أكور هوتيل
مساعد إداري، قسم الطهي "للسعوديين فقط
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Administrative Assistant, Culinary "Saudi Only" AccorHotel
مقارنة الرواتب
SAR 4k – SAR 7kثقة متوسطة · SAR 4,000/شهرياً – SAR 7,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
وصف الشركة "شغف بالكمال" فنادق ومنتجعات سويس أوتيل هي مجموعة مميزة من الفنادق الفاخرة حيث نركز على موظفينا. نسعى جاهدين لتوفير بيئة محفزة ومجزية تجذب الأشخاص الملهمين والموهوبين الذين يرغبون في تقديم أفكار جديدة، واستخدام وتطوير معارفهم لإعادة ابتكار مسارهم الوظيفي. فندق سويس أوتيل المقام هو ثاني فندق لسويس أوتيل يفتتح في المملكة العربية السعودية. يقدم الفندق 1624 غرفة وجناحًا أنيقًا بتصميم عصري، يكمل قيم الثقافة العربية اليوم. كجزء من مجمع أبراج البيت المرموق، يعتبر فندق سويس أوتيل المقام الفاخر فندقًا عصريًا من فئة الخمس نجوم يقع على مقربة من المسجد الحرام، ويطل على الكعبة والمسجد الكبير. سويس أوتيل المقام هو جزء من تطوير حضري جديد، ويضم مطعمين، وصالة تنفيذية واحدة، وغرفتي اجتماعات، ومركزًا للأعمال. وله مداخل خاصة تسهل على ضيوفنا الكرام الوصول إلى المسجد الحرام. وصف الوظيفة بالإبلاغ إلى الشيف التنفيذي، تشمل المسؤوليات والمهام الوظيفية الأساسية على سبيل المثال لا الحصر ما يلي: - تقديم خدمة احترافية وودودة وجذابة باستمرار - الإشراف على قسم الطهي في العمليات اليومية للقسم - توفير جميع واجبات الإدارة المكتبية مثل المراسلات المكتوبة والبريد والنسخ وطلب اللوازم المكتبية - المساعدة في دعم فعاليات الموظفين - الحفاظ على نظام حفظ سري للمراسلات والسياسات والمعايير واللوائح والمسائل المختلفة المتعلقة بالمكتب - تنظيم وتنفيذ أنظمة وإجراءات إدارية وأداء الواجبات الداعمة اللازمة. - تنسيق ودعم جميع جوانب أنشطة الطهي. - العمل كمصدر رئيسي للمعلومات للفريق. - اتباع سياسات وإجراءات القسم - اتباع جميع سياسات السلامة - واجبات أخرى حسب التكليف المؤهلات - مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل. - القدرة على تحديد أولويات العمل في بيئة ذات اهتمامات متعددة. - القدرة على التعامل مع المعلومات المعقدة والسرية بتقدير. - خبرة سنة واحدة على الأقل في بيئة فندقية. - درجة البكالوريوس و/أو درجة إدارة الفنادق، مفضلة. - مهارات اتصال ممتازة (شفوية وكتابية). - معرفة ببرامج MS Word و Excel و PowerPoint و Windows. - معرفة ببرنامج Opera في منصات متعددة. - استباقي ودقيق للغاية مع مهارات تنظيمية ممتازة. - القدرة على إدارة وظائف ومشاريع متعددة مع الالتزام بالمواعيد النهائية. معلومات إضافية - خبرة سابقة في العمل مع Opera أو نظام ذي صلة - إتقان اللغة الإنجليزية
ما ستقوم به
- • سيشرف المساعد الإداري على العمليات المكتبية اليومية لقسم الطهي، بما في ذلك المراسلات، وحفظ الملفات، وطلب اللوازم. كما سيقدم الدعم الإداري للشيف التنفيذي وينسق الأنشطة المتنوعة المتعلقة بالطهي.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة لا تقل عن سنة واحدة في بيئة فندقية وأن يمتلكوا كفاءة قوية في برامج MS Office و Opera. يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو درجة في إدارة الفنادق، بالإضافة إلى مهارات اتصال ممتازة شفهية وكتابية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق 13%
نصائح المقابلة
استعرض تاريخ AccorHotel وفلسفتها "شغف بالكمال" وكيف يمكنك المساهمة في ذلك.
كن مستعدًا لمناقشة تجربتك في إدارة المكاتب والدعم الإداري، خاصةً في بيئة سريعة الوتيرة مثل الفنادق.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وقدرتك على التعامل مع المعلومات السرية، وقدم أمثلة محددة.
أظهر إتقانك لبرامج MS Office و Opera، وكيف استخدمتها لدعم العمليات اليومية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق إداري أول
مساعد إداري، قسم الطهي "للسعوديين فقط
مساعد تنفيذي
مدير مكتب
الأسئلة الشائعة
ما هو اسم الفندق الذي سأعمل فيه؟
ستعمل في فندق سويس أوتيل المقام، وهو ثاني فندق لسويس أوتيل يفتتح في المملكة العربية السعودية.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية الإشراف على العمليات اليومية لقسم الطهي، وتوفير واجبات الإدارة المكتبية مثل المراسلات وطلب اللوازم، والحفاظ على نظام حفظ سري، وتنسيق ودعم أنشطة الطهي.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذه الوظيفة؟
تشمل المؤهلات مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل، والقدرة على تحديد أولويات العمل، والتعامل مع المعلومات السرية، وخبرة سنة واحدة على الأقل في بيئة فندقية، ومعرفة ببرامج MS Word و Excel و PowerPoint و Windows و Opera، وإتقان اللغة الإنجليزية.
هل هناك أي متطلبات تعليمية مفضلة؟
نعم، يفضل الحصول على درجة البكالوريوس و/أو درجة إدارة الفنادق.
العمل في مكة المكرمة
تتميز مكة المكرمة كمركز ديني واقتصادي هام في المملكة العربية السعودية، وتوفر بيئة عمل فريدة تتأثر بطابعها الروحي. يتركز الاقتصاد المحلي بشكل كبير حول الخدمات المرتبطة بالحج والعمرة، مما يخلق فرص عمل في قطاعات الضيافة، التجارة، الخدمات اللوجستية، وإدارة المرافق. سوق العمل في مكة المكرمة يتسم بالديناميكية، حيث تستقطب المدينة الكفاءات من داخل المملكة وخارجها، خاصة خلال مواسم الذروة. تتطلب بيئة العمل هنا غالبًا التزامًا بالقيم الثقافية والدينية للمدينة، مع التركيز على خدمة الزوار والمقيمين. الشركات الكبرى والصغيرة على حد سواء تبحث عن موظفين ملتزمين ومتحمسين للمساهمة في تطوير المدينة وخدمة ضيوف الرحمن.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.