ZainTECH
منسق إدارة العطاءات
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Bid Management Coordinator
مقارنة الرواتب
SAR 5k – SAR 9kثقة متوسطة · SAR 5,000/شهرياً – SAR 9,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
يدعم منسق إدارة العطاءات تنسيق وإدارة أنشطة العطاءات والمقترحات لضمان التقديمات في الوقت المناسب والدقيقة والمتوافقة. يعمل الدور بشكل وثيق مع فرق المبيعات والقانونية والمالية والتقنية للمساعدة في إعداد ردود عطاءات عالية الجودة، والحفاظ على وثائق المقترحات، وضمان التوافق مع متطلبات المناقصات والعمليات الداخلية. يدعم هذا المنصب جهود تطوير الأعمال من خلال المساعدة في إعداد مقترحات منظمة ومتوافقة ومقدمة بشكل جيد عبر أسواق ومجالات حلول متعددة، مع اكتساب خبرة عملية في إدارة العطاءات وتنسيق المقترحات. المسؤوليات: دعم العطاءات والمقترحات - دعم تنسيق أنشطة العطاءات والمقترحات عبر حلول ومناطق متعددة تحت الإشراف. - مراجعة متطلبات المناقصات والمساعدة في التحقق من الامتثال لمعايير تأهيل العميل. - دعم إعداد ومراجعة وتقديم المقترحات لضمان الدقة والاكتمال. - المساعدة في ضمان أن وثائق المقترحات تتبع المعايير المطلوبة للتنسيق والهيكل والعرض. - دعم التحقق من تحديث مكونات المقترح، بما في ذلك الشروط القانونية والتفاصيل المالية واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) والوثائق الداعمة. - المساعدة في الوفاء بالمواعيد النهائية للتقديم مع الحفاظ على معايير الجودة. تنسيق وتقديم العطاءات - المساعدة في إعداد وتعبئة وثائق العطاءات بما يتماشى مع متطلبات المناقصة. - دعم تقديم العطاءات، بما في ذلك منصات المناقصات المادية وعبر الإنترنت. - التنسيق مع الفرق الداخلية لجمع المدخلات المطلوبة في الوقت المناسب. - المساعدة في تتبع جداول العطاءات الزمنية والمعالم والنتائج. التوثيق والامتثال - دعم صيانة وتحديث قوالب المقترحات ومعايير التوثيق. - المساعدة في تنسيق الوثائق القانونية المطلوبة للمشاركة في العطاءات. - المساعدة في ضمان اكتمال وتحديث الوثائق الداعمة مثل السير الذاتية والشهادات والمراجع. - دعم عمليات توثيق العقود للعطاءات الممنوحة. دعم أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وعمليات المبيعات - المساعدة في ضمان تسجيل أنشطة العطاءات والمقترحات بدقة في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM). - دعم فريق عمليات المبيعات في إدخال بيانات CRM ودقتها وإعداد التقارير. - المساعدة في تتبع مقاييس الأداء الأساسية المتعلقة بالعطاءات ولوحات المعلومات ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). التواصل والتنسيق - دعم تنسيق الاتصالات المتعلقة بالعطاءات بين الفرق الداخلية والعملاء. - مراقبة قنوات الاتصال الخاصة بالعطاءات ومشاركة التحديثات ذات الصلة مع أصحاب المصلحة. - المساعدة في تتبع خطط العمل ومتابعة المهام المخصصة لدعم إكمال العطاءات في الوقت المناسب. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات أو الإدارة أو مجال ذي صلة. 0-2 سنوات من الخبرة في دعم العطاءات أو الإدارة أو عمليات المبيعات أو دور ذي صلة. مهارات جيدة في الكتابة والتواصل باللغتين الإنجليزية والعربية. التعرض لعمليات المناقصات الحكومية أو الخاصة بالشركات الكبيرة يعتبر ميزة. معرفة أساسية بعمليات إدارة العطاءات وتطوير المقترحات. الإلمام بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) يعتبر ميزة إضافية. إتقان أدوات Microsoft Office، وخاصة Word و Excel و PowerPoint. معرفة أساسية بإدارة المستندات وأدوات تنسيق المقترحات (مثل Adobe Acrobat). التعرض لمنصات المناقصات عبر الإنترنت يعتبر ميزة. معرفة بسوق العطاءات السعودي و MS Visio و MS Project تعتبر ميزة إضافية.
ما ستقوم به
- • يدعم منسق إدارة العطاءات إدارة وتنسيق أنشطة العطاءات لضمان تقديم المقترحات في الوقت المناسب وبما يتوافق مع المتطلبات.
- • يعمل عبر الفرق الداخلية لإدارة الوثائق وتتبع المعالم والحفاظ على بيانات دقيقة داخل أنظمة CRM.
المتطلبات
يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة مع 0-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة. مطلوب إتقان Microsoft Office ومهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق 15%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة تجربتك في تنسيق المشاريع أو المهام الإدارية، وكيف تعاملت مع المواعيد النهائية الضيقة.
سلط الضوء على مهاراتك في التواصل باللغتين الإنجليزية والعربية، وقدرتك على العمل بفعالية مع فرق متعددة.
أظهر معرفتك الأساسية بعمليات إدارة العطاءات أو تطوير المقترحات، وإتقانك لأدوات Microsoft Office.
كن مستعدًا لمناقشة كيف يمكنك المساهمة في ضمان الامتثال والدقة في وثائق المقترحات.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
أخصائي إدارة العطاءات
منسق إدارة العطاءات
محلل عمليات المبيعات
منسق مشاريع
الأسئلة الشائعة
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب هذا الدور درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
ما هي الخبرة المطلوبة لمنسق إدارة العطاءات؟
يتطلب الدور 0-2 سنوات من الخبرة في دعم العطاءات أو الإدارة أو عمليات المبيعات أو دور ذي صلة.
ما هي المهارات اللغوية المطلوبة؟
يتطلب الدور مهارات جيدة في الكتابة والتواصل باللغتين الإنجليزية والعربية.
ما هي الأدوات البرمجية التي يجب أن أكون على دراية بها؟
يجب أن تكون ماهرًا في أدوات Microsoft Office، وخاصة Word و Excel و PowerPoint. الإلمام بأنظمة CRM وأدوات إدارة المستندات وتنسيق المقترحات (مثل Adobe Acrobat) يعتبر ميزة.
هل الخبرة في المناقصات الحكومية أو الخاصة بالشركات الكبيرة ضرورية؟
التعرض لعمليات المناقصات الحكومية أو الخاصة بالشركات الكبيرة يعتبر ميزة، ولكنه ليس شرطًا أساسيًا.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.