الخاصة بالفنادق (مثل SunSystems، BirchStreet، Adaco، MC، Materials Control، أو ما شابه). - مهارات رقمية وتحليلية قوية. - قدرات تنظيمية وإدارة الوقت جيدة. - مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية. - القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية. - مستوى عالٍ من النزاهة والاهتمام بالتفاصيل. الكفاءات الرئيسية - الاهتمام بالتفاصيل - المساءلة - النزاهة - التوجه نحو خدمة العملاء - العمل الجماعي - التخطيط والتنظيم - حل المشكلات - إدارة الوقت - مهارات التواصل - التركيز على الجودة ظروف العمل - مقر العمل في أحد فنادق المجمع مع السفر المنتظم بين الفنادق حسب الحاجة. - قد يُطلب العمل في عطلات نهاية الأسبوع، العطلات الرسمية، أو ساعات مرنة بناءً على الاحتياجات التشغيلية. - رفع ومناولة البضائع بشكل متكرر وفقًا لممارسات المناولة اليدوية الآمنة. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) - دقة وثائق الاستلام. - نسبة التناقضات في الاستلام التي تم تحديدها وحلها. - معالجة مذكرات استلام البضائع (GRNs) في الوقت المناسب. - الامتثال لإجراءات الشراء والاستلام. - دقة المخزون. - نتائج الامتثال للتدقيق. - وقت تسليم المورد. - رضا العملاء الداخليين عن خدمات الاستلام. الصلاحية يُسمح لكاتب استلام المجمع بما يلي: - التحقق من عمليات التسليم وقبولها التي تتوافق تمامًا مع أوامر الشراء المعتمدة ومعايير الفندق. - رفض أو تعليق عمليات التسليم التي لا تلبي متطلبات الجودة أو الكمية أو المواصفات، بانتظار موافقة فريق المشتريات أو مراقبة التكاليف. - الإبلاغ عن عدم امتثال الموردين والتناقضات في الاستلام للإدارة. - طلب وثائق داعمة من الموردين لأغراض التحقق.
ما ستقوم به
- • مسؤول عن استلام وفحص وتوثيق جميع البضائع التي يتم تسليمها إلى فنادق متعددة داخل المجمع. يضمن الامتثال لأوامر الشراء ومعايير الجودة مع الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة والتنسيق مع الأقسام المختلفة.
المتطلبات
يتطلب دبلومًا أو درجة بكالوريوس في مجال ذي صلة وخبرة لا تقل عن سنتين في الاستلام أو المخزون في صناعة الضيافة. إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاصة بالفنادق ومعرفة معايير سلامة الغذاء والنظافة أمران ضروريان.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في عمليات الاستلام ومراقبة المخزون في قطاع الضيافة. كن مستعدًا لتقديم أمثلة محددة عن كيفية ضمان الدقة والامتثال.
سلط الضوء على معرفتك بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاصة بالفنادق ومعايير سلامة الغذاء. اشرح كيف استخدمت هذه الأنظمة واللوائح في أدوارك السابقة.
أظهر مهاراتك في التواصل والتنظيم. نظرًا لأن الدور يتضمن التنسيق عبر فنادق متعددة والتعامل مع مختلف الأقسام والموردين، فإن القدرة على التواصل بفعالية أمر بالغ الأهمية.
كن مستعدًا لمناقشة قدرتك على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة، خاصةً مع الإشارة إلى ظروف العمل التي قد تتطلب العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو ساعات مرنة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مشرف مخازن
كاتب استلام مجمع
مساعد مدير مشتريات
منسق سلسلة التوريد
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لكاتب استلام المجمع؟
المسؤوليات الرئيسية تشمل استلام وفحص وتوثيق البضائع، والتحقق من الكميات والمواصفات والجودة مقابل أوامر الشراء، وإعداد مذكرات استلام البضائع (GRNs)، وإدخال المعاملات في نظام المخزون أو تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، والتنسيق مع أمناء المخازن، وضمان الامتثال لمعايير سلامة الغذاء، والإبلاغ عن أي تناقضات.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور دبلومًا أو درجة بكالوريوس في المحاسبة، إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة.
ما هي الخبرة المطلوبة لكاتب استلام المجمع؟
يجب أن يكون لدى المرشح خبرة لا تقل عن سنتين في الاستلام، المخازن، المخزون، أو المشتريات في صناعة الضيافة. يفضل الخبرة في بيئة فنادق متعددة أو مجمع فنادق.
ما هي المهارات التقنية المهمة لهذا المنصب؟
المهارات التقنية المهمة تشمل معرفة بإجراءات استلام الفنادق ومراقبة المخزون، والإلمام بمعايير سلامة الغذاء والنظافة، وفهم عمليات الشراء، وإتقان برنامج Microsoft Office (خاصة Excel)، والخبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة المخزون الخاصة بالفنادق مثل SunSystems أو BirchStreet أو Adaco.
ما هي ظروف العمل المتوقعة؟
سيكون مقر العمل في أحد فنادق المجمع مع السفر المنتظم بين الفنادق حسب الحاجة. قد يُطلب العمل في عطلات نهاية الأسبوع، العطلات الرسمية، أو ساعات مرنة بناءً على الاحتياجات التشغيلية، ويتضمن العمل رفع ومناولة البضائع بشكل متكرر.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.