أكور هوتيل
مساعد إداري، الأغذية والمشروبات "للسعوديين فقط
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Administrative Assistant, Food and Beverage "Saudi Only" AccorHotel
مقارنة الرواتب
SAR 5k – SAR 8kثقة متوسطة · SAR 5,000/شهرياً – SAR 8,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
وصف الشركة "شغف للكمال" فنادق ومنتجعات سويس أوتيل هي مجموعة مميزة من الفنادق الفاخرة حيث نركز على موظفينا. نسعى جاهدين لتوفير بيئة محفزة ومجزية تجذب الأشخاص الملهمين والموهوبين المستعدين لتقديم أفكار جديدة، واستخدام وتطوير معرفتهم لإعادة ابتكار مسارهم المهني. فندق سويس أوتيل المقام هو ثاني فندق لسويس أوتيل يفتتح في المملكة العربية السعودية. يقدم الفندق 1624 غرفة وجناحًا أنيقًا بتصميم عصري، يكمل قيم الثقافة العربية اليوم. كجزء من مجمع أبراج البيت المرموق، يعتبر فندق سويس أوتيل المقام الفاخر فندقًا عصريًا من فئة الخمس نجوم يقع بالقرب من المسجد الحرام، ويطل على الكعبة والمسجد الكبير. سويس أوتيل المقام هو جزء من تطوير حضري جديد، ويضم مطعمين، وصالة تنفيذية واحدة، وغرفتي اجتماعات، ومركز أعمال. وله مداخل خاصة تسهل على ضيوفنا الكرام الوصول إلى المسجد الحرام. وصف الوظيفة مسؤوليات ومهام الوظيفة الأساسية، تحت إشراف مدير الأغذية والمشروبات، تشمل على سبيل المثال لا الحصر ما يلي: - تقديم خدمة احترافية وودودة وجذابة باستمرار - الإشراف على قسم الأغذية والمشروبات في العمليات اليومية للقسم - توفير جميع واجبات إدارة المكتب مثل المراسلات المكتوبة، البريد، التصوير، وطلب اللوازم المكتبية - المساعدة ودعم فعاليات الموظفين - الحفاظ على نظام ملفات سري للمراسلات، السياسات، المعايير، اللوائح، والمسائل المختلفة المتعلقة بالمكتب - تنظيم وتنفيذ أنظمة وإجراءات إدارية وأداء الواجبات الداعمة اللازمة. - تنسيق ودعم جميع جوانب أنشطة الأغذية والمشروبات. - العمل كمصدر رئيسي للمعلومات للفريق. - اتباع سياسات وإجراءات القسم - اتباع جميع سياسات السلامة - واجبات أخرى حسب التكليف المؤهلات - مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل. - القدرة على تحديد أولويات العمل في بيئة ذات اهتمامات متعددة. - القدرة على التعامل مع المعلومات المعقدة والسرية بحذر. - خبرة سنة واحدة على الأقل في بيئة فندقية. - درجة البكالوريوس و/أو درجة في إدارة الفنادق، مفضلة. - مهارات اتصال ممتازة (شفوية وكتابية). - معرفة ببرامج MS Word، Excel، PowerPoint، Windows. - معرفة ببرنامج Opera على منصات متعددة. - استباقي ومهتم بالتفاصيل بدرجة عالية مع مهارات تنظيمية ممتازة. - القدرة على إدارة وظائف ومشاريع متعددة مع الالتزام بالمواعيد النهائية. معلومات إضافية - خبرة سابقة في العمل مع Opera أو نظام ذي صلة - إتقان اللغة الإنجليزية
ما ستقوم به
- • سيشرف المساعد الإداري على العمليات اليومية لقسم الأغذية والمشروبات ويقدم دعمًا مكتبيًا شاملاً، بما في ذلك المراسلات وحفظ الملفات وإدارة اللوازم. كما سيقوم بتنسيق أنشطة الأغذية والمشروبات ويعمل كمصدر أساسي للمعلومات للفريق.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة لا تقل عن سنة واحدة في الفنادق وإتقان برامج MS Office وOpera. يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو درجة في إدارة الفنادق، بالإضافة إلى مهارات اتصال ممتازة شفهية وكتابية.
التعليم المطلوب
- - درجة البكالوريوس
نسبة التوافق 14%
نصائح المقابلة
استعرض قيم AccorHotel ورؤية Swissôtel Al Maqam، وكيف يمكنك المساهمة في بيئة الضيافة الفاخرة.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في إدارة المكاتب ودعم الأغذية والمشروبات، مع التركيز على مهاراتك التنظيمية والتواصلية.
أظهر معرفتك ببرامج MS Office وOpera، وكيف استخدمتها في أدوار سابقة لدعم العمليات الفندقية.
سلط الضوء على قدرتك على التعامل مع المعلومات السرية وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الوتيرة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق الأغذية والمشروبات
مساعد إداري، الأغذية والمشروبات "للسعوديين فقط
مساعد مدير مكتب
مساعد تنفيذي
الأسئلة الشائعة
ما هي المؤهلات التعليمية المفضلة لهذه الوظيفة؟
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس و/أو درجة في إدارة الفنادق.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذه الوظيفة؟
مطلوب خبرة سنة واحدة على الأقل في بيئة فندقية.
ما هي المهارات البرمجية المطلوبة؟
مطلوب معرفة ببرامج MS Word، Excel، PowerPoint، Windows، ومعرفة ببرنامج Opera على منصات متعددة.
ما هي اللغات المطلوبة لهذه الوظيفة؟
مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية.
ما هي بعض المسؤوليات الأساسية لهذا الدور؟
تشمل المسؤوليات الإشراف على العمليات اليومية لقسم الأغذية والمشروبات، وتوفير واجبات إدارة المكتب مثل المراسلات، والمساعدة في فعاليات الموظفين، والحفاظ على نظام ملفات سري، وتنسيق أنشطة الأغذية والمشروبات.
العمل في مكة المكرمة
تتميز مكة المكرمة كمركز ديني واقتصادي هام في المملكة العربية السعودية، وتوفر بيئة عمل فريدة تتأثر بطابعها الروحي. يتركز الاقتصاد المحلي بشكل كبير حول الخدمات المرتبطة بالحج والعمرة، مما يخلق فرص عمل في قطاعات الضيافة، التجارة، الخدمات اللوجستية، وإدارة المرافق. سوق العمل في مكة المكرمة يتسم بالديناميكية، حيث تستقطب المدينة الكفاءات من داخل المملكة وخارجها، خاصة خلال مواسم الذروة. تتطلب بيئة العمل هنا غالبًا التزامًا بالقيم الثقافية والدينية للمدينة، مع التركيز على خدمة الزوار والمقيمين. الشركات الكبرى والصغيرة على حد سواء تبحث عن موظفين ملتزمين ومتحمسين للمساهمة في تطوير المدينة وخدمة ضيوف الرحمن.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.