مساعد مدير سكن الموظفين

الوصف

ملخص الوظيفة يقدم التقارير إلى مدير الموارد البشرية. مسؤول عن عمليات سكن الموظفين، بما في ذلك ضمان أن السكن آمن ونظيف وأن سياسات السكن يتبعها الموظفون. ملف المرشح التعليم والخبرة - شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ 3 سنوات خبرة في الموارد البشرية، عمليات الإدارة، أو مجال مهني ذي صلة. أو - شهادة جامعية لمدة سنتين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ سنة واحدة خبرة في الموارد البشرية، عمليات الإدارة، أو مجال مهني ذي صلة. أنشطة العمل الأساسية إدارة أهداف سكن الموظفين - بناءً على طلب التسجيل في السكن، يتم تخصيص الغرف للموظفين في يوم تسجيل الدخول. - تسجيل دخول الموظفين باستخدام نموذج تسجيل الدخول/الخروج من سكن الموظفين وإصدار بياضات السرير والمفتاح للموظفين. - عند تسجيل خروج الموظفين من السكن، يتم استكمال التخليص حسب نموذج تسجيل الدخول/الخروج من سكن الموظفين وتقديم تقرير إلى مكتب الموارد البشرية للمتابعة. - فحص حالة نظافة المناطق العامة في السكن وغرف الموظفين يوميًا وتصحيح المشكلات حسب الحاجة. - جدولة فحص نظافة السكن بانتظام. - التواصل مع المقاول لمكافحة الآفات بانتظام. - تطبيق قواعد وأنظمة السكن. - الإبلاغ عن المشكلات التأديبية الخاصة لمدير الموارد البشرية وتثقيف الموظفين حسب الحاجة. - الاحتفاظ بنسخ مفاتيح الغرف حسب السياسة. - التواصل مع المقاول لإجراء فحوصات منتظمة على معدات الحريق والمرافق الكهربائية للغرف؛ الاحتفاظ بالسجلات حسب السياسة. - العمل مع مدير الوقاية من الخسائر بالفندق لتنظيم تدريبات إخلاء الحريق في السكن بانتظام. - تطبيق سياسة زوار السكن. - الحفاظ على المعرفة بشروط عقد السكن والإبلاغ/المتابعة لأي انحرافات عن العقد. - استكمال جدول دوام موظفي السكن حسب الجدول المطلوب وتقديمه للموافقة. - الاحتفاظ بسجلات مشكلات السكن (مثل طلبات الصيانة، طلبات الموظفين الخاصة، تفاصيل تسجيل الدخول والخروج). - تحديث قائمة الغرف أسبوعيًا وتقديمها للموارد البشرية. - مساعدة مدير الموارد البشرية في خطة شراء/استبدال بياضات السرير حسب الجدول الزمني المناسب. - التواصل مع المغسلة لتغيير بياضات السرير أسبوعيًا. - الحفاظ على الكمية المناسبة من مواد المتجر (مثل المواد الكيميائية، أكياس القمامة). - الاحتفاظ بقائمة جرد لجميع أغراض السكن المملوكة للموقع (مثل الأسرّة بطابقين، خزانة الملابس، بياضات السرير، الأواني الكهربائية، المواد الكيميائية). القيام بأنشطة الموارد البشرية - التماس ملاحظات الموظفين، باستخدام سياسة "الباب المفتوح". - لفت انتباه مدير القسم والموارد البشرية إلى القضايا المتعلقة برضا الموظفين. - المشاركة في إجراءات الانضباط التدريجي للموظفين. مسؤوليات إضافية - تقديم المعلومات للمشرفين، الزملاء، والمرؤوسين عبر الهاتف، في شكل مكتوب، البريد الإلكتروني، أو شخصيًا. - تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات. - إبلاغ و/أو تحديث المديرين التنفيذيين، الأقران، والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب. في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية، ونرحب بالجميع ونوفر فرصًا متساوية. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير واحتفاء الخلفيات الفريدة لشركائنا. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لشركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. تتمثل مهمة فنادق دبليو في إشعال الفضول وتوسيع العوالم. نحن مكان لتجربة الحياة. نحن هنا لفتح الأبواب وفتح العقول. نحن مستوحون باستمرار من الوجوه الجديدة والتجارب الجديدة. الروح المتناغمة والمستعدة لأي شيء هي جوهرنا وقد جعلتنا مشهورين بإعادة ابتكار معايير الرفاهية في جميع أنحاء العالم. Whatever/Whenever هي ثقافتنا وفلسفة خدمتنا التي تجعل شغف ضيوفنا ينبض بالحياة. إذا كنت أصيلًا ومبتكرًا وتتطلع دائمًا إلى مستقبل ما هو ممكن، فمرحبًا بك في فنادق دبليو. عند الانضمام إلى فنادق دبليو، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة منك.

ما ستقوم به

• • مسؤول عن إدارة عمليات سكن الموظفين، بما في ذلك تخصيص الغرف، وفحص النظافة، وتطبيق سياسات السكن.
• • يتضمن الدور أيضًا التنسيق مع المقاولين للصيانة ودعم أنشطة الموارد البشرية المتعلقة برضا الموظفين.

المتطلبات

يتطلب شهادة الثانوية العامة مع 3 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية أو الإدارة، أو شهادة جامعية لمدة سنتين مع سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة. يجب أن يكون المرشحون قادرين على التعامل مع المهام الإدارية، والإشراف على المرافق، وإجراءات الانضباط للموظفين.

الأسئلة الشائعة