وظائف بلس — مساعد إداري / سكرتير
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
برجلاين بيلدرز
مساعد إداري / سكرتير
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Administrative Assistant / Secretary Burjline Builders
مقارنة الرواتب
SAR 7k – SAR 12kثقة متوسطة · SAR 7,000/شهرياً – SAR 12,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
نظرة عامة على الوظيفة تبحث يورو جروب للاستشارات الهندسية عن مساعد إداري / سكرتير استباقي ومنظم للغاية لدعم فريقنا في مشروع كبير للتشغيل والصيانة للأصول البلدية في الرياض. ستتولى المراسلات الرسمية مع الوزارة، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية الاحترافية، وإدارة الأرشفة والمتابعة لجميع وثائق المشروع. المسؤوليات الرئيسية صياغة وتحرير وإتمام المراسلات الرسمية والمذكرات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية لوزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان والجهات ذات الصلة. إعداد وتنسيق وتحديث العروض التقديمية والملخصات الإدارية ولوحات المعلومات وتقارير المشروع الدورية للاجتماعات الداخلية والخارجية. إدارة التقويمات التنفيذية، وتحديد المواعيد، وتنسيق الاجتماعات والارتباطات، وتنظيم اللوجستيات مع مسؤولي الوزارة وفرق المشروع. إعداد محاضر الاجتماعات (MoM)، وتعميم نقاط العمل وتتبع المتابعة والإغلاق في الوقت المناسب. أداء التحكم في المستندات وإدارة السجلات: التسجيل، التتبع، الأرشفة، الاسترجاع، والتعامل الآمن مع الملفات السرية أو الحساسة (الإلكترونية والورقية). الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة وضمان الأرشفة الدقيقة لجميع وثائق المشروع. تتبع الطلبات والموافقات وأوامر العمل والتجديدات المتعلقة بالأصول البلدية؛ مراقبة الحالة وتحديث أصحاب المصلحة. تنسيق الاتصال وتدفق المعلومات بين الأقسام وفرق المشروع وأصحاب المصلحة الخارجيين. دعم العمليات المكتبية اليومية والمهام الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة وإنجاز المهام في الوقت المناسب. الالتزام بالمعايير المهنية والسرية والاهتمام الشديد بالتفاصيل في جميع الاتصالات والوثائق. المتطلبات الإلزامية متواجد حالياً في الرياض ومتاح للانضمام الفوري خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الأعمال الإدارية/السكرتارية مع الجهات الحكومية السعودية (يفضل الوزارات أو البلديات) خبرة مثبتة في التحكم في المستندات والمراسلات الرسمية والمتابعة مع الجهات الحكومية إتقان ممتاز للغة العربية (كتابة وتحدثاً)؛ اللغة الإنجليزية ميزة إضافية إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، باوربوينت، إكسل، أوتلوك) الخبرة في الاستشارات الهندسية / التشغيل والصيانة / البنية التحتية / المشاريع البلدية تعتبر ميزة قوية.
ما ستقوم به
- • التعامل مع المراسلات الرسمية والوثائق والأرشفة لمشروع الأصول البلدية في الرياض. تنسيق الاتصال بين فرق المشروع والوزارة وأصحاب المصلحة الخارجيين مع إدارة الجداول التنفيذية.
المتطلبات
يتطلب خبرة إدارية لا تقل عن 5 سنوات مع الجهات الحكومية السعودية وإتقان اللغتين العربية والإنجليزية. يجب أن يكون مقر العمل في الرياض وأن يكون لديه مهارة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والتحكم في المستندات.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في التعامل مع الجهات الحكومية السعودية والمراسلات الرسمية.
سلط الضوء على مهاراتك في تنظيم الوثائق وإدارة السجلات، وقدم أمثلة محددة.
أظهر إتقانك للغة العربية كتابة وتحدثاً، وكن مستعداً لإجراء جزء من المقابلة باللغة الإنجليزية.
استعرض قدرتك على إدارة التقويمات التنفيذية وتنسيق الاجتماعات بفعالية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق إداري أول
مساعد إداري / سكرتير
مدير مكتب
أخصائي دعم تنفيذي
الأسئلة الشائعة
ما هو المسمى الوظيفي لهذه الوظيفة؟
المسمى الوظيفي هو مساعد إداري / سكرتير.
ما هي الشركة التي توظف لهذا المنصب؟
الشركة التي توظف لهذا المنصب هي يورو جروب للاستشارات الهندسية.
أين يقع مكان العمل؟
مكان العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية.
ما هي الخبرة المطلوبة؟
مطلوب خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الأعمال الإدارية/السكرتارية مع الجهات الحكومية السعودية.
ما هي اللغات المطلوبة؟
مطلوب إتقان ممتاز للغة العربية (كتابة وتحدثاً)، واللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.