وظائف بلس — أخصائي خدمات إدارية أول
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
أخصائي خدمات إدارية أول
دوام في المكتبتتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Admin Services Senior Specialist
مقارنة الرواتب
تقديري 8,000-15,000 ريال سعودي شهريًا
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
- إدارة المكاتب
- التواصل
- خدمة العملاء
- التنظيم
- التنسيق
- حل المشكلات
- الإشراف
- حفظ السجلات
الوصف
تعلن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن توفر وظيفة "أخصائي خدمات إدارية أول" في الرياض، تتطلب بكالوريوس وخبرة سنتين لدعم العمليات الإدارية وتنظيم بيئة العمل.
ما ستقوم به
- • استقبال المكالمات الواردة وتحويلها للموظفين المعنيين عبر نظام PBX.
- • حجز الغرف للاجتماعات والتدريب والمؤتمرات وتوفير الخدمات والمعدات المطلوبة.
- • تنظيم منطقة الاستقبال والمكاتب والحفاظ على نظافتها.
- • الترحيب بالزوار والضيوف وتوجيههم ومتابعة تصاريح الدخول.
- • مساعدة الضيوف والزوار وتلبية طلباتهم لضمان رضاهم.
- • توفير مستلزمات المكاتب لضمان تجهيز الموظفين للعمل اليومي.
- • تنسيق تخصيص المساحات للموظفين الجدد.
- • التعامل باحترافية مع المكالمات الواردة وطرود البريد والمراسلات الضريبية.
- • تحديث أرقام هواتف الموظفين في قاعدة البيانات بالتنسيق مع الأطراف المعنية.
- • تنسيق المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك جمعها وتنظيمها وتسجيلها وإرسالها.
- • تسجيل المراسلات وطرود البريد الواردة والصادرة في مستودع مركزي لأغراض التتبع.
- • تنفيذ رقمنة وأرشفة المراسلات الواردة والصادرة.
- • التنسيق مع خدمات التوصيل لتسليم المراسلات والطرود.
- • اتباع السياسات والإجراءات التشغيلية الموحدة ذات الصلة.
- • تنفيذ الأنشطة تحت إشراف دقيق.
- • تصعيد المشاكل المعقدة إلى الشخص المعني لضمان حلها بكفاءة وفي الوقت المناسب.
- • أداء واجبات أخرى حسب الطلب.
المتطلبات
تتطلب هذه الوظيفة الحصول على درجة البكالوريوس في تخصصات مثل إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو إدارة المكاتب، أو أي مجال معادل ذي صلة. يشترط وجود خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الخدمات الإدارية أو ما شابه، مع القدرة على العمل تحت إشراف محدود والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
- درجة البكالوريوس في الإدارة العامة.
- درجة البكالوريوس في إدارة المكاتب.
- درجة البكالوريوس في تخصص معادل.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبراتك السابقة في إدارة المكاتب وكيف تعاملت مع المهام الإدارية المتعددة.
جهز أمثلة توضح مهاراتك في التواصل والتنسيق وحل المشكلات، خاصة في بيئة عمل منظمة.
كن مستعدًا لشرح كيف يمكنك المساهمة في الحفاظ على بيئة عمل احترافية ومنظمة في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
أظهر معرفتك بأهمية الدقة والانتباه للتفاصيل في مهام مثل حفظ السجلات وأرشفة المراسلات.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
يمكن لأخصائي الخدمات الإدارية الأول في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن يتطور مهنياً من خلال اكتساب الخبرة في مختلف الأقسام الإدارية، مما يؤهله للتقدم إلى أدوار إشرافية أو تخصصية أعلى مثل مشرف خدمات إدارية أو مدير مكتب. يمكنه أيضاً التخصص في مجالات مثل إدارة السجلات أو الأرشفة الرقمية، أو حتى الانتقال إلى أدوار تتطلب مهارات تنظيمية وتنسيقية أوسع ضمن الهيئة أو في جهات حكومية أخرى، مع التركيز على تطوير الكفاءات القيادية والإدارية.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.