وظائف بلس — سكرتير تنفيذي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
سكرتير تنفيذي
دوام في المكتبتتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Secretary
مقارنة الرواتب
SAR 7k – SAR 12kثقة متوسطة · SAR 7,000/شهرياً – SAR 12,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
- مهارات تنظيمية
- إدارة الوقت
- التواصل الكتابي
- التواصل اللفظي
- مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس
- السرية
- مهارات التعامل مع الآخرين
- دقيق الملاحظة
الوصف
الشركة السعودية للخدمات المحدودة (SSCL) هي مزود خدمة رائد في المملكة العربية السعودية، متخصص في عمليات الصيانة وإدارة المرافق وخدمات الدعم الفني. تلتزم الشركة بتقديم حلول موثوقة وعالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة تضمن التشغيل السلس والفعال لمرافق العملاء عبر قطاعات الرعاية الصحية والصناعية والتجارية. الغرض الوظيفي: تقديم دعم إداري وسكرتاري رفيع المستوى لكبار المديرين التنفيذيين من خلال إدارة الاتصالات والجداول الزمنية والوثائق والمعلومات السرية. ضمان التنسيق السلس للأنشطة التنفيذية والمساهمة في كفاءة العمليات التنظيمية. المسؤوليات الرئيسية: - إدارة التقويمات التنفيذية وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد. - صياغة ومراجعة وإعداد المراسلات والتقارير والوثائق الرسمية. - التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة (رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والرسائل) باحترافية وسرية. - تنظيم وصيانة أنظمة حفظ الملفات الدقيقة للسجلات السرية والتجارية. - تنسيق ترتيبات السفر وخطوط السير والخدمات اللوجستية للقيادة التنفيذية. - المساعدة في إعداد اجتماعات مجلس الإدارة والعروض التقديمية والمواد الإرشادية. - تتبع المواعيد النهائية ومتابعة المهام المعلقة وضمان التنفيذ في الوقت المناسب لأولويات المديرين التنفيذيين. - التواصل مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لتسهيل التواصل السلس. - الدعم في مراجعة العقود والاتفاقيات والوثائق التنفيذية الأخرى حسب الحاجة. - الحفاظ على السرية وضمان الامتثال لسياسات الشركة في التعامل مع المعلومات الحساسة. - تحديد فرص تحسين العمليات في الدعم التنفيذي وتنفيذ حلول فعالة. - ضمان توافق الجهود الفردية والجماعية مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة، وتعزيز ثقافة التعاون والمساءلة والتحسين المستمر لتحقيق النتائج المرجوة. - أداء أي واجبات أو مهام إضافية يكلف بها المشرف المباشر، حسب الحاجة لدعم أهداف القسم والمنظمة. التعليم والخبرة: الحد الأدنى من المؤهلات: - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. - قد يتم النظر في حاملي الدبلوم ذوي الخبرة الواسعة ذات الصلة. الحد الأدنى من الخبرة: - 3-5 سنوات من الخبرة كسكرتير تنفيذي أو مسؤول إداري أو في دور سكرتاري رفيع. الشهادة الفنية المهنية: - يفضل الحصول على شهادة في إدارة المكاتب أو المساعدة التنفيذية أو مجال ذي صلة. المهارات الأساسية: - مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية. - قدرات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي. - إتقان مجموعة برامج MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - القدرة على إدارة المعلومات الحساسة بتقدير وسرية. - مهارات قوية في التعامل مع الآخرين لإدارة أصحاب المصلحة. - دقيق مع دقة عالية في التوثيق وإعداد التقارير. - قدرات حل المشكلات وتعدد المهام تحت الضغط. - سلوك احترافي ومهارات عرض تقديمي.
ما ستقوم به
- • سيقوم السكرتير التنفيذي بإدارة التقويمات التنفيذية، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد مع ضمان التواصل والتوثيق السلس. كما سيساعد في إعداد اجتماعات مجلس الإدارة وتتبع المواعيد النهائية لدعم أولويات المديرين التنفيذيين.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مع 3-5 سنوات من الخبرة في دور سكرتاري رفيع. يفضل الحصول على شهادة في إدارة المكاتب أو المساعدة التنفيذية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
- شهادة مهنية
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعرض تاريخ الشركة السعودية للخدمات المحدودة (SSCL) وأهدافها لربط مهاراتك بكيفية دعمك لرسالتهم.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في إدارة التقويمات المعقدة، والتعامل مع المعلومات السرية، وتنسيق السفر للمديرين التنفيذيين.
سلط الضوء على مهاراتك في التواصل الكتابي والشفوي، وإتقانك لبرامج MS Office، وقدرتك على تعدد المهام تحت الضغط.
أظهر سلوكًا احترافيًا ومهارات عرض تقديمي ممتازة، حيث أن هذه الصفات ضرورية لدور السكرتير التنفيذي.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
سكرتير تنفيذي
مساعد إداري أول
منسق إداري
الأسئلة الشائعة
ما هو الغرض الوظيفي لهذا الدور؟
الغرض الوظيفي هو تقديم دعم إداري وسكرتاري رفيع المستوى لكبار المديرين التنفيذيين من خلال إدارة الاتصالات والجداول الزمنية والوثائق والمعلومات السرية، وضمان التنسيق السلس للأنشطة التنفيذية والمساهمة في كفاءة العمليات التنظيمية.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة؟
الحد الأدنى من المؤهلات هو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. قد يتم النظر في حاملي الدبلوم ذوي الخبرة الواسعة ذات الصلة. يفضل الحصول على شهادة في إدارة المكاتب أو المساعدة التنفيذية أو مجال ذي صلة.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذا المنصب؟
يتطلب المنصب 3-5 سنوات من الخبرة كسكرتير تنفيذي أو مسؤول إداري أو في دور سكرتاري رفيع.
أين يقع مقر الشركة السعودية للخدمات المحدودة (SSCL)؟
مقر الشركة السعودية للخدمات المحدودة (SSCL) في جدة، المملكة العربية السعودية.
العمل في جدة
تُعد جدة، الواقعة على ساحل البحر الأحمر، مركزًا اقتصاديًا حيويًا في المملكة العربية السعودية، وتوفر بيئة عمل ديناميكية وجذابة. تتميز المدينة بتنوعها الاقتصادي، حيث تشمل قطاعات رئيسية مثل التجارة، الخدمات اللوجستية، السياحة، والرعاية الصحية، مما يخلق طلبًا مستمرًا على مجموعة واسعة من المهارات والخبرات. يعكس سوق العمل في جدة هذا التنوع، حيث تستقطب الشركات المحلية والعالمية الكفاءات من داخل المملكة وخارجها. تشتهر جدة بثقافتها التجارية النشطة وبيئة العمل التي تمزج بين التقاليد الأصيلة والحداثة، مما يوفر فرصًا مهنية واعدة. كما أن المدينة تشهد تطورًا مستمرًا في البنية التحتية والمشاريع الكبرى، مما يعزز من مكانتها كوجهة مفضلة للمهنيين الباحثين عن النمو والتطور الوظيفي.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.