سكرتيرة تنفيذية

الوصف

وصف الشركة شركة مصنع ماز للمنتجات الإسمنتية هي شركة صناعية تركز على الاستثمار وتطوير الفرص المجدية اقتصاديًا في قطاع مواد البناء، مع التركيز بشكل خاص على المنتجات الإسمنتية. تهدف الشركة إلى إضافة قيمة إلى صناعة البناء من خلال تقديم حلول إسمنتية موثوقة وعالية الجودة. تجمع ماز بين الخبرة الصناعية والالتزام بالكفاءة التشغيلية والنمو المستدام. ينضم أعضاء الفريق إلى منظمة متنامية تدعم التطوير المهني وفرص العمل طويلة الأجل في المجال الصناعي. وصف الدور هذا دور سكرتيرة تنفيذية بدوام كامل، في الموقع، ومقره في المنطقة الشرقية. ستقدم السكرتيرة التنفيذية دعمًا إداريًا رفيع المستوى للإدارة العليا، بما في ذلك إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، وتنظيم ترتيبات السفر، وإعداد التقارير والمراسلات والعروض التقديمية. يشمل الدور الحفاظ على الملفات وتنظيمها، والتعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، وضمان توثيق المعلومات بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها. ستدعم السكرتيرة التنفيذية مهام سكرتارية الشركة مثل صياغة جداول أعمال الاجتماعات، وتسجيل المحاضر، ومتابعة بنود العمل. تشمل المسؤوليات اليومية أيضًا استقبال الزوار، والتنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين، والتعامل مع الاستفسارات بطريقة مهنية وموجهة نحو الخدمة. المؤهلات - مهارات مكتبية قوية، بما في ذلك حفظ الملفات، وإدخال البيانات، وإدارة المستندات، والاحتفاظ بسجلات دقيقة. - مهارات اتصال وخدمة عملاء ممتازة، مع القدرة على التفاعل باحترافية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. - خبرة في أعمال سكرتارية الشركة، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وصياغة المحاضر، والتعامل مع المستندات السرية. - قدرات مثبتة في المساعدة الإدارية التنفيذية، مثل إدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات، ودعم القيادة العليا. - إتقان برامج Office (مثل MS Office أو أدوات مماثلة) والراحة في استخدام البريد الإلكتروني وجداول البيانات والعروض التقديمية. - مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة. - مستوى عالٍ من الاحترافية والتقدير والنزاهة في التعامل مع المعلومات الحساسة. - يفضل الحصول على دبلوم أو درجة بكالوريوس ذات صلة في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. - تعد الخبرة السابقة في دور سكرتيرة تنفيذية أو إدارية، ويفضل أن تكون في بيئة صناعية أو تصنيعية، ميزة.

ما ستقوم به

• • - ستقدم السكرتيرة التنفيذية دعمًا إداريًا رفيع المستوى للإدارة العليا، بما في ذلك إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات. تشمل المسؤوليات الإضافية تنظيم ترتيبات السفر، وإعداد التقارير، والتعامل مع الاتصالات.

المتطلبات

يجب أن يمتلك المرشحون مهارات مكتبية واتصال قوية، بالإضافة إلى الخبرة في أعمال سكرتارية الشركة. يفضل الحصول على دبلوم أو درجة بكالوريوس ذات صلة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

التعليم المطلوب

• - درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة