وظائف بلس — مراقب وثائق
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مراقب وثائق
دوام في المكتبتتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller
مقارنة الرواتب
SAR 8k – SAR 15kثقة متوسطة · SAR 8,000/شهرياً – SAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
- التحكم في المستندات
- أنظمة تخطيط موارد المؤسسات
- إدارة الوثائق
- حفظ السجلات
- وثائق البناء
- التحكم في الإصدار
- إدارة المشاريع
- المواصفات الفنية
الوصف
ملخص الوظيفة تسعى مجموعة موبكو لتوظيف مراقب وثائق ذو خبرة للانضمام إلى مشروع ضخم ومرموق متعدد الطوابق في مكة المكرمة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة لا تقل عن 10 سنوات في مراقبة الوثائق ضمن قطاع الإنشاءات، وأن يمتلك معرفة قوية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإجراءات إدارة الوثائق. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة جميع وثائق المشروع والتحكم فيها وتتبعها وصيانتها، مع ضمان دقة حفظ السجلات والامتثال لمعايير المشروع والشركة. سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين المتاحين للانضمام فوراً. المسؤوليات الرئيسية - وضع إجراءات مراقبة الوثائق وصيانتها وفقاً لمتطلبات المشروع والشركة. - إدارة استلام وتسجيل وتوزيع وحفظ وتتبع وأرشفة جميع وثائق المشروع. - صيانة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية والورقية. - التحكم في ومراقبة الرسومات، والموافقات الفنية، وطلبات المعلومات (RFIs)، وبيانات الأساليب، والتقارير، والمراسلات، وسجلات المشروع. - التأكد من مراجعة الوثائق والموافقة عليها وتوزيعها على أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب. - الاحتفاظ بسجلات الوثائق وضمان التحكم المناسب في إصدار جميع وثائق المشروع. - التنسيق مع الاستشاريين والعملاء والمقاولين من الباطن والإدارات الداخلية فيما يتعلق بتقديم الوثائق والموافقات. - تتبع الوثائق المتأخرة والمتابعة مع الأطراف المسؤولة لضمان الاستجابات في الوقت المناسب. - إنشاء تقارير دورية عن مراقبة الوثائق وتحديثات الحالة لإدارة المشروع. - ضمان الامتثال لمعايير مراقبة وثائق المشروع وإجراءات إدارة الجودة. - دعم فرق المشروع في استرجاع سجلات المشروع والوثائق التاريخية عند الحاجة. - الحفاظ على سرية وأمن معلومات المشروع الحساسة. - استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة الوثائق لضمان التتبع الدقيق والإبلاغ عن وثائق المشروع. المؤهلات - درجة البكالوريوس أو الدبلوم في أي تخصص (أي خريج). - شهادة في مراقبة الوثائق أو إدارة السجلات تعتبر ميزة إضافية. متطلبات الخبرة - خبرة لا تقل عن 10 سنوات كمراقب وثائق في قطاع الإنشاءات. - خبرة مثبتة في مشاريع المباني الشاهقة، والمشاريع الضخمة، والتجارية، والضيافة، أو المشاريع متعددة الاستخدامات. - يفضل الخبرة في العمل مع كبار المقاولين في المملكة العربية السعودية أو منطقة دول مجلس التعاون الخليجي. - فهم قوي لسير عمل وثائق الإنشاءات وعمليات التحكم في المشاريع.
ما ستقوم به
- • سيقوم مراقب الوثائق بإدارة جميع وثائق المشروع والتحكم فيها وتتبعها وصيانتها، مع ضمان الامتثال لمعايير المشروع والشركة. تشمل المسؤوليات وضع إجراءات مراقبة الوثائق، وإدارة توزيع الوثائق، وإنشاء تقارير دورية.
المتطلبات
يجب أن يتمتع المرشحون بخبرة لا تقل عن 10 سنوات في مراقبة الوثائق ضمن قطاع الإنشاءات، مع فهم قوي لسير عمل وثائق الإنشاءات. مطلوب درجة البكالوريوس أو الدبلوم، وتعتبر شهادة في مراقبة الوثائق ميزة إضافية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك الواسعة في مراقبة الوثائق ضمن مشاريع البناء الكبرى، مع التركيز على دورك في ضمان الامتثال للمعايير.
كن مستعدًا لشرح معرفتك بأنظمة ERP وكيف استخدمتها لإدارة الوثائق بكفاءة في مشاريع سابقة.
سلط الضوء على قدرتك على التعامل مع كميات كبيرة من الوثائق، بما في ذلك الرسومات والموافقات الفنية، وكيف تضمن دقة حفظ السجلات.
أظهر مهاراتك في التنسيق والتواصل مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك الاستشاريين والمقاولين من الباطن، لضمان سير العمل بسلاسة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير وثائق
مراقب وثائق
مدير مشروع مساعد
أخصائي تحكم في المشاريع
الأسئلة الشائعة
ما هو المسمى الوظيفي لهذه الوظيفة؟
المسمى الوظيفي هو مراقب وثائق.
ما هي الشركة التي تقدم هذه الوظيفة؟
الشركة التي تقدم هذه الوظيفة هي مجموعة موبكو (MOBCO Group).
أين يقع مكان العمل؟
يقع مكان العمل في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.
ما هي متطلبات الخبرة لهذه الوظيفة؟
تتطلب الوظيفة خبرة لا تقل عن 10 سنوات كمراقب وثائق في قطاع الإنشاءات.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة؟
المؤهلات التعليمية المطلوبة هي درجة البكالوريوس أو الدبلوم في أي تخصص.
العمل في مكة المكرمة
تتميز مكة المكرمة كمركز ديني واقتصادي هام في المملكة العربية السعودية، وتوفر بيئة عمل فريدة تتأثر بطابعها الروحي. يتركز الاقتصاد المحلي بشكل كبير حول الخدمات المرتبطة بالحج والعمرة، مما يخلق فرص عمل في قطاعات الضيافة، التجارة، الخدمات اللوجستية، وإدارة المرافق. سوق العمل في مكة المكرمة يتسم بالديناميكية، حيث تستقطب المدينة الكفاءات من داخل المملكة وخارجها، خاصة خلال مواسم الذروة. تتطلب بيئة العمل هنا غالبًا التزامًا بالقيم الثقافية والدينية للمدينة، مع التركيز على خدمة الزوار والمقيمين. الشركات الكبرى والصغيرة على حد سواء تبحث عن موظفين ملتزمين ومتحمسين للمساهمة في تطوير المدينة وخدمة ضيوف الرحمن.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.