وظائف بلس — مساعد إداري، آي تي بي السعودية
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد إداري، آي تي بي السعودية
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Admin Assistant, ITP Saudi ITP Media Group
مقارنة الرواتب
تقديري ~8,000 ريال سعودي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
مجموعة آي تي بي الإعلامية هي إحدى الشركات الإعلامية الرائدة في الشرق الأوسط، وتضم أكثر من 80 علامة تجارية. نقدم محتوى عالي الجودة وفي الوقت الفعلي لجمهورنا ومشاهدينا ومندوبينا وضيوفنا من خلال المنصات الرقمية والمطبوعات والفعاليات والجوائز ومحتوى الفيديو ومنصات التواصل الاجتماعي وشبكات المؤثرين. تشمل علاماتنا التجارية أسماء كبيرة مثل تايم أوت، أرابيان بزنس، هاربرز بازار، كونستركشن ويك، وجرازيا. ملخص الدور: بصفتك مساعدًا إداريًا لآي تي بي السعودية، ستقدم دعمًا إداريًا وتشغيليًا شاملاً للمكتب السعودي. سيدعم الدور وظائف المكتب الأوسع عبر مجموعة علامات آي تي بي التجارية، مما يضمن إدارة سير العمل بكفاءة، وإعداد تقارير دقيقة، وتنسيقًا سلسًا بين الفرق الداخلية والعملاء وأصحاب المصلحة. المتطلبات المعرفة والكفاءة - يمتلك كفاءة في تقديم الدعم الإداري لفريق آي تي بي السعودية، بما في ذلك التوثيق والجدولة وإعداد التقارير والإدارة العامة. - ماهر في إعداد المواد التجارية مثل المقترحات والعروض التقديمية ونماذج الحجز والعقود حسب توجيهات فريق المبيعات. - يمتلك كفاءة في الاحتفاظ بسجلات مبيعات دقيقة وتحديثات نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) وقواعد بيانات العملاء. - ماهر في البحث عن المعلومات وتنظيمها وتجميعها من أنظمة داخلية متعددة وأصحاب المصلحة. - معرفة بالأنظمة الداخلية مثل تريلو (Trello) وزوهو (Zoho) وجوجل درايف (Google Drive) وماجنت (Magnet) وأدوات إدارة علاقات العملاء (CRM) (سيتم توفير التدريب). - معرفة بعمليات الموافقة على الطلبات الداخلية ومتطلبات الأوراق وجهات الاتصال الداخلية الرئيسية (سيتم توفير التدريب). - يمتلك كفاءة في دعم عمليات الإغلاق الشهرية وإعداد التقارير وتتبع الإيرادات. - يمتلك كفاءة في المساعدة في إعداد تقارير وتحليلات ما بعد الحملة للمعلنين والشركاء. لدعم المشاريع والحسابات: - دعم الفرق التجارية ذات الصلة في الإدارة اليومية للحسابات والعمل كنقطة تنسيق رئيسية بين الأقسام الداخلية. - مساعدة الفريق خلال فترات الذروة أو تغطية الإجازات أو دورات العمل التجارية عالية الحجم حسب الحاجة. - دعم التخطيط والتنسيق والإدارة لمشاريع وفعاليات وجوائز وتنشيطات آي تي بي السعودية حسب الحاجة. - المساعدة في التواصل مع العملاء والمتابعة والتنسيق الداخلي لضمان معايير خدمة عالية.
ما ستقوم به
- • سيقدم المساعد الإداري دعمًا إداريًا وتشغيليًا شاملاً لمكتب آي تي بي السعودية، بما في ذلك إدارة سير العمل وإعداد التقارير. كما سيقوم بالتنسيق بين الفرق الداخلية والعملاء مع المساعدة في إدارة المشاريع والفعاليات والحسابات.
المتطلبات
يجب أن يكون المرشح ماهرًا في المهام الإدارية، وأدوات إدارة علاقات العملاء (CRM)، وإعداد الوثائق التجارية مثل المقترحات والعقود. تعد المهارات التنظيمية القوية والقدرة على تجميع المعلومات من أنظمة داخلية متعددة ضرورية لهذا الدور.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
ابحث عن مجموعة آي تي بي الإعلامية وعلاماتها التجارية الرئيسية، خاصة تلك الموجودة في المملكة العربية السعودية، لإظهار فهمك لأعمالهم.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في الدعم الإداري، وإدارة سير العمل، وإعداد التقارير، وكيف يمكنك المساهمة في مكتب آي تي بي السعودية.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وقدرتك على التعامل مع مهام متعددة، مثل إعداد المواد التجارية وتحديث أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، حيث أن هذه الجوانب حاسمة للدور.
استعرض معرفتك أو استعدادك لتعلم الأنظمة الداخلية مثل تريلو (Trello) وزوهو (Zoho) وجوجل درايف (Google Drive)، مع التأكيد على قدرتك على التكيف والتعلم السريع.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق مكتب
مساعد إداري، آي تي بي السعودية
مساعد تنفيذي
مسؤول إداري أول
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمساعد إداري في آي تي بي السعودية؟
الدور الرئيسي هو تقديم دعم إداري وتشغيلي شامل للمكتب السعودي، بما في ذلك إدارة سير العمل بكفاءة، وإعداد تقارير دقيقة، وتنسيق سلس بين الفرق الداخلية والعملاء وأصحاب المصلحة.
ما هي بعض العلامات التجارية التابعة لمجموعة آي تي بي الإعلامية؟
تشمل العلامات التجارية الرئيسية لآي تي بي أسماء مثل تايم أوت، أرابيان بزنس، هاربرز بازار، كونستركشن ويك، وجرازيا.
ما هي الأنظمة الداخلية التي يجب أن يكون المرشح على دراية بها؟
يجب أن يكون المرشح على دراية بالأنظمة الداخلية مثل تريلو (Trello) وزوهو (Zoho) وجوجل درايف (Google Drive) وماجنت (Magnet) وأدوات إدارة علاقات العملاء (CRM). سيتم توفير التدريب على هذه الأنظمة.
ما هي أنواع المواد التجارية التي سيتم إعدادها في هذا الدور؟
سيتم إعداد مواد تجارية مثل المقترحات والعروض التقديمية ونماذج الحجز والعقود حسب توجيهات فريق المبيعات.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.