وظائف بلس — سكرتير تنفيذي - سعودي الجنسية
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
شركة ميم لإدارة وتشغيل الفنادق
سكرتير تنفيذي - سعودي الجنسية
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Secretary - Saudi National Meem Co. For Hotel Management and Operations
مقارنة الرواتب
تقديري ~9,500 ريال سعودي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
يقدم السكرتير التنفيذي للمدير العام دعمًا إداريًا وتنفيذيًا شاملاً للمدير العام، مما يضمن التنسيق الفعال للعمليات اليومية والاتصالات والأولويات التنفيذية. يلعب هذا الدور نقطة اتصال رئيسية بين المدير العام والإدارات الداخلية والعملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين مع الحفاظ على أعلى معايير الاحترافية والسرية والتميز التنظيمي. يلعب السكرتير التنفيذي دورًا حيويًا في دعم المبادرات الاستراتيجية والمساهمة في التشغيل السلس للمكتب التنفيذي للشركة. شركة: فندق ميلينيوم العقيق الموقع: المملكة العربية السعودية، المدينة المنورة المسؤوليات الرئيسية - إدارة تقويم المدير العام ومواعيده واجتماعاته وترتيبات سفره. - تنسيق وترتيب أولويات المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وغيرها من الاتصالات نيابة عن المدير العام. - إعداد التقارير والعروض التقديمية وجداول أعمال الاجتماعات والمحاضر والرسائل وغيرها من وثائق العمل الاحترافية. - تنظيم الاجتماعات التنفيذية واجتماعات مجلس الإدارة والمناقشات الإدارية، مع ضمان إعداد جميع الوثائق المطلوبة مسبقًا. - متابعة بنود العمل والمواعيد النهائية والقرارات المتخذة خلال الاجتماعات لضمان التنفيذ في الوقت المناسب. - تنسيق الاتصال بين المدير العام والإدارات الداخلية وممتلكات الفنادق والعملاء والشركاء الخارجيين. - الاحتفاظ بالسجلات السرية والعقود والوثائق التنفيذية بمستوى عالٍ من السرية. - المساعدة في إعداد الميزانيات وتقارير الأعمال والملخصات التشغيلية والعروض التقديمية للإدارة عند الحاجة. - فحص الزوار والطلبات الواردة مع ضمان الإدارة الفعالة للأولويات التنفيذية. - ترتيب السفر المحلي والدولي والإقامة والنقل وخطوط السير لرحلات العمل التنفيذية. - دعم مشاريع الشركة والمهام الخاصة التي تبدأها الإدارة التنفيذية. - الاحتفاظ بأنظمة الملفات والتحكم في المستندات والسجلات الإدارية في كل من التنسيقات المادية والإلكترونية. - ضمان الامتثال لسياسات الشركة والإجراءات الإدارية ومعايير حوكمة الشركات. - أداء واجبات تنفيذية وإدارية أخرى يكلف بها المدير العام.
ما ستقوم به
- • يقدم السكرتير التنفيذي دعمًا إداريًا شاملاً للمدير العام، بما في ذلك إدارة التقويم وتنسيق السفر وتنظيم الاجتماعات.
- • يعملون كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين مع الحفاظ على السجلات السرية وإعداد وثائق العمل.
المتطلبات
يجب أن يكون المرشحون مواطنين سعوديين حاصلين على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة. مطلوب إتقان Microsoft Office ومهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعرض خبرتك في إدارة التقويمات المعقدة وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى.
سلط الضوء على مهاراتك في الاتصال الكتابي والشفوي باللغتين الإنجليزية والعربية، وقدم أمثلة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
ناقش قدرتك على التعامل مع المعلومات السرية والعمل تحت الضغط مع الحفاظ على الاحترافية.
أظهر معرفتك ببرامج Microsoft Office Suite وكيف استخدمتها لتبسيط المهام الإدارية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مساعد إداري أول
سكرتير تنفيذي - سعودي الجنسية
مدير مكتب
منسق إداري
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي للسكرتير التنفيذي؟
الدور الرئيسي للسكرتير التنفيذي هو تقديم دعم إداري وتنفيذي شامل للمدير العام، وضمان التنسيق الفعال للعمليات اليومية والاتصالات والأولويات التنفيذية.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا المنصب؟
المؤهلات المطلوبة تشمل أن تكون مواطنًا سعوديًا، وحاصلًا على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الإدارة التنفيذية أو إدارة الضيافة أو اللغة الإنجليزية أو مجال ذي صلة. مطلوب أيضًا إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office Suite ومهارات اتصال ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
أين يقع هذا المنصب؟
يقع هذا المنصب في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، في فندق ميلينيوم العقيق.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة تقويم المدير العام، وتنسيق المراسلات، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، وتنظيم الاجتماعات التنفيذية، والحفاظ على السجلات السرية، وترتيبات السفر.
العمل في المدينة المنورة
تتميز المدينة المنورة بكونها مركزًا دينيًا وتاريخيًا ذا أهمية عالمية، مما يخلق بيئة عمل فريدة تجمع بين التقاليد والحداثة. تعتمد المدينة بشكل كبير على قطاعات الضيافة والسياحة الدينية، بالإضافة إلى الخدمات اللوجستية والتجزئة التي تخدم الزوار والمقيمين على حد سواء. يتسم سوق العمل في المدينة المنورة بتوفر فرص في هذه المجالات، مع تزايد الاهتمام بتطوير البنية التحتية والمشاريع الحكومية التي تهدف إلى تعزيز جودة الحياة والخدمات. يمكن للمهنيين الذين يبحثون عن بيئة عمل مستقرة وذات طابع مجتمعي أن يجدوا في المدينة المنورة فرصًا للنمو والتطور الوظيفي، حيث تسعى الشركات والمؤسسات إلى استقطاب الكفاءات المحلية والدولية للمساهمة في تحقيق أهدافها.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.