إيجيس جروب
إداري / مركز بيانات - مواطن سعودي
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Administrator / DC - Saudi National Egis Group
مقارنة الرواتب
SAR 6k – SAR 10kثقة متوسطة · SAR 6,000/شهرياً – SAR 10,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
وصف الشركة تعد Egis لاعبًا دوليًا نشطًا في مجالات الهندسة المعمارية والاستشارات وهندسة البناء وخدمات التنقل. نحن ننشئ ونشغل بنى تحتية ومباني ذكية تستجيب لحالة الطوارئ المناخية وتساهم في تنمية إقليمية أكثر توازنًا واستدامة ومرونة. تعمل Egis في 100 دولة، وتضع خبرة موظفيها البالغ عددهم 19,500 موظف في خدمة عملائها وتطور ابتكارات متطورة يمكن الوصول إليها في جميع المشاريع. من خلال مجموعتها الواسعة من الأنشطة، تعد Egis لاعبًا رئيسيًا في التنظيم الجماعي للمجتمع وبيئة معيشة المواطنين في جميع أنحاء العالم. مع 3,500 موظف عبر 8 دول في الشرق الأوسط، قدمت Egis أكثر من 700 مشروع تطوير معقد، مما حفز النمو الاقتصادي وعزز جودة الحياة. صنفت Egis ضمن أفضل عشر شركات في الشرق الأوسط من قبل Engineering News Record (ENR)، وهي ملتزمة بالتنمية المستدامة. تعتمد عمليات المجموعة في الشرق الأوسط على الاستحواذات الاستراتيجية والفهم العميق لظروف السوق المحلية. تاريخ Egis الطويل في تقديم خدمات الهندسة والاستشارات وإدارة المشاريع الشاملة يجعلها شريكًا موثوقًا به للحكومات الإقليمية والمستثمرين والمطورين. وصف الوظيفة نحن نبحث عن إداري دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستقدم دعمًا إداريًا أساسيًا لضمان سلاسة العمليات في جميع أنحاء مؤسستنا. سيكون المرشح المثالي فعالًا ومهنيًا وملتزمًا بتقديم خدمات دعم عالية الجودة تمكن فرقنا من التركيز على مسؤولياتهم الأساسية. - إدارة المهام الإدارية بما في ذلك الجدولة والمراسلات وإعداد المستندات. - الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات وقواعد البيانات المنظمة، مما يضمن دقة حفظ السجلات وسهولة استرجاع المعلومات. - تقديم دعم سريع لأعضاء الفريق والأقسام، ومعالجة الاستفسارات وحل المشكلات على الفور. - تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال والاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات. - التعامل مع إدخال البيانات والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة. - المساعدة في عمليات المكتب، بما في ذلك إدارة المخزون وطلب اللوازم. - دعم تنسيق المشروع من خلال تتبع الجداول الزمنية والمواعيد النهائية والتسليمات. - التواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين عبر البريد الإلكتروني والهاتف والتفاعلات الشخصية. - أداء الواجبات الإدارية العامة كما تم تعيينها لدعم أهداف المنظمة. - الحفاظ على المعايير المهنية والمساهمة في بيئة عمل إيجابية. المؤهلات - خبرة مثبتة في دور إداري أو دعمي - خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال ميزة إضافية - الخبرة التعاقدية ميزة إضافية - إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) - مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية - مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة - الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام - القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة - مهارات التعامل مع الآخرين مع عقلية تركز على العملاء - إتقان إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات - القدرة على حل المشكلات والنهج الاستباقي للتحديات - سلوك مهني وموثوقية - مفضل: خبرة في برامج إدارة المكاتب أو أدوات الجدولة - مفضل: قدرات متعددة اللغات (العربية والإنجليزية) معلومات إضافية سيتم الاحتفاظ بجميع معلوماتك بسرية تامة وفقًا لإرشادات تكافؤ فرص العمل.
ما ستقوم به
- • سيقوم المسؤول الإداري بإدارة المهام المكتبية اليومية بما في ذلك الجدولة وإعداد المستندات وصيانة قواعد البيانات لضمان سلاسة العمليات التنظيمية. كما سيدعم تنسيق المشروع من خلال تتبع المواعيد النهائية وتقديم مساعدة سريعة لأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري أو دعمي وإتقان مجموعة برامج Microsoft Office. تعد المهارات التنظيمية والتواصلية وتعدد المهام القوية ضرورية لهذا المنصب.
نسبة التوافق 14%
نصائح المقابلة
استعرض تاريخ Egis في الشرق الأوسط ومشاريعها الكبرى، خاصة في قطاع النقل، لإظهار اهتمامك وفهمك لعمل الشركة.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وإدارة الوقت وكيف يمكنك تطبيقها لضمان سلاسة العمليات الإدارية في بيئة سريعة الوتيرة.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في استخدام Microsoft Office Suite وإدارة قواعد البيانات، وقدم أمثلة محددة لكيفية استخدام هذه الأدوات بفعالية في أدوار سابقة.
أظهر قدرتك على التواصل بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة، وكيف تتعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق إداري أول
إداري / مركز بيانات - مواطن سعودي
مساعد مدير مكتب
متخصص دعم المشاريع
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي للمسؤول الإداري في Egis؟
الدور الرئيسي للمسؤول الإداري هو تقديم دعم إداري أساسي لضمان سلاسة العمليات في جميع أنحاء المؤسسة، بما في ذلك إدارة المهام الإدارية مثل الجدولة والمراسلات وإعداد المستندات، والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات وقواعد البيانات المنظمة.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا المنصب؟
يتطلب المنصب خبرة مثبتة في دور إداري أو دعمي، ويفضل خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال، وإتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)، ومهارات تنظيمية قوية، ومهارات اتصال ممتازة، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام، ومهارات التعامل مع الآخرين، وإتقان إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات.
أين يقع هذا المنصب؟
يقع هذا المنصب في الرياض، المملكة العربية السعودية.
هل هناك أي تفضيلات للمرشحين؟
تفضل Egis المرشحين ذوي الخبرة في برامج إدارة المكاتب أو أدوات الجدولة، والقدرات متعددة اللغات (العربية والإنجليزية).
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.