رئيس المحاسبين

الوصف

ملخص الوظيفة يدعم التنفيذ اليومي للعمليات المتأثرة بدفتر الأستاذ العام، بما في ذلك دعم العملاء أثناء عملهم وفهمهم لهذه العمليات. يؤدي وظائف المحاسبة تحديدًا في مجالات موازنة الحسابات، وتسوية دفتر الأستاذ، وإعداد التقارير، وحل التناقضات. ملف تعريف المرشح التعليم والخبرة - درجة بكالوريوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا تتطلب خبرة عمل. أنشطة العمل الأساسية إدارة العمل والمشاريع والسياسات - ينسق وينفذ أعمال ومشاريع المحاسبة حسب التكليف. - ينسق وينفذ ويتابع عمليات تدقيق إجراءات التشغيل القياسية للمحاسبة لجميع مناطق العقار. - يلتزم بجميع القوانين المعمول بها المتعلقة بإجراءات الاحتيال والتحصيل. - يولد ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير وعروض تقديمية وما إلى ذلك. - يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات. - يجمع، يرمز، يصنف، يحسب، يجدول، يدقق، أو يتحقق من المعلومات أو البيانات. - يوازن دفاتر الأستاذ لبطاقات الائتمان. - يتحقق من العقود للمجموعات ويجري فحوصات مرجعية ائتمانية للمجموعات التي تصدر فواتير مباشرة إذا لزم الأمر. الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة - يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، وما إلى ذلك. - يضع أهدافًا وخططًا محددة لتحديد أولويات عمله وتنظيمه وإنجازه. - يقدم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان مواعيد التسليم النهائية. - يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة. - يراقب جميع الضرائب المطبقة، مع ضمان أن الضرائب حديثة، ومحصلة و/أو مستحقة. - يحافظ على بيئة قوية للتحكم المحاسبي والتشغيلي لحماية الأصول. - يكمل وظيفة نهاية الفترة كل فترة. - يقدم التوجيه والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى فيما يتعلق بسياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والتحكم الفعال في الموارد المالية واستخدامها. إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية - يظهر معرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة. - يظهر معرفة بإجراءات الشيكات المرتجعة. - يظهر معرفة بتقرير الإيرادات الإجمالية. - يظهر معرفة وكفاءة في إجراءات الشطب. - يظهر معرفة وكفاءة في إجراءات الإيداع الموحد. - يواكب التطورات التقنية ويطبق المعرفة الجديدة في وظيفته. - يستخدم أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) لبرمجة، وكتابة البرامج، وإعداد الوظائف، وإدخال البيانات، أو معالجة المعلومات. - يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير. قيادة فرق المحاسبة - يستخدم مهارات التعامل مع الآخرين والتواصل لقيادة الآخرين والتأثير عليهم وتشجيعهم؛ يدعو إلى اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يظهر الصدق/النزاهة؛ يقود بالقدوة. - يحفز ويوفر بيئة عمل يكون فيها الموظفون منتجين. - يفرض المواعيد النهائية ويفوض المهام. - يوفر سياسة "الباب المفتوح" ويكون مرئيًا للغاية في مجالات المسؤولية. - يفهم كيفية الإدارة في بيئة عمل متنوعة ثقافيًا. - يدير عملية الجودة في مجالات خدمة العملاء ورضا الموظفين. إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية - يجري المقابلات ويختار ويدرب الموظفين. - يقيم إنتاجية وكفاءة الموظف لغرض التوصية بالترقيات أو التغييرات الأخرى في الوضع. - يتبع إجراءات التأديب التدريجي حسب الاقتضاء. - يوفر السلامة والأمن للموظفين أو للممتلكات. - يراقب حضور الموظفين ويسجل الغيابات/التأخيرات. - يساعد المشرفين المباشرين على تحقيق أهدافهم التنموية الخاصة. - يجري تقييم الأداء السنوي مع المرؤوسين المباشرين وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية. مسؤوليات إضافية - يقدم المعلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عن طريق الهاتف أو في شكل مكتوب أو بالبريد الإلكتروني أو شخصيًا. - يظهر النزاهة الشخصية. - يستخدم مهارات الاستماع الفعال. - يظهر الثقة بالنفس والطاقة والحماس. - يدير النزاعات الجماعية أو الشخصية بفعالية. - يبلغ و/أو يحدث المديرين التنفيذيين والأقران والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب. - يدير الوقت بشكل جيد ويمتلك مهارات تنظيمية قوية. - يقدم الأفكار والتوقعات والمعلومات بطريقة موجزة ومنظمة جيدًا. - يستخدم منهجية حل المشكلات لاتخاذ القرارات والمتابعة. - يجري مكالمات التحصيل إذا لزم الأمر. في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية، ونرحب بالجميع ونوفر فرصًا للوصول. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لشركائنا والاحتفال بها. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لشركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. عندما تنضم إلى عائلة شيراتون، تصبح عضوًا في مجتمعها العالمي. لقد كنا مكانًا للتجمع والتواصل منذ عام 1937. في شيراتون، يخلق الشركاء شعورًا بالانتماء في أكثر من 400 مجتمع حول العالم. نحن ندعو ونرحب ونربط الضيوف من خلال تجارب جذابة وخدمة مدروسة. إذا كنت لاعبًا جماعيًا متحمسًا لتقديم تجربة ضيف ذات معنى، فنحن نشجعك على استكشاف فرصتك المهنية التالية مع شيراتون. انضم إلينا في مهمتنا لنكون "مكان التجمع العالمي". عند الانضمام إلى فنادق ومنتجعات شيراتون، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية التابعة لماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أن تؤدي أفضل عمل لك، تبدأ هدفك، تنتمي إلى فريق عالمي رائع، وتصبح أفضل نسخة من نفسك.

ما ستقوم به

• • يدير رئيس المحاسبين العمليات اليومية لدفتر الأستاذ العام، بما في ذلك تسوية الحسابات، وإعداد التقارير المالية، وحل التناقضات.
• • يقود فرق المحاسبة، ويشرف على عمليات تدقيق الممتلكات، ويضمن الامتثال للسياسات المالية واللوائح الضريبية.

المتطلبات

يجب على المرشحين أن يكونوا حاصلين على درجة بكالوريوس لمدة 4 سنوات في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة. لا تتطلب خبرة عمل سابقة لهذا المنصب.

الأسئلة الشائعة