وظائف بلس — أمين مجلس الإدارة
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
أمين مجلس الإدارة
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Board Secretary Burjline Builders
مقارنة الرواتب
10k – 18k ريال سعوديثقة متوسطة · 10,000 ريال سعودي/شهرياً – 18,000 ريال سعودي/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
الغرض الوظيفي أمين مجلس الإدارة مسؤول عن تقديم دعم إداري وحوكمة وتنسيق شامل لمجلس الإدارة. يضمن المنصب التنظيم والتوثيق الفعال لأنشطة المجلس، بما في ذلك الاجتماعات وجداول الأعمال والمحاضر والقرارات وإجراءات المتابعة، مع الحفاظ على أعلى معايير السرية والدقة والاحترافية وحوكمة الشركات. يلعب الدور نقطة تنسيق رئيسية بين مجلس الإدارة ولجان المجلس ورئيس الجامعة والإدارات الجامعية ذات الصلة لضمان إعداد وتوثيق وتوصيل ومتابعة شؤون المجلس بشكل صحيح وفقًا لسياسات الجامعة ولوائحها وإطار الحوكمة الخاص بها. المسؤوليات الرئيسية 1. إدارة اجتماعات المجلس - تنسيق وجدولة الاجتماعات العادية والاستثنائية والطارئة لمجلس الإدارة. - إعداد وتعميم دعوات الاجتماعات وجداول الأعمال والوثائق الداعمة والعروض التقديمية على أعضاء المجلس ضمن الجداول الزمنية المطلوبة. - التنسيق مع الرئيس وأصحاب المصلحة المعنيين لوضع اللمسات الأخيرة على جداول أعمال الاجتماعات والأولويات. - التأكد من اكتمال جميع المواد والتقارير المطلوبة وتوفرها قبل كل اجتماع. - تنسيق لوجستيات الاجتماعات، بما في ذلك الأماكن والتكنولوجيا والحضور والمتطلبات الأخرى. 2. المحاضر ووثائق المجلس - حضور اجتماعات المجلس وتسجيل المناقشات والقرارات والتوصيات وبنود العمل بدقة. - إعداد محاضر اجتماعات المجلس بشكل احترافي ودقيق للمراجعة والموافقة. - الاحتفاظ بسجل رسمي ومحدث لقرارات المجلس. - تنسيق مراجعة واعتماد وتوقيع وتوزيع المحاضر والقرارات المعتمدة. - الاحتفاظ بالوثائق المناسبة لمراسلات المجلس والاتصالات الرسمية. 3. متابعة قرارات المجلس - الاحتفاظ بسجل شامل لقرارات المجلس وبنود العمل. - مراقبة تنفيذ قرارات المجلس وتوصياته. - التنسيق مع الإدارات المسؤولة للحصول على تحديثات التقدم في الإجراءات المخصصة. - إعداد تقارير دورية للرئيس وأصحاب المصلحة المعنيين بشأن حالة قرارات المجلس. - تصعيد الإجراءات المتأخرة أو المعلقة عند الاقتضاء. 4. دعم الحوكمة والامتثال - دعم التنفيذ الفعال لإطار حوكمة الجامعة وإجراءات المجلس. - التأكد من أن عمليات المجلس تتم وفقًا للسياسات واللوائح والإجراءات المعتمدة المعمول بها. - الاحتفاظ بسجلات تتعلق بعضوية المجلس واللجان والتعيينات والمدد وغيرها من مسائل الحوكمة. - دعم إعداد وصيانة سياسات وإجراءات الحوكمة والوثائق ذات الصلة. - المساعدة في ضمان توثيق أنشطة المجلس واللجان بشكل صحيح وامتثالها للمتطلبات المعمول بها. 5. تنسيق لجان المجلس - تنسيق الاجتماعات والوثائق للجان واللجان الفرعية التي أنشأها المجلس. - إعداد جداول الأعمال ومواد الاجتماعات والمحاضر ومتتبعات الإجراءات للجان المجلس. - متابعة توصيات اللجنة والتأكد من عرض المسائل التي تتطلب موافقة المجلس بشكل مناسب. - الاحتفاظ بسجلات رسمية لأنشطة اللجنة وقراراتها. 6. الاتصال والتنسيق - العمل كنقطة تنسيق مركزية بين مجلس الإدارة والرئيس ورئيس الجامعة والإدارة التنفيذية والإدارات ذات الصلة. - إدارة المراسلات والاتصالات الرسمية المتعلقة بشؤون المجلس. - ضمان التوزيع في الوقت المناسب لقرارات المجلس والمحاضر المعتمدة والتعليمات ذات الصلة على أصحاب المصلحة المخولين. - التنسيق مع الإدارات لضمان أن تكون الطلبات المقدمة إلى المجلس كاملة ودقيقة ومعدة بشكل صحيح. 7. السرية وإدارة السجلات - الحفاظ على سرية تامة لجميع مناقشات المجلس ووثائقه وقراراته والمعلومات المؤسسية الحساسة. - الحفاظ على نظام حفظ وأرشفة آمن ومنظم لسجلات المجلس. - التأكد من أن وثائق المجلس الرسمية يتم التحكم فيها والاحتفاظ بها والوصول إليها بشكل صحيح من قبل الأفراد المصرح لهم فقط. - حماية سلامة وسرية سجلات المجلس الإلكترونية والمادية. 8. الدعم الإداري والتنفيذي - تقديم الدعم الإداري لرئيس مجلس الإدارة فيما يتعلق بأنشطة المجلس. - إعداد مواد الإحاطة والتقارير والعروض التقديمية والملخصات عند الاقتضاء. - المساعدة في إعداد التقويم السنوي لاجتماعات المجلس وجدول الحوكمة. - تنسيق اجتماعات المجلس الخاصة وورش العمل والاجتماعات المغلقة وغيرها من الأحداث المتعلقة بالحوكمة. - أداء أي واجبات ومسؤوليات أخرى يكلف بها رئيس مجلس الإدارة أو إدارة الجامعة المخولة.
ما ستقوم به
- • - يقدم أمين مجلس الإدارة دعمًا إداريًا وحوكميًا شاملاً لمجلس الإدارة، مما يضمن التنظيم الفعال للاجتماعات والتوثيق. يعمل كنقطة تنسيق مركزية بين المجلس والإدارة التنفيذية والإدارات الجامعية لضمان الامتثال لأطر الحوكمة.
المتطلبات
يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل إدارة الأعمال أو القانون، مع تفضيل الحصول على شهادة مهنية في حوكمة الشركات. يتطلب الدور خبرة كبيرة في أمانة مجلس الإدارة أو الإدارة التنفيذية، بالإضافة إلى مهارات اتصال قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعرض جيدًا الهيكل التنظيمي لشركة Burjline Builders وفهم دور مجلس الإدارة فيها.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في إدارة الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وضمان الامتثال للحوكمة.
سلط الضوء على قدرتك على التعامل مع المعلومات السرية، ومهاراتك التنظيمية، وقدرتك على التنسيق الفعال بين الأطراف المختلفة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير الحوكمة
أمين مجلس الإدارة
مدير الشؤون القانونية
مستشار مجلس الإدارة
الأسئلة الشائعة
ما هو الغرض الرئيسي من وظيفة أمين مجلس الإدارة؟
الغرض الرئيسي هو تقديم دعم إداري وحوكمة وتنسيق شامل لمجلس الإدارة، وضمان التنظيم والتوثيق الفعال لأنشطة المجلس مع الحفاظ على أعلى معايير السرية والدقة والاحترافية وحوكمة الشركات.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو الحوكمة أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة. يفضل الحصول على شهادة مهنية في حوكمة الشركات أو ممارسة أمانة مجلس الإدارة.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة لأمين مجلس الإدارة؟
تشمل المهارات الأساسية معرفة قوية بحوكمة المجلس وإجراءات الاجتماعات، ومهارات ممتازة في تدوين المحاضر والتوثيق، ومهارات اتصال قوية كتابيًا وشفويًا باللغتين الإنجليزية والعربية، ومهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة، ومستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل، ومهارات متابعة وتنسيق قوية، والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية، ومهارات قوية في التعامل مع الآخرين وإدارة أصحاب المصلحة، وإتقان Microsoft Office وأنظمة إدارة المستندات.
ما هي المسؤوليات الرئيسية لأمين مجلس الإدارة؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة اجتماعات المجلس، وتدوين المحاضر ووثائق المجلس، ومتابعة قرارات المجلس، ودعم الحوكمة والامتثال، وتنسيق لجان المجلس، والاتصال والتنسيق، والسرية وإدارة السجلات، وتقديم الدعم الإداري والتنفيذي.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.