مساعد إداري

الوصف

معلومات إضافية رقم الوظيفة 26067758 الفئة الوظيفية إداري الموقع جزيرة أمّهات 1، البحر الأحمر، المملكة العربية السعودية، المملكة العربية السعودية، عرض على الخريطة الجدول الزمني دوام كامل هل الموقع بعيد؟ لا نوع الوظيفة غير إداري ملخص الوظيفة إدخال واسترجاع المعلومات الموجودة في قواعد بيانات الكمبيوتر باستخدام لوحة المفاتيح أو الماوس أو كرة التتبع لتحديث السجلات والملفات وسجلات الحجوزات، والرد على استفسارات الضيوف. نقل المعلومات أو المستندات باستخدام الكمبيوتر أو البريد أو جهاز الفاكس. تشغيل المعدات المكتبية القياسية بخلاف الكمبيوتر. استخدام برامج معالجة النصوص أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية لكتابة الرسائل والمذكرات والمستندات الأخرى. التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك توزيع البريد المختوم بتاريخ الاستلام. إنشاء وصيانة أنظمة حفظ وتنظيم الملفات الورقية والمحوسبة للسجلات والتقارير والوثائق وغيرها. إعداد ونسخ وتصنيف وحفظ سجلات الأنشطة المكتبية والمعاملات التجارية والأنشطة الأخرى. استخدام الكمبيوتر و/أو نظام نقاط البيع لإدخال المعلومات المتعلقة بالعمل والبحث عنها. الامتثال لجميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان أن الزي الرسمي والمظهر الشخصي نظيفان ومهنيان؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة. الترحيب بجميع الضيوف وشكرهم وفقًا لمعايير الشركة؛ توقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف؛ تقديم المساعدة للأشخاص ذوي الإعاقة، وتقدير تقدير الضيوف الصادق. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على المكالمات الهاتفية بآداب مناسبة. بناء علاقات عمل إيجابية مع الآخرين والحفاظ عليها؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مشاكل الموظفين الآخرين. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي لا يزيد وزنها عن 10 أرطال (4.54 كجم) دون مساعدة الآخرين. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى يطلبها المشرف. تلتزم ماريوت الدولية بأن تكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية، وترحب بجميع المتقدمين للانضمام وتوفر لهم فرص عمل متساوية. نحن نسعى جاهدين لخلق بيئة عمل تقدر وتحتفي بالخلفيات الفريدة لموظفينا. إن الثقافة والمواهب والخبرات لموظفينا تتفاعل معًا، وهذا هو أكبر نقاط قوتنا. نحن نلتزم بعدم التمييز ضد أي شخص بناءً على أي خصائص محمية، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو غيرها من الخصائص المحمية بموجب القانون المعمول به. فنادق ومنتجعات سانت ريجيس هي مثال للتميز في الصناعة، حيث تجمع بين السحر الخالد والروح الرائدة، مع أكثر من 50 فندقًا ومنتجعًا فاخرًا منتشرة في المدن الصاخبة حول العالم، مما يخلق تجربة إقامة أنيقة وراقية. منذ أن افتتح جون جاكوب أستور الرابع أول فندق سانت ريجيس في نيويورك في أوائل القرن العشرين، أصبح سانت ريجيس رمزًا للتجربة الأنيقة والخدمة المخصصة، حيث يسعى فريق من مضيفي الضيافة الودودين وخدمة الخادم الشخصي المميزة من سانت ريجيس إلى تقديم تجربة استثنائية تجمع بين الأناقة الكلاسيكية واللمسة العصرية للضيوف. ندعوكم للانضمام إلى سانت ريجيس لبدء مسيرة مهنية. الانضمام إلى سانت ريجيس يعني الانضمام إلى مجموعة ماريوت الدولية المتميزة من العلامات التجارية. من هنا، انطلقوا، وحققوا قيمتكم الشخصية، واسعوا لتحقيق أهدافكم في الحياة، واندماجوا في فريق دولي متميز، وأظهروا شخصيتكم الحقيقية.

ما ستقوم به

• • المساعد الإداري مسؤول عن إدخال واسترجاع المعلومات من قواعد بيانات الكمبيوتر، وتحديث السجلات، والرد على استفسارات الضيوف.
• • سيتولى أيضًا التعامل مع البريد، وصيانة أنظمة حفظ الملفات، وضمان الامتثال لسياسات الشركة.

المتطلبات

يتطلب المنصب مهارات اتصال قوية والقدرة على الحفاظ على السرية. يجب أن يكون المرشحون قادرين على تشغيل المعدات المكتبية القياسية وإدارة مهام متعددة بفعالية.

الأسئلة الشائعة