مساعد إداري أول

الوصف

مسؤول إداري عام وصف الوظيفة تسعى شركة معادن باريك للنحاس لتوظيف مسؤول إداري عام للانضمام إلى فريقنا وتنميته. يلعب هذا المنصب دورًا رئيسيًا في توفير الدعم الإداري والتنسيقي لقسم إدارة الموارد المعدنية، مما يضمن كفاءة العمليات اليومية ضمن بيئة تعدين ديناميكية. انضم إلى فريقنا الاستثنائي وتجسد قيم باريك الأساسية بينما تعمل معنا. نحن نبحث عن أفراد يمكنهم دعم الحمض النووي لباريك من خلال: - التواصل بصدق وشفافية والعمل بنزاهة - إظهار نهج مدفوع بالنتائج - تقديم حلول مناسبة للغرض - تكريس أنفسهم لبناء إرث مستدام - تحمل المسؤولية والمساءلة - الالتزام بعدم إحداث أي ضرر - تنمية شراكات قوية وذات مغزى إذا كنت مستعدًا للمساهمة في فريقنا العالمي مع تبني هذه القيم، فنحن نشجعك على التقديم وتصبح عضوًا قيمًا في قوتنا العاملة المتنوعة. المسؤوليات: - التأكد من توافق جميع الأنشطة في القسم مع التزام باريك "بعدم إحداث أي ضرر" وبروتوكولات السلامة الخاصة بالموقع. - تقديم دعم إداري شامل لفريق إدارة الموارد المعدنية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والتحقق من بيانات المقاولين، والحفاظ على سجلات وملفات دقيقة للقسم. - تنسيق ترتيبات السفر والإقامة والتأشيرات وتصاريح العمل لفريق إدارة الموارد المعدنية، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح العمل السعودية. - إدارة المهام الإدارية اليومية مثل طلبات الوصول إلى الموقع، وحجوزات الإقامة، والجداول الزمنية، وإعداد التقارير، مع ضمان تنظيم جميع الوثائق وأرشفتها بشكل جيد. - المساعدة في إنشاء ومتابعة أوامر الشراء، وتتبع الفواتير، وضمان دفع الموردين في الوقت المناسب بالتنسيق مع إدارتي المالية وسلسلة التوريد. - دعم تتبع التكاليف وجدولة مشاريع الجيولوجيا والتعدين ذات الصلة. - الحفاظ على مستويات مخزون مناسبة من معدات الوقاية الشخصية، ولوازم الحقل، والمواد المكتبية التي يحتاجها فريق الجيولوجيا. - إدخال البيانات وإدارتها بدقة داخل نظام SAP الخاص بالشركة، وإنشاء التقارير، والمساعدة في تحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة داخل قسم إدارة الموارد المعدنية. - العمل كنقطة اتصال رئيسية للإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين، ومتابعة المشاريع الصغيرة، وتسهيل التواصل الواضح والفعال بين فرق الجيولوجيا والعمليات والدعم. متطلبات المؤهلات: - يفضل الحصول على دبلوم أو درجة علمية في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة. متطلبات الخبرة والمهارات: - خبرة لا تقل عن سنة واحدة في دور إداري أو دعم مكتبي - الخبرة الإدارية والفنية السابقة في قطاع التعدين أو الصناعة تعتبر ميزة كبيرة. - إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)؛ يفضل الخبرة في SAP أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المماثلة. - مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية يعتبر ميزة. - اهتمام ممتاز بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية، ودقة في إدارة البيانات. - القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة مع الالتزام بالمواعيد النهائية. - مهارات قوية في التعامل مع الآخرين، مع القدرة على التعاون بفعالية مع فرق متعددة التخصصات عبر الأقسام. ما يمكننا تقديمه لك: - حزمة تعويضات شاملة تتضمن المكافآت والمزايا الخاصة بالموقع - القدرة على إحداث فرق وتأثير دائم - العمل في فريق ديناميكي، تعاوني، تقدمي، وعالي الأداء - فرص للنمو والتعلم مع زملاء الصناعة - الوصول إلى مجموعة متنوعة من الفرص الوظيفية عبر المنظمة نحن ملتزمون ببيئة عمل آمنة، وإعادة كل شخص إلى المنزل سالمًا ومعافى كل يوم، وترك إرث مستدام لمجتمعاتنا المضيفة. شكرًا لك على طلبك، ومع ذلك، سيتم الاتصال فقط بمن يتم اختيارهم للمقابلة. مهمتنا هي أن نكون أعمال تعدين الذهب والنحاس الأكثر قيمة في العالم. نحن ملتزمون بالشراكة مع البلدان والمجتمعات المضيفة لنا لتحويل مواردها الطبيعية إلى فوائد ملموسة وازدهار متبادل. باريك هي شركة عالمية رائدة في مجال التعدين والاستكشاف والتطوير. مع واحدة من أكبر محافظ الأصول العالمية من الذهب والنحاس ذات المستوى العالمي وطويلة الأجل في الصناعة - بما في ذلك ستة من مناجم الذهب من الفئة الأولى في العالم - تمتد عمليات ومشاريع باريك عبر 18 دولة وخمس قارات. باريك هي أيضًا أكبر منتج للذهب في الولايات المتحدة. نحن نخلق قيمة حقيقية وطويلة الأجل لجميع أصحاب المصلحة من خلال التعدين المسؤول والشراكات القوية والنهج المنضبط للنمو. يتم تداول أسهم باريك في بورصة نيويورك تحت الرمز "B" وفي بورصة تورونتو تحت الرمز "ABX". يقع منجم النحاس جبل صايد على بعد 350 كيلومترًا شمال شرق جدة في المملكة العربية السعودية. وهي عملية مشروع مشترك بنسبة 50/50 مع معادن. حدثت أول شحنة من مركزات النحاس في ديسمبر 2015، وبدأ المنجم الإنتاج التجاري في يوليو 2016.

ما ستقوم به

• • تقديم دعم إداري وتنسيقي شامل لقسم إدارة الموارد المعدنية، بما في ذلك جدولة المواعيد، وترتيبات السفر، وصيانة السجلات. إدارة المهام اليومية مثل الوصول إلى الموقع، وأوامر الشراء، وإدخال البيانات ضمن نظام SAP.

المتطلبات

يتطلب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل الإداري، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع التعدين أو الصناعة. يفضل الحصول على دبلوم أو درجة علمية في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب، بالإضافة إلى إتقان برامج Microsoft Office واللغة الإنجليزية.

المزايا

• • حزمة تعويضات
• • مكافآت
• • مزايا خاصة بالموقع
• • فرص النمو الوظيفي

الأسئلة الشائعة