وظائف بلس — مساعد إداري
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد إداري
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Administrative Assistant Golden Elite Catering Services
مقارنة الرواتب
7k – 12k ريال سعوديثقة متوسطة · 7,000 ريال سعودي/شهرياً – 12,000 ريال سعودي/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
تسعى شركة جولدن إيليت لخدمات التموين (GECS) إلى توظيف مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية ومبادرة قوية وخبرة في إدارة المشاريع لدعم الإدارة العليا وضمان التنفيذ السلس للأنشطة الإدارية والتشغيلية. المسؤوليات الرئيسية تقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا. تنسيق وتتبع مشاريع متعددة، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والتسليمات. إعداد التقارير والعروض التقديمية وجداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها. مراقبة تقدم المشاريع والمتابعة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. إدارة التقويمات والاجتماعات وترتيبات السفر والمراسلات التجارية. الحفاظ على سجلات دقيقة وأنظمة حفظ الملفات ووثائق الشركة. التنسيق مع الفرق متعددة الوظائف لدعم العمليات اليومية ومبادرات الأعمال. المساعدة في تطوير وتحسين العمليات وسير العمل الإداري. التعامل مع المعلومات السرية باحترافية وسرية تامة. دعم المشتريات وتنسيق البائعين والمهام التشغيلية الأخرى حسب الحاجة. المتطلبات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية أو تنسيق المشاريع. معرفة قوية بمبادئ إدارة المشاريع وتتبع المشاريع. مهارات تنظيمية وتخطيطية وتعدد المهام ممتازة. قدرات قوية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة. إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook). تعد الخبرة في أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project أو Asana أو Monday.com أو Trello أو ما شابه ذلك ميزة إضافية. إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)؛ اللغة العربية ميزة إضافية. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة. المزايا بيئة عمل احترافية وتعاونية. فرص للنمو الوظيفي والتطوير. فرصة لتكون جزءًا من شركة سريعة النمو في مجال الضيافة الجوية.
ما ستقوم به
- • تقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا وتنسيق مشاريع متعددة لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية. إدارة التقويمات والسفر والمراسلات التجارية مع تحسين سير العمل الإداري ودعم العمليات اليومية.
المتطلبات
يتطلب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التنسيق الإداري أو المشاريع. إتقان برامج Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع ضروري، بالإضافة إلى مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية.
المزايا
- • بيئة عمل احترافية وتعاونية
- • فرص للنمو الوظيفي والتطوير
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعرض خبرتك في إدارة المشاريع وكيف ساعدت في تحقيق الأهداف التنظيمية في أدوارك السابقة.
كن مستعدًا لمناقشة مهاراتك في استخدام Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع، وقدم أمثلة على كيفية استخدامها لتبسيط العمليات.
أظهر قدرتك على التعامل مع المهام المتعددة والعمل تحت الضغط، مع التركيز على مهاراتك التنظيمية والتواصلية.
ابحث عن شركة جولدن إيليت لخدمات التموين (GECS) لفهم أعمالهم في مجال الضيافة الجوية وكيف يمكنك المساهمة في نجاحهم.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق مشاريع أول
مساعد إداري
مساعد تنفيذي
مدير مكتب
الأسئلة الشائعة
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
ما هي الخبرة المطلوبة؟
يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية أو تنسيق المشاريع.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة؟
المهارات الأساسية تشمل معرفة قوية بمبادئ إدارة المشاريع، مهارات تنظيمية وتخطيطية ممتازة، قدرات قوية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة، وإتقان متقدم لبرامج Microsoft Office.
هل الخبرة في أدوات إدارة المشاريع ضرورية؟
تعد الخبرة في أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project أو Asana أو Monday.com أو Trello أو ما شابه ذلك ميزة إضافية.
ما هي اللغات المطلوبة؟
إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) مطلوب؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.