محاسب مدفوعات - سيكس سينسز ساوثرن ديونز البحر الأحمر

الوصف

الرؤية والقيم سأتبنى بالكامل وأحمي فلسفة العافية والمفاهيم والبرامج ومبادرات العلامة التجارية. يتضمن ذلك لعب دور نشط والمشاركة بانتظام في أنشطة "مهمة العافية" لدينا. العافية الاستدامة هي جوهر كل ما نقوم به في سيكس سينسز. سأضمن اتباع جميع التوجيهات المتعلقة بحماية البيئة والحفاظ عليها، وإعادة الاستخدام وتقليل الهدر، والشراء والتعبئة والتغليف. سأحافظ على نهج متناغم وحساس تجاه بيئتنا ومحيطنا الثقافي. الاستدامة سأقدم تجارب غير عادية تتناغم مع قيم علامتنا التجارية وتجمع عناصر غريبة من المفاجأة لتحويل أي لحظة عادية إلى ذكرى جميلة. غير عادي في هذا الدور، سأتصرف بطريقة احترافية وأكون قدوة للجميع. سألتزم بمبادئ سيكس سينسز، والقيم الأساسية، وأفضل الممارسات، والمبادئ التوجيهية والأهداف، مع احترام الثقافات والجنسيات الأخرى وتقديم موقف إيجابي واستباقي للمساعدة في بناء والحفاظ على فريق قوي ومخلص. واجباتي ومسؤولياتي ستشمل: - الحصول على تقارير الاستلام والفواتير الأصلية من قسم مراقبة التكاليف. - التأكد من التحقق من جميع البضائع المستلمة والفواتير من قبل قسم مراقبة التكاليف. - مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وتقارير الاستلام والتحقق من الكميات والأسعار والموافقات. - التأكد من أن جميع الفواتير تحمل الموافقات والتوقيعات المعتمدة المطلوبة. - التحقق من الإضافات والمجاميع في جميع الفواتير. - مراجعة الفواتير لشروط الدفع والخصومات وتواريخ الاستحقاق. - حفظ الفواتير وأوامر الشراء وتقارير الاستلام حتى يحين موعد استحقاقها للدفع. - إعداد سندات الدفع وتقديمها للموافقة قبل معالجة المدفوعات. - معالجة مدفوعات الموردين من خلال الشيكات أو التحويلات المصرفية أو طرق الدفع الأخرى المعتمدة. - الاحتفاظ بسجلات لجميع المدفوعات التي تتم يوميًا. - إدخال جميع السندات في سجل السندات والتأكد من تسجيل الالتزامات بدقة. - التأكد من استحقاق جميع المشتريات المستلمة حتى نهاية الشهر وتسجيلها بشكل صحيح. - تجميع وموازنة سجل السندات وإعداد سندات اليومية للترحيل إلى دفتر الأستاذ العام. - تسوية أرصدة حسابات الدفع والسندات غير المدفوعة مع دفتر الأستاذ العام في نهاية كل شهر. - التأكد من إغلاق سجل السندات وموازنته وإعداد ملخص شهري بحلول اليوم السادس من العمل بعد نهاية الشهر. - الاحتفاظ بأنظمة حفظ مناسبة للسندات المدفوعة وغير المدفوعة. - تسوية كشوف حسابات الموردين والتحقيق في التناقضات على الفور. - التنسيق مع الموردين والأقسام الداخلية فيما يتعلق بالفواتير وقضايا الدفع. - إعداد تقارير أعمار حسابات الدفع والمساعدة في تخطيط التدفقات النقدية. - التحقق من الأرقام والترحيلات والمستندات للتأكد من صحة الإدخال والدقة الرياضية والترميز المحاسبي الصحيح. - تشغيل برامج المحاسبة لتسجيل وتخزين وتحليل المعلومات المالية. - الامتثال لسياسات وإجراءات ولوائح الحكومة والشركة. - تصنيف وتسجيل وتلخيص المعاملات المالية للحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة. - تجميع التقارير الإحصائية والمالية والمحاسبية والتدقيق المتعلقة بالمصروفات وحسابات الدفع. - ترميز المستندات المحاسبية وفقًا لإجراءات الشركة. - الوصول إلى المعلومات المالية المحوسبة للإجابة على الأسئلة العامة وكذلك تلك المتعلقة بحسابات موردين محددين. - إبلاغ كبير المحاسبين بأي شكاوى أو مشكلات قد تنشأ. - الاستجابة الفورية للمشكلات التشغيلية اليومية والتوصية بحلول فعالة. - الحفاظ على مستوى عالٍ من المظهر الشخصي والعناية والنظافة. - معرفة جميع إجراءات السلامة والأمن والطوارئ المتعلقة بمنصبي بما يتماشى مع متطلبات العلامة التجارية والمتطلبات القانونية. - ضمان خصوصية الضيوف والشركاء وأصحاب العقارات السكنية من خلال حماية البيانات الشخصية الحساسة واستخدام المعلومات السرية فقط لأداء واجباتي الوظيفية. - التأكد من أن جميع معدات القسم نظيفة وفي حالة عمل جيدة. - حضور الاجتماعات والدورات التدريبية حسب الحاجة. - أداء أي مهام إضافية يكلفني بها المشرف أو الإدارة. في IHG، قطعنا وعدًا. كواحدة من المجموعات الفندقية الرائدة في العالم، نحن هنا لتقديم ضيافة حقيقية من أجل الخير. جعل ضيوفنا وزملائنا يشعرون بالترحيب والرعاية والتقدير والاحترام - أينما كانوا في العالم. هل تريد أن تكون جزءًا من الرحلة؟ تعمل Six Senses كصانع تغيير وتحافظ على التزام قيادي تجاه المجتمع والاستدامة والضيافة العاطفية والعافية والتجارب المصممة، الممزوجة بلمسة من الغرابة. سواء كان منتجعًا جزريًا رائعًا أو ملاذًا جبليًا أو فندقًا حضريًا؛ توحد Six Senses مجموعة متنوعة ومتعددة الجنسيات والثقافات من العقارات. يجلب كل مضيف القيم إلى الحياة بطريقته الخاصة، مع تحقيق رؤية العلامة التجارية: لإعادة إيقاظ حواس الناس حتى يشعروا بالهدف وراء رحلاتهم وفي النهاية يعيدون التواصل مع أنفسهم والآخرين والعالم من حولهم. أنت على وشك أن تكون مؤلف هذه الرحلة التي تأخذك عبر ممرات الحياة غير المكتشفة، والكنوز الخفية، والتجارب الهادفة. إنها قصة لا مثيل لها. غير عادية، يمكن للمرء أن يقول. رحلة عبر الأراضي والبحار، قصة حول ما يعنيه التواصل مع العالم من حولنا. لتبدأ الرحلة.

ما ستقوم به

• • إدارة دورة حسابات الدفع الكاملة، بما في ذلك التحقق من الفواتير، ومعالجة مدفوعات الموردين، والاحتفاظ بسجلات سندات دقيقة.
• • إجراء التسويات الشهرية مع دفتر الأستاذ العام وإعداد تقارير أعمار الحسابات للمساعدة في تخطيط التدفقات النقدية.

المتطلبات

يجب أن يكون المرشح بارعًا في برامج المحاسبة وحفظ السجلات المالية مع اهتمام قوي بالدقة الرياضية. مطلوب القدرة على الامتثال لسياسات الشركة والحفاظ على المعايير المهنية في بيئة ضيافة فاخرة.

الأسئلة الشائعة