إرام تالنت
مراقب وثائق
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller (Saudi Arabia) Eram Talent
مقارنة الرواتب
SAR 8k – SAR 15kثقة متوسطة · SAR 8,000/شهرياً – SAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
تبحث Eram Talent حاليًا عن مراقب وثائق بارع لشغل منصب رئيسي في المملكة العربية السعودية. سيكون مراقب الوثائق مسؤولاً عن إدارة وصيانة جميع وثائق المشروع لضمان الدقة والتوافر والامتثال لمعايير الشركة والصناعة. يعد هذا الدور حاسمًا لدعم تدفق المعلومات الفعال وتنفيذ المشروع بكفاءة. سيتعاون المرشح الناجح مع فرق المشروع وأصحاب المصلحة لتنظيم وتتبع والتحكم في الوثائق، مما يضمن أن جميع السجلات محدثة ومتاحة عند الحاجة. يوفر هذا المنصب فرصة ممتازة للمهنيين الذين يسعون للعمل في بيئة ديناميكية ضمن قطاعات الطاقة أو البناء أو الهندسة. المسؤوليات: - تنفيذ وصيانة إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق. - إدارة جميع الوثائق الواردة والصادرة (الإلكترونية والورقية). - ضمان الترقيم والتنسيق والفرز والأرشفة الصحيحة للوثائق. - صيانة وتحديث نظام إدارة الوثائق (DMS) وسجل الوثائق الرئيسي. - تنسيق تدفق الوثائق بين الفرق الداخلية والعملاء والموردين. - مراقبة عمليات مراجعة الوثائق والموافقة عليها وفقًا لجداول المشروع. - ضمان تسجيل وتوزيع جميع الوثائق والرسومات الفنية بشكل صحيح. - دعم الامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات المشروع. - تقديم الدعم الإداري بما في ذلك إعداد التقارير والعروض التقديمية وأنشطة التنسيق. - درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة مثل الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة الوثائق. - خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمراقب وثائق في بيئة البناء أو الهندسة أو النفط والغاز. - معرفة قوية بإجراءات ومعايير وأفضل ممارسات التحكم في الوثائق. - الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق والبرامج ذات الصلة. - الكفاءة في برامج إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint أو أنظمة مماثلة. - مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل. - إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً. - القدرة على العمل التعاوني ضمن فرق متعددة التخصصات وإدارة أولويات متعددة تحت ضغط المواعيد النهائية الضيقة. - مهارات اتصال وتواصل قوية للتواصل بفعالية مع فرق المشروع والمقاولين.
ما ستقوم به
- • يدير مراقب الوثائق ويحافظ على جميع وثائق المشروع لضمان الدقة والتوافر والامتثال لمعايير الصناعة. يقوم بتنسيق تدفق الوثائق بين الفرق الداخلية والعملاء والموردين مع الحفاظ على نظام إدارة الوثائق.
المتطلبات
يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة وأن يمتلكوا خبرة لا تقل عن 5 سنوات في البناء أو الهندسة أو النفط والغاز. مطلوب الكفاءة في برامج إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق 13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة الوثائق في قطاعات البناء أو الهندسة أو النفط والغاز، مع التركيز على المشاريع الكبيرة.
كن مستعدًا لشرح معرفتك بأنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint وكيف استخدمتها في أدوار سابقة.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل، وقدم أمثلة محددة لكيفية ضمان دقة الوثائق والامتثال للمعايير.
أظهر قدرتك على التواصل بفعالية مع فرق المشروع وأصحاب المصلحة، وكيف تساهم في تدفق المعلومات الفعال.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
كبير مراقبي الوثائق
مراقب وثائق
مدير أنظمة الوثائق
أخصائي معلومات المشروع
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمراقب الوثائق؟
سيكون مراقب الوثائق مسؤولاً عن إدارة وصيانة جميع وثائق المشروع لضمان الدقة والتوافر والامتثال لمعايير الشركة والصناعة. ويشمل ذلك تنفيذ وصيانة إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق، وإدارة الوثائق الواردة والصادرة، وضمان الترقيم والتنسيق والفرز والأرشفة الصحيحة للوثائق، وصيانة وتحديث نظام إدارة الوثائق (DMS) وسجل الوثائق الرئيسي، وتنسيق تدفق الوثائق بين الفرق الداخلية والعملاء والموردين، ومراقبة عمليات مراجعة الوثائق والموافقة عليها، وضمان تسجيل وتوزيع جميع الوثائق والرسومات الفنية بشكل صحيح، ودعم الامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات المشروع، وتقديم الدعم الإداري.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب هذا الدور درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة مثل الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة الوثائق، وخبرة لا تقل عن 5 سنوات كمراقب وثائق في بيئة البناء أو الهندسة أو النفط والغاز. كما يتطلب معرفة قوية بإجراءات ومعايير وأفضل ممارسات التحكم في الوثائق، والإلمام بأنظمة إدارة الوثائق والبرامج ذات الصلة، والكفاءة في برامج إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint، ومهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، وإجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً، والقدرة على العمل التعاوني ضمن فرق متعددة التخصصات، ومهارات اتصال وتواصل قوية.
ما هي الصناعات التي يمكن أن يعمل فيها مراقب الوثائق؟
يوفر هذا المنصب فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ضمن قطاعات الطاقة أو البناء أو الهندسة.
ما هي أنظمة إدارة الوثائق التي يجب أن يكون المرشح ملمًا بها؟
يجب أن يكون المرشح ملمًا بأنظمة إدارة الوثائق والبرامج ذات الصلة، مع الكفاءة في برامج مثل Aconex أو SharePoint أو أنظمة مماثلة.
العمل في جدة
تُعد جدة، الواقعة على ساحل البحر الأحمر، مركزًا اقتصاديًا حيويًا في المملكة العربية السعودية، وتوفر بيئة عمل ديناميكية وجذابة. تتميز المدينة بتنوعها الاقتصادي، حيث تشمل قطاعات رئيسية مثل التجارة، الخدمات اللوجستية، السياحة، والرعاية الصحية، مما يخلق طلبًا مستمرًا على مجموعة واسعة من المهارات والخبرات. يعكس سوق العمل في جدة هذا التنوع، حيث تستقطب الشركات المحلية والعالمية الكفاءات من داخل المملكة وخارجها. تشتهر جدة بثقافتها التجارية النشطة وبيئة العمل التي تمزج بين التقاليد الأصيلة والحداثة، مما يوفر فرصًا مهنية واعدة. كما أن المدينة تشهد تطورًا مستمرًا في البنية التحتية والمشاريع الكبرى، مما يعزز من مكانتها كوجهة مفضلة للمهنيين الباحثين عن النمو والتطور الوظيفي.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.