بي جي بي جي إن جلوبال
مساعد تنفيذي
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Assistant PGBPGNGLOBAL
مقارنة الرواتب
SAR 8k – SAR 15kثقة متوسطة · SAR 8,000/شهرياً – SAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
موقع الوظيفة مكتب جدة جميل سكوير وصف الوظيفة ستقدم الدعم الإداري والمكتبي لدفع عمليات العمل المتميزة والتنفيذ لتحقيق أهداف العمل أو تجاوزها. يجب أن تكون منخرطًا بالكامل ونشيطًا في هذا المنصب الديناميكي والسريع. يجب أن تكون قادرًا على قيادة وأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية المتقدمة. يجب أن تكون مركزًا ومخلصًا ومتحمسًا للغاية، بالإضافة إلى امتلاك المرونة اللازمة للتكيف مع الجداول والمواقف المختلفة. مرن للتدفق حيث تكون هناك حاجة للعمل، وتحسين العمليات وتغييرها وتبسيطها. مسؤوليات الدور مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والفني وإدارة المشاريع لكبير المديرين التنفيذيين وفريق قيادته. يعمل كشريك عمل استراتيجي - مستشار موثوق به، ومنسق، وبديل تنفيذي - يقدم التوجيه والمدخلات فيما يتعلق بشؤون الشركة والأعمال. يبني ويحافظ على العلاقات الحاسمة لنجاح المدير التنفيذي والمنظمة ويمثل الشركة ومكتب المدير التنفيذي للمنظمة وكذلك الزوار الخارجيين. يجب أن يكون ملمًا بإدارة المكاتب والأدوات التقنية وتطبيقات البرامج، وتنسيق السفر واجتماعات العمل العالمية. يجب أن يكون محترفًا ويمارس السرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة. متطلبات الدور - 3-5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة - إتقان اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا) - اهتمام استثنائي بالتفاصيل - مهارات تقنية قوية وكفاءة في Outlook و Microsoft Teams و Excel و PowerPoint وتقنيات التعاون. - مهارات تنظيمية قوية ومتابعة. عن بروكتر آند جامبل: بروكتر آند جامبل هي واحدة من أكبر شركات السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) في العالم مع علامات تجارية قوية مثل بامبرز، آريال، أولويز، جيليت، وأورال بي على سبيل المثال لا الحصر. لقد كنا موجودين لأكثر من 180 عامًا على مستوى العالم وأكثر من 60 عامًا في شبه الجزيرة العربية. لمزيد من المعلومات حول شركة P&G وعلاماتنا التجارية، يرجى زيارة www.pg.com وموقعنا الوظيفي على pgcareers.com مؤهلات الوظيفة متطلبات الدور - 3-5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة - إتقان اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا) - اهتمام استثنائي بالتفاصيل - مهارات تقنية قوية وكفاءة في Outlook و Microsoft Teams و Excel و PowerPoint وتقنيات التعاون. - مهارات تنظيمية قوية ومتابعة. جدول العمل دوام كامل رقم الوظيفة R000150648 تقسيم الوظيفة محترفون ذوو خبرة
ما ستقوم به
- • يتضمن الدور تقديم دعم إداري وفني شامل وإدارة المشاريع لكبير المديرين التنفيذيين وفريق قيادته. سيعمل شاغل الوظيفة كشريك عمل استراتيجي، ويدير العلاقات ويمثل المكتب التنفيذي لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين 3-5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة وأن يكونوا متقنين للغتين العربية والإنجليزية. تعد الكفاءة في مجموعة برامج Microsoft Office ومهارات التنظيم القوية ضرورية لهذا المنصب.
نسبة التوافق 13%
نصائح المقابلة
استعرض قيم P&G وثقافتها، وكيف تتوافق مهاراتك وخبراتك معها. كن مستعدًا لمناقشة كيف يمكنك المساهمة في بيئة عمل ديناميكية وسريعة الوتيرة.
سلط الضوء على خبرتك في الدعم الإداري المتقدم وإدارة المشاريع، مع التركيز على كيفية تعاملك مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
أظهر إتقانك للغة العربية والإنجليزية، بالإضافة إلى كفاءتك في برامج Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint) وتقنيات التعاون الأخرى. كن مستعدًا لتقديم أمثلة على استخدامك لهذه الأدوات.
استعد لمناقشة كيفية تعاملك مع المعلومات الحساسة والسرية، مع التأكيد على أهمية السرية والاحترافية في دور المساعد التنفيذي.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
مساعد تنفيذي
منسق إداري أول
مدير مشروع
الأسئلة الشائعة
ما هو موقع العمل لهذه الوظيفة؟
موقع العمل لهذه الوظيفة هو مكتب جدة جميل سكوير.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب هذا الدور 3-5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.
ما هي المهارات اللغوية المطلوبة؟
يتطلب الدور إتقان اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
ما هي البرامج التقنية التي يجب أن أكون ماهرًا فيها؟
يجب أن تكون لديك مهارات تقنية قوية وكفاءة في Outlook و Microsoft Teams و Excel و PowerPoint وتقنيات التعاون.
ما هي بعض مسؤوليات هذا الدور؟
تشمل المسؤوليات تقديم الدعم الإداري والفني وإدارة المشاريع لكبير المديرين التنفيذيين وفريق قيادته، والعمل كشريك عمل استراتيجي، وبناء العلاقات، وتمثيل الشركة والمكتب التنفيذي.
العمل في مكة المكرمة
تتميز مكة المكرمة كمركز ديني واقتصادي هام في المملكة العربية السعودية، وتوفر بيئة عمل فريدة تتأثر بطابعها الروحي. يتركز الاقتصاد المحلي بشكل كبير حول الخدمات المرتبطة بالحج والعمرة، مما يخلق فرص عمل في قطاعات الضيافة، التجارة، الخدمات اللوجستية، وإدارة المرافق. سوق العمل في مكة المكرمة يتسم بالديناميكية، حيث تستقطب المدينة الكفاءات من داخل المملكة وخارجها، خاصة خلال مواسم الذروة. تتطلب بيئة العمل هنا غالبًا التزامًا بالقيم الثقافية والدينية للمدينة، مع التركيز على خدمة الزوار والمقيمين. الشركات الكبرى والصغيرة على حد سواء تبحث عن موظفين ملتزمين ومتحمسين للمساهمة في تطوير المدينة وخدمة ضيوف الرحمن.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.