مشرف مستودع

الوصف

الإشراف على عمليات مركز التوزيع لضمان سيرها بسلاسة وفعالية من حيث التكلفة، بالإضافة إلى التواصل وتحسين وتحليل العمليات لضمان تطبيق إجراءات السلامة. المسؤوليات: إدارة مركز التوزيع: - الإشراف على عمليات مركز التوزيع بشكل يومي (الاستلام، التجديد، الانتقاء…إلخ) لضمان الصيانة المناسبة للمخزون، وكذلك التحكم في التلف وانتهاء صلاحية المنتج. - التحكم في ميزانية مركز التوزيع وتتبعها، من خلال مراجعة تقارير النفقات لضمان أن المصروفات ضمن حدود الميزانية المعتمدة وتحسين النفقات حيثما أمكن ذلك. - الإشراف على الصيانة من خلال فحص مركز التوزيع والمعدات لإصدار طلبات الصيانة، ومتابعة الصيانة لضمان إجرائها بشكل مرضٍ. - مراقبة استخدام المواد سريعة التلف (مواد التعبئة) من خلال مراقبة الاستخدام والمخزون لتكون قادرًا على تخطيط الاستهلاك الشهري، وكذلك التحكم في التلف الشهري. - الإشراف على جميع أنشطة الاستلام بما في ذلك جميع الاتصالات مع الموردين، التجاري، التخطيط. خدمة العملاء: - التنسيق مع خدمة العملاء الداخلية فيما يتعلق بافتتاح الصيدليات الجديدة، توزيع الأصناف الجديدة، العروض الترويجية، المتاجر المغلقة…إلخ لضمان التعامل السليم مع كل حالة لضمان رضا العملاء وكذلك ضمان مصلحة النهدي، وكذلك التنسيق مع فريق الشحن لضمان إرسال الطلبات بكفاءة ودقة وفي الوقت المناسب. - التحقيق في المشكلات المتعلقة بالعملاء وحلها في الوقت المناسب من خلال إجراء تحليلات السبب الجذري وحلها لضمان رضا العملاء. - مراقبة بيئة العمل لضمان تطبيق سياسات وإجراءات الصحة والسلامة بشكل صحيح، واستخدام الأدوات والمعدات بشكل صحيح لضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة في النهدي، ومتطلبات الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA)، ومتطلبات ISO وكذلك تقليل حوادث مكان العمل وأعطال المعدات. الإدارة والقيادة: - إدارة أداء الفريق المخصص من خلال مراقبة تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، والتدريب، ومتابعة أي عقبات، وتقديم ملاحظات الأداء والمحادثات، والتدريب…إلخ لضمان تحقيق الأهداف المحددة. لا تقتصر واجبات الموظف على المسؤوليات المذكورة أعلاه فقط؛ قد يؤدي واجبات أخرى حسب التكليف. بيئة العمل: - داخلي: 90% - خارجي: 10% - أيام العمل: 5 أيام عمل (بالإضافة إلى يوم واحد/شهر عمل في مركز التوزيع) - أيام الإجازة: يومان إجازة - ساعات العمل: 8:00 صباحًا - 5:00 مساءً متطلبات الوظيفة: التعليم: - شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس في اللوجستيات، الهندسة الصناعية، أو مجال ذي صلة. الخبرة: - 4+ سنوات من الخبرة في إدارة مركز التوزيع أو المستودعات. - سجل حافل في إدارة عمليات مركز التوزيع والفرق. المهارات التقنية والحاسوبية: - مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office Suite) - خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج إدارة المستودعات. - معرفة بممارسات وبرامج إدارة المخزون. اللغات: - إتقان اللغة الإنجليزية. - إتقان اللغة العربية ميزة إضافية. الشهادات: - شهادة إدارة السلامة ميزة إضافية.

ما ستقوم به

• • الإشراف على عمليات مركز التوزيع اليومية بما في ذلك الاستلام والتجديد والانتقاء لضمان دقة المخزون والأداء الفعال من حيث التكلفة. إدارة أداء الفريق من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية والتدريب مع ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة واللوائح.

المتطلبات

يتطلب شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس في اللوجستيات أو الهندسة الصناعية أو مجال ذي صلة. يجب أن يكون لدى المرشحين ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة في إدارة المستودعات أو مراكز التوزيع.

التعليم المطلوب

• شهادة الثانوية العامة
• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة