وظائف بلس — مساعد إداري
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد إداري
دوام في المكتبتتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Administrative Assistant
مقارنة الرواتب
SAR 7k – SAR 12kثقة متوسطة · SAR 7,000/شهرياً – SAR 12,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
- مهارات تنظيمية
- مهارات التواصل
- خدمة العملاء
- الانتباه للتفاصيل
- موقف استباقي
- إدارة الوقت
- الطلاقة في اللغة العربية
- يجيد اللغة الإنجليزية
الوصف
تُقدم Greenberg Traurig (GT)، وهي شركة محاماة عالمية لها فروع في 15 دولة حول العالم، فرصة عمل بدوام كامل ومثيرة لمساعد إداري في مكتبنا بالرياض، المملكة العربية السعودية. نحن نقدم تعويضات تنافسية وحزمة مزايا ممتازة، بالإضافة إلى فرصة العمل في بيئة مبتكرة وتعاونية. انضم إلى فريقنا كمساعد إداري في مكتبنا بالرياض، المملكة العربية السعودية. نحن نبحث عن مساعد إداري يستمتع بالعمل في بيئة مكتب محاماة سريعة الوتيرة. بصفتك نقطة الاتصال الأولى، ستلعب دورًا مهمًا في خلق تجربة احترافية ومرحبة للعملاء والمحامين والزوار. هذا الدور مثالي لشخص منظم، دقيق، ومرتاح في إدارة الأولويات المتنافسة مع الحفاظ على سير العمل في المكتب بسلاسة. النهج الاستباقي الموجه نحو العميل ومهارات الاتصال القوية هي مفتاح النجاح. إذا كنت تأخذ المبادرة، وتظل قابلاً للتكيف، وتستمتع بدعم فريق قانوني مشغول، فنحن نود أن نسمع منك. سيكون هذا الدور في المكتب. ملخص الوظيفة التركيز الأساسي لوظيفة المساعد الإداري هو أن يكون نقطة الاتصال الأولى للزوار وإدارة تدفق المكالمات الواردة إلى المكتب. ستدعم هذه الوظيفة احتياجات المكتب مثل تقديم طلبات الطعام أو القرطاسية، وصيانة منطقة غرفة الاجتماعات، وتتبع طلبات البريد الوارد والصادر، ومساعدة المحامين في الدعم الإداري. ستدعم هذه الوظيفة أيضًا الشركاء الإداريين ومدير الأعمال في وظائف مختلفة من خلال أداء المهام الكتابية والإدارية. المسؤوليات الرئيسية تخلق انطباعًا أولًا استثنائيًا لعملائنا وزوارنا وتمثل الشركة بطريقة إيجابية واحترافية. تستقبل الضيوف وتُبلغ الأطراف الداخلية بوصولهم على الفور تضمن تسجيل جميع الضيوف في مكتب الاستقبال فور وصولهم للحفاظ على الأمن تجيب على المكالمات الواردة وتوجهها بشكل مناسب تساعد في الدعم الإداري، بما في ذلك احتياجات السفر/الفنادق تنسق احتياجات النقل للعملاء الداخليين والخارجيين، بما في ذلك سيارات الأجرة وخدمات السيارات إلى المطار، المحكمة، إلخ. تحجز المكاتب للزوار، وتحدد مواعيد الاجتماعات، وتنسق حجوزات غرف الاجتماعات؛ وتراقب جدول غرف الاجتماعات بشكل استباقي تدير إعداد غرف الاجتماعات لضمان تلبية طلبات الحجز قبل الاجتماع المحدد تطلب الطعام، وتساعد في إعداد جميع الاجتماعات والفعاليات تشتري وتتتبع وتخزن إمدادات الطعام/المشروبات وتحدد وتعمل مع البائعين المناسبين لاحتياجات الشراء؛ وتقدم الفواتير للدفع تحافظ بدقة وشمولية على سجلات الزوار/التسليم وسجلات الطرود الصادرة تؤدي مهام خدمات المكتب بما في ذلك تسليم البريد الداخلي، والترتيب لخدمات البريد السريع، ومعالجة البريد الوارد والصادر، والفاكس، والتعامل مع الطباعة الكبيرة، والمسح الضوئي و/أو النسخ تراقب اللوازم المكتبية وتطلب القرطاسية الجديدة، والأثاث، والأجهزة، والإلكترونيات حسب الحاجة تساعد حسب الحاجة في لوجستيات الفعاليات، وحفلات الاستقبال و/أو الرعاية، بما في ذلك الحفاظ على قوائم الردود وإنشاء بطاقات الأسماء تساعد في تنسيق وتطوير النشرات الإخبارية للمكتب وغيرها من اتصالات المكتب تتواصل مع إدارة المبنى؛ وتقدم طلبات الخدمة تحافظ على درجة عالية من الاحترافية والسرية تساعد في أنشطة الأقسام الأخرى حسب الحاجة، مثل معالجة الفواتير والمصروفات، وتؤدي واجبات ومسؤوليات إضافية حسب التكليف المؤهلات المهارات والكفاءات مهارات تواصل ممتازة (شفوية وكتابية)، سلوك وعرض احترافي تقديم خدمة عملاء متميزة، وتلبية معايير الجودة العالية للخدمات، وتلبية أو تجاوز توقعات العملاء. استباقي في البحث عن طرق مبتكرة لمساعدة الآخرين يجب أن يكون المرشح مبادرًا يمكنه العمل بشكل مستقل بأقل قدر من الإشراف اهتمام كبير بالتفاصيل، مهارات تنظيمية متميزة، والقدرة على إدارة الوقت بفعالية إتقان اللغتين العربية والإنجليزية التعليم والخبرة السابقة دبلوم أو شهادة جامعية أو خبرة معادلة؛ شهادة إضافية تعتبر ميزة خبرة لا تقل عن 3 سنوات كموظف استقبال أو مساعد إداري في بيئة مهنية التقنية إتقان الكمبيوتر في برامج Windows وتطبيقات Microsoft Office Suite بما في ذلك Word و PowerPoint و Excel و Outlook مهارات كمبيوتر استثنائية مع القدرة على تعلم تطبيقات برمجية جديدة بسرعة نهج استباقي لتعلم وتكييف الذكاء الاصطناعي الناشئ والتقنيات ذات الصلة والمساهمة في ثقافة الابتكار يُظهر فهمًا أساسيًا للذكاء الاصطناعي (AI)، بما في ذلك القدرات الأساسية والقيود وأهمية خصوصية البيانات والدقة والتحقق والاعتبارات الأخلاقية ضمن بيئة الخدمات المهنية.
ما ستقوم به
- • سيعمل المساعد الإداري كنقطة الاتصال الأولى للزوار ويدير المكالمات الواردة. سيدعم احتياجات المكتب، ويساعد المحامين في المهام الإدارية، ويضمن بيئة احترافية ومرحبة.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين دبلوم أو شهادة جامعية وخبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور إداري مهني. مهارات الاتصال القوية، والاهتمام بالتفاصيل، وإتقان اللغتين العربية والإنجليزية ضرورية.
التعليم المطلوب
- شهادة جامعية متوسطة
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
ابحث عن شركة Greenberg Traurig (GT) وتعرف على خدماتها وقيمها، خاصة في قطاع الخدمات القانونية.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية، وقدرتك على إدارة الأولويات المتعددة، وخبرتك في خدمة العملاء، مع التركيز على أهمية التفاصيل.
استعد لمناقشة خبرتك في استخدام برامج Microsoft Office Suite وكيف يمكنك التكيف مع التقنيات الجديدة، بما في ذلك فهمك الأساسي للذكاء الاصطناعي.
أظهر إتقانك للغتين العربية والإنجليزية، حيث أن هذا مطلب أساسي للدور.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق إداري أول
مساعد إداري
مدير مكتب
مساعد تنفيذي
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي للمساعد الإداري؟
التركيز الأساسي لوظيفة المساعد الإداري هو أن يكون نقطة الاتصال الأولى للزوار وإدارة تدفق المكالمات الواردة إلى المكتب. كما سيدعم احتياجات المكتب ويساعد المحامين في المهام الإدارية.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا الدور؟
يجب أن يكون لدى المرشحين دبلوم أو شهادة جامعية أو خبرة معادلة، وخبرة لا تقل عن 3 سنوات كموظف استقبال أو مساعد إداري في بيئة مهنية. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية ضروري.
هل يتطلب الدور العمل في المكتب؟
نعم، هذا الدور سيكون في المكتب.
ما هي المهارات التقنية المطلوبة؟
يتطلب الدور إتقان الكمبيوتر في برامج Windows وتطبيقات Microsoft Office Suite بما في ذلك Word و PowerPoint و Excel و Outlook، بالإضافة إلى القدرة على تعلم تطبيقات برمجية جديدة بسرعة وفهم أساسي للذكاء الاصطناعي.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.