منسق مكتب أمامي

الوصف

وصف الشركة "شغف بالكمال" فنادق ومنتجعات سويس أوتيل هي مجموعة مميزة من الفنادق الفاخرة حيث نركز على موظفينا. نحن نسعى جاهدين لتوفير بيئة محفزة ومجزية تجذب الأشخاص الملهمين والموهوبين الذين يرغبون في تقديم أفكار جديدة، واستخدام وتطوير معرفتهم لإعادة ابتكار مسارهم الوظيفي. فندق سويس أوتيل المقام هو الفندق الثاني لسويس أوتيل الذي يفتتح في المملكة العربية السعودية. يقدم الفندق 1624 غرفة وجناحًا أنيقًا بتصميم عصري، يكمل قيم الثقافة العربية اليوم. كجزء من مجمع أبراج البيت المرموق، يعتبر فندق سويس أوتيل المقام الفاخر فندقًا عصريًا من فئة الخمس نجوم يقع بالقرب من المسجد الحرام، ويطل على الكعبة والمسجد الكبير. سويس أوتيل المقام هو جزء من تطوير حضري جديد، ويضم مطعمين، وصالة تنفيذية واحدة، وغرفتي اجتماعات، ومركزًا للأعمال. وله مداخل خاصة تسهل على ضيوفنا الكرام الوصول إلى المسجد الحرام. وصف الوظيفة تنسيق وإدارة عمليات الفواتير، بما في ذلك إعداد وتسوية الفواتير المساعدة في تتبع المدفوعات، ومعالجة المعاملات، وحل تناقضات الفواتير المساعدة في التدقيقات الليلية وتسوية فواتير المجموعات، وتخصيص الوجبات والشيكات. الحفاظ على سجلات مالية وسجلات العملاء دقيقة وفقًا لسياسات الشركة تقديم دعم المكتب الأمامي، بما في ذلك استقبال الزوار، والرد على الهواتف، وإدارة المواعيد التواصل مع الأقسام الداخلية لضمان سلاسة عمليات المكتب الأمامي دعم التقارير المالية والمساعدة في التدقيقات أو المراجعات المالية حسب الحاجة المؤهلات خبرة مثبتة في دور مكتب أمامي أو محاسبة، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة منتجع أو فندق فاخر فهم قوي لعمليات الفواتير، وإصدار الفواتير، والإجراءات المالية العامة مهارات اتصال وتواصل ممتازة، مع التركيز على تقديم خدمة استثنائية للضيوف إتقان أنظمة برامج المكتب الأمامي (مثل PMS، POS) وتطبيقات Microsoft Office اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة والمهارات التنظيمية القدرة على تعدد المهام، وتحديد أولويات المسؤوليات، والعمل بكفاءة تحت الضغط مظهر وسلوك احترافي مع عقلية تركز على العميل أولاً المرونة للعمل في نوبات متنوعة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات، حسب الحاجة

ما ستقوم به

• • سيتولى منسق المكتب الأمامي إدارة عمليات الفواتير، وتسوية الفواتير، والمساعدة في التدقيقات الليلية والتقارير المالية.
• • بالإضافة إلى ذلك، سيقدم دعمًا للمكتب الأمامي من خلال استقبال الزوار، والرد على الهواتف، والتنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سلاسة العمليات.

المتطلبات

يجب أن يمتلك المرشحون خبرة مثبتة في دور مكتب أمامي أو محاسبة، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة فندق فاخر. مطلوب إتقان أنظمة برامج المكتب الأمامي وتطبيقات Microsoft Office، بالإضافة إلى مهارات مالية وتنظيمية قوية.

الأسئلة الشائعة