بيوت | دوبيزل
مساعد مدير - عمليات المبيعات
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Assistant Manager - Sales Operation Bayut | dubizzle
مقارنة الرواتب
SAR 10k – SAR 20kثقة متوسطة · SAR 10,000/شهرياً – SAR 20,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
بيت هو بوابة العقارات الأولى في المملكة، ويربط ملايين المستخدمين في جميع أنحاء البلاد. نحن ملتزمون بتقديم أفضل تجربة بحث عبر الإنترنت. كجزء من مجموعة دوبيزل، يقع بيت إلى جانب بعض أقوى العلامات التجارية للإعلانات المبوبة في السوق. بقوة جماعية تضم 10 علامات تجارية، لدينا أكثر من 200 مليون مستخدم شهري يثقون في تفانينا في تزويدهم بأفضل منصة لاحتياجاتهم. سيكون مساعد المدير – العمليات (عمليات المبيعات) مسؤولاً عن التنفيذ الشامل لعمليات المعاملات بعد البيع لبيت السعودية. يضمن الدور التحقق من الدفع، والامتثال للوثائق، والتحكم في اتفاقيات البيع والشراء (SPA)، وجاهزية الإيرادات، وتنسيق أصحاب المصلحة، مما يتيح استرداد الإيرادات المتوقع وإغلاق المعاملات بسلاسة، ودعم العملاء الداخليين والخارجيين. يلعب هذا المنصب دورًا تنفيذيًا حاسمًا ضمن وظيفة عمليات المبيعات المركزية ويعمل عن كثب مع فرق المبيعات، والتجارية، والمالية، والمطورين، ودعم العملاء. سيدير مساعد المدير ويوجه أعضاء الفريق على مستوى المساعد، مما يضمن تنفيذ المهام، وتتبع الأداء، والتطوير المستمر داخل فريق العمليات. في هذا الدور، ستقوم بما يلي: - الإشراف على استلام وتحقق مدفوعات العملاء - التأكد من أن إثباتات الدفع كاملة ومشروعة ومقدمة ضمن الجداول الزمنية المحددة - التنسيق مع المالية للتأكيد والتسوية - تتبع اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) المتعلقة بالدفع وتصعيد التأخيرات أو التناقضات - مراجعة نماذج الحجز للتحقق من دقتها واكتمالها - ضمان التوافق بين: - نماذج الحجز - سجلات CRM - تفاصيل الدفع - تنسيق إصدار واستلام والتحقق من اتفاقيات البيع والشراء (SPAs) - التأكد من تطابق تفاصيل SPA مع سجلات النظام وبيانات الحجز - الاحتفاظ بسجلات وثائق مناسبة ومسارات تدقيق - تتبع حالة إصدار SPA لجميع المعاملات المعمول بها - التأكد من أن اتفاقيات البيع والشراء (SPAs): - صادرة عن المطورين - موقعة من الأطراف المعنية - تم التحقق منها قبل إغلاق المعاملة - دعم جاهزية التعرف على الإيرادات من خلال ضمان استيفاء المعاملات لجميع معايير التوثيق والتحقق - التنسيق مع المالية بشأن أهلية الفاتورة والوثائق الداعمة - إعداد وصيانة تقارير وضوح المعاملات، بما في ذلك: - تقادم الدفعة الأولى مقابل اتفاقية البيع والشراء (DP vs SPA aging) - حالة "تم الفوز وإغلاقها" (Verified Closed Won) - جاهزية الاسترداد حسب المطور - التواصل مع: - فرق المبيعات لمتابعة المعاملات - فرق التوثيق لتنفيذ اتفاقية البيع والشراء (SPA) - المالية للفواتير والتقارير - المطورين لمشاركة اتفاقية البيع والشراء (SPA) والإقرارات - ضمان تلبية توقعات وثائق المطور ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها - دعم فرق المبيعات الداخلية من خلال الخط الساخن لعمليات المبيعات/العمليات للاستفسارات المتعلقة بالمعاملات - المساعدة في دعم العملاء فيما يتعلق بتنفيذ المعاملات والتوثيق والشكاوى - تنسيق حل المشكلات المتعلقة بالمعاملات، بما في ذلك المبالغ المستردة عند الاقتضاء - ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات التشغيلية الموحدة (SOPs) وسير العمل المعتمد - تحديد فجوات التنفيذ أو الاختناقات أو المشكلات المتكررة - اقتراح تحسينات عملية بشكل استباقي لتعزيز الكفاءة وتقليل الهدر - دعم تنفيذ الضوابط القائمة على النظام واعتماد CRM - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة العمليات، المالية، أو مجال ذي صلة - الشهادات الإضافية في العمليات، الامتثال، أو إدارة المشاريع هي ميزة إضافية. - 5-7 سنوات من الخبرة في: العمليات، عمليات المبيعات، إدارة المعاملات - عمليات العقارات (مفضل) - الخبرة السابقة في التنفيذ بعد البيع أو الأدوار التي تتطلب الكثير من الوثائق مرغوبة للغاية - الخبرة في بيئة العقارات في المملكة العربية السعودية / دول مجلس التعاون الخليجي ميزة قوية - فهم قوي لسير عمل المعاملات - التحقق من الدفع والتعامل مع الوثائق - القدرة على إدارة اتفاقيات البيع والشراء (SPAs) وعمليات التوثيق المعقدة - إعداد التقارير ولوحات المعلومات (باستخدام Excel / CRM) - اهتمام كبير بالتفاصيل - عقلية متابعة قوية وملكية - القدرة على التنسيق بين فرق متعددة دون تحيز السلطة - الراحة في العمل مع أنظمة CRM والأنظمة الداخلية - مهارات قوية في MS Excel / Google Sheets - الإنجليزية: إتقان احترافي - العربية: مفضلة (خاصة للتنسيق مع المطورين والعملاء) - القدرة على التكيف - مستوى عالٍ من النزاهة - منظم للغاية ويهتم بالتفاصيل. - القدرة على الاستماع والتحدث مع العملاء وأعضاء المبيعات والمديرين الآخرين ضرورية لمديري مبيعات العقارات الفعالين - بيئة عمل عالية الأداء وسريعة الوتيرة.
ما ستقوم به
- • مساعد مدير العمليات (عمليات المبيعات) مسؤول عن التنفيذ الشامل لعمليات المعاملات بعد البيع، بما في ذلك التحقق من الدفع، والامتثال للوثائق، والتحكم في اتفاقيات البيع والشراء (SPA)، وجاهزية الإيرادات. يضمن هذا الدور إغلاق المعاملات بسلاسة ويوفر دعمًا للعملاء الداخليين والخارجيين.
المتطلبات
يتطلب الدور درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة العمليات، المالية، أو مجال ذي صلة، مع 5-7 سنوات من الخبرة في العمليات، عمليات المبيعات، أو إدارة المعاملات، ويفضل أن يكون ذلك في العقارات. الفهم القوي لسير عمل المعاملات، والتحقق من الدفع، وإدارة اتفاقيات البيع والشراء (SPA)، وإعداد التقارير، وإتقان CRM ضروري.
المزايا
- • تأمين صحي شامل
- • المكافآت والتقدير
- • التعلم والتطوير
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
- شهادة مهنية
نسبة التوافق 13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة عمليات المبيعات، خاصة في قطاع العقارات، وكيف تعاملت مع التحقق من الدفع والامتثال للوثائق.
سلط الضوء على قدرتك على التنسيق بين فرق متعددة (المبيعات، المالية، المطورين، دعم العملاء) وقدرتك على حل المشكلات المتعلقة بالمعاملات.
كن مستعدًا لمشاركة أمثلة عن كيفية تحسين العمليات أو تبسيط سير العمل في أدوارك السابقة، مع التركيز على الكفاءة وتقليل الهدر.
أظهر فهمك لبيئة العقارات في المملكة العربية السعودية/دول مجلس التعاون الخليجي، وقدرتك على العمل في بيئة سريعة الوتيرة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير عمليات المبيعات
مساعد مدير - عمليات المبيعات
مدير العمليات الإقليمي
مدير أول للعمليات التجارية
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمساعد مدير عمليات المبيعات في بيت؟
سيكون مساعد المدير – العمليات (عمليات المبيعات) مسؤولاً عن التنفيذ الشامل لعمليات المعاملات بعد البيع لبيت السعودية. يشمل ذلك التحقق من الدفع، والامتثال للوثائق، والتحكم في اتفاقيات البيع والشراء (SPA)، وجاهزية الإيرادات، وتنسيق أصحاب المصلحة، مما يضمن استرداد الإيرادات المتوقع وإغلاق المعاملات بسلاسة، وتقديم الدعم للعملاء الداخليين والخارجيين.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة العمليات، المالية، أو مجال ذي صلة. الشهادات الإضافية في العمليات، الامتثال، أو إدارة المشاريع تعتبر ميزة إضافية.
ما هي الخبرة المطلوبة لمساعد مدير عمليات المبيعات؟
يتطلب الدور 5-7 سنوات من الخبرة في العمليات، عمليات المبيعات، أو إدارة المعاملات. الخبرة في عمليات العقارات مفضلة، والخبرة السابقة في التنفيذ بعد البيع أو الأدوار التي تتطلب الكثير من الوثائق مرغوبة للغاية. الخبرة في بيئة العقارات في المملكة العربية السعودية / دول مجلس التعاون الخليجي تعتبر ميزة قوية.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة لهذا المنصب؟
تشمل المهارات الأساسية فهمًا قويًا لسير عمل المعاملات، والتحقق من الدفع والتعامل مع الوثائق، والقدرة على إدارة اتفاقيات البيع والشراء (SPAs) وعمليات التوثيق المعقدة، وإعداد التقارير ولوحات المعلومات (باستخدام Excel / CRM)، والاهتمام الكبير بالتفاصيل، وعقلية المتابعة القوية والملكية، والقدرة على التنسيق بين فرق متعددة دون تحيز السلطة، والراحة في العمل مع أنظمة CRM والأنظمة الداخلية، ومهارات قوية في MS Excel / Google Sheets.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.