KAPSARC
مساعد، إدارة وتنسيق المشاريع
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Associate, Project Management and Coordination
مقارنة الرواتب
SAR 10k – SAR 18kثقة متوسطة · SAR 10,000/شهرياً – SAR 18,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
ملخص الوظيفة لدعم كلية الملك عبد الله للبترول للدراسات العليا (KSPP) في ترجمة الأولويات الاستراتيجية إلى خطط قابلة للتنفيذ، ومراقبة الأداء، ودعم مبادرات التميز المؤسسي، وتمكين الحوكمة الفعالة، وإعداد التقارير، وتنسيق أصحاب المصلحة. المسؤوليات الرئيسية تنفيذ الاستراتيجية - دعم قيادة كلية الملك عبد الله للبترول للدراسات العليا (KSPP) في ترجمة الأولويات الاستراتيجية إلى خطط تشغيلية عبر الوظائف ذات الصلة. - تنسيق مدخلات التخطيط من فرق متعددة لضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية لكلية الملك عبد الله للبترول للدراسات العليا (KSPP). - مراقبة تقدم تنفيذ المبادرات الاستراتيجية وتسليط الضوء على المخاطر أو التبعيات أو الانحرافات للإدارة. - دعم عمليات التخطيط السنوية من خلال توحيد المدخلات وإعداد التحليلات لدعم اتخاذ القرار. التحليل الاستراتيجي - إجراء تحليل استراتيجي داخلي وخارجي لتقييم البيئة التي تعمل فيها كلية الملك عبد الله للبترول للدراسات العليا (KSPP) وتقييم اتجاهات الاستراتيجية والأداء. - تحديد الفجوات والمخاطر وفرص التحسين ودعم تطوير التوصيات للإدارة. - دعم تطوير وصيانة خريطة استراتيجية شاملة، بما في ذلك الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية والمبادرات والمخاطر واعتبارات التغيير والاتصال. إدارة الأداء - دعم تطوير وتعميم الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف والمبادرات عبر كلية الملك عبد الله للبترول للدراسات العليا (KSPP). - دعم تنفيذ وصيانة معايير حوكمة البيانات، بما في ذلك تعريفات مؤشرات الأداء الرئيسية وملكية البيانات وضوابط جودة البيانات. - تتبع الأداء مقابل الخطط والأهداف المعتمدة، وتحليل الفروقات، ودعم الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب. - تسهيل ورش العمل متعددة الوظائف لتحسين مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف والمبادرات، وحل نزاعات التعريف، والمواءمة بشأن القياس. - إدارة تقويم الأداء وجدول الحوكمة، وضمان التسليم في الوقت المحدد والالتزام بالمعايير. - دعم تطوير لوحات معلومات الأداء وحزم التقارير الموحدة؛ أتمتة التقارير المتكررة حيثما أمكن لتحسين التوقيت والدقة. - التحقق من نتائج مؤشرات الأداء الرئيسية واعتمادها قبل إعداد التقارير عن طريق إجراء فحوصات البيانات والمطابقات وتحديد مشكلات سلامة البيانات ودفع الحل. التميز المؤسسي - دعم تطوير وتنفيذ الأطر والمعايير والأساليب التي تعزز الأداء التنظيمي والتوافق مع الأهداف الاستراتيجية. إعداد التقارير - تحليل المعلومات وإعداد تقارير ولوحات معلومات الإدارة في الوقت المناسب وبدقة لتلبية المتطلبات والسياسات ومعايير الجودة، مع الحفاظ على السرية. السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات - قيادة توثيق وتوحيد وتحسين العمليات المؤسسية الرئيسية بشكل مستمر. - المساهمة في تصميم وتنفيذ وتحسين السياسات والأنظمة والإجراءات المتعلقة بالتخطيط والأداء والحوكمة. - ضمان التوافق مع سياسات وإجراءات KAPSARC والمتطلبات التنظيمية المعمول بها. الابتكار والتحسين المستمر - تحديد فرص تحسين الأنظمة والعمليات والممارسات من خلال المقارنة المرجعية واعتماد أفضل الممارسات. المهام ذات الصلة - أداء أي واجبات أخرى تتطلبها المنظمة. المؤهلات والخبرة المؤهلات الموصى بها - التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة. - مهارات ممتازة في الكتابة والتحرير باللغتين العربية والإنجليزية.
ما ستقوم به
- • سيدعم المساعد قيادة كلية الملك عبد الله للبترول للدراسات العليا (KSPP) في ترجمة الأولويات الاستراتيجية إلى خطط تشغيلية ومراقبة الأداء المؤسسي. وهو مسؤول عن إدارة لوحات معلومات الأداء، وتنسيق مدخلات أصحاب المصلحة، ودفع التحسين المستمر في العمليات المؤسسية.
المتطلبات
يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات ممتازة في الكتابة والتحرير باللغتين العربية والإنجليزية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق 20%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة تجربتك في ترجمة الأولويات الاستراتيجية إلى خطط تشغيلية وكيف قمت بمراقبة الأداء.
كن مستعدًا لمشاركة أمثلة على كيفية استخدامك لتحليل البيانات ومؤشرات الأداء الرئيسية لدفع التحسينات في المشاريع السابقة.
سلط الضوء على مهاراتك في التنسيق والتواصل، خاصةً مع أصحاب المصلحة المتعددين، وكيف ساهمت في نجاح المشروع.
أظهر فهمك لبيئة KAPSARC وأهدافها، وكيف يمكن لمهاراتك أن تدعم التميز المؤسسي.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مشروع أول
مساعد، إدارة وتنسيق المشاريع
محلل استراتيجي
مستشار أداء مؤسسي
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمساعد إدارة وتنسيق المشاريع؟
الدور الرئيسي هو دعم كلية الملك عبد الله للبترول للدراسات العليا (KSPP) في ترجمة الأولويات الاستراتيجية إلى خطط قابلة للتنفيذ، ومراقبة الأداء، ودعم مبادرات التميز المؤسسي، وتمكين الحوكمة الفعالة، وإعداد التقارير، وتنسيق أصحاب المصلحة.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذه الوظيفة؟
المؤهلات التعليمية الموصى بها هي درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
ما هي المهارات اللغوية المطلوبة؟
مهارات ممتازة في الكتابة والتحرير باللغتين العربية والإنجليزية مطلوبة لهذه الوظيفة.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.