مدير عام خدمات الحرم الجامعي والإدارة

الوصف

تضم شركة عبد اللطيف جميل أعمالاً متنوعة ذات جذور عميقة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وتركيا (منطقة MENAT). إن شبكاتنا القوية وعلاقاتنا الراسخة تجعلنا شريكًا قويًا، مما يفتح الأبواب لأولئك الذين يرغبون في ممارسة الأعمال التجارية في المنطقة. تمثل أعمالنا بعضًا من العلامات التجارية الرائدة في العالم، مما أكسبنا ثقتهم وبناء علاقات طويلة الأمد ومفيدة للطرفين. لقد كان التزامنا بتوقع ودعم احتياجات شركائنا هو الدافع وراء نجاحنا. منذ بداياتنا المتواضعة قبل 75 عامًا كشركة تجارية صغيرة ثم وكالة لسيارات تويوتا في جدة بالمملكة العربية السعودية، أنشأنا بنية تحتية تشغيلية واسعة النطاق، وبنينا أكبر شبكة لتوزيع المركبات في المملكة العربية السعودية، وعلى طول الطريق، جمعنا خبرة شاملة في مجال السيارات في جميع أنحاء المنطقة. من خلال تطبيق خبرتنا الواسعة في قطاع السيارات، استخدمنا خبرتنا وبنيتنا التحتية التشغيلية للتنويع في قطاعات جديدة تساهم في "بنية الحياة التحتية" في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وتركيا. الأبعاد المالية للوظيفة درجة الإشراف يعمل شاغل الوظيفة بإشراف دوري ومراجعات للمواءمة. مستوى الصلاحية يمارس شاغل الوظيفة سلطة اتخاذ القرار المشتركة مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين بما يتماشى مع الحوكمة والسياسات المعتمدة. الغرض من الوظيفة قيادة وإدارة عمليات الحرم الجامعي المتعددة والمرافق والأصول والخدمات الإدارية عبر HITCL، مما يضمن بيئات تعليمية آمنة ومتوافقة وجاهزة تمامًا، وتمكين إداري فعال، وإدارة منضبطة لطلبات الشراء، والاستخدام الأمثل لمرافق الأكاديمية، مع إدارة العمليات الخارجية وتأجير المرافق الداخلية. المسؤوليات الرئيسية: الوصف - ضمان التشغيل المتواصل والآمن والفعال لجميع حرم HITCL الجامعية. - حماية وتحسين استخدام الأصول والمرافق المادية لـ HITCL. - ضمان تقديم مزودي الخدمات الخارجية لخدمات متوافقة وفعالة من حيث التكلفة وعالية الجودة. - إدارة تأجير المرافق الداخلية واسترداد التكاليف مع الشركات الشقيقة بطريقة عادلة وشفافة ومحكومة. - ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات السلامة واللوائح والحوكمة الداخلية. - ضمان الإدارة المنضبطة للميزانيات والنفقات المتعلقة بالحرم الجامعي. المسؤوليات الرئيسية: مؤشرات الأداء - جاهزية الحرم الجامعي ومعدل التوفر، عدد انقطاعات الخدمة أو حوادث السلامة، رضا أصحاب المصلحة عن خدمات الحرم الجامعي. - امتثال الأصول ونتائج التدقيق، استخدام الأصول ومؤشر الحالة، وقت الاستجابة والحل للصيانة. - معدل الامتثال لاتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، درجات تقييم أداء البائعين، كفاءة التكلفة مقابل الميزانيات المعتمدة. - دقة وتوقيت استرداد التكاليف، الامتثال لاتفاقيات التأجير الداخلية، رضا أصحاب المصلحة عن ترتيبات المرافق المشتركة. - عدد نتائج الامتثال أو التدقيق، وقت حل المخاطر المحددة، معدل تكرار حوادث السلامة. - تباين الميزانية، توقيت التقارير المالية، كفاءة دورة الموافقة. الأنشطة الرئيسية - قيادة عمليات الحرم الجامعي الشاملة عبر حرم HITCL المتعددة، مما يضمن الجاهزية المستمرة والتميز في الخدمة. - إدارة المرافق والبنية التحتية والأصول المادية مع الإشراف على دورة الحياة والمخاطر والامتثال. - إدارة التأجير الداخلي لمساحات الحرم الجامعي للشركات الشقيقة، بما في ذلك تخصيص المساحات ومستويات الخدمة وحوكمة الاستخدام. - تنسيق استرداد التكاليف والرسوم المتقاطعة المتعلقة بالمرافق بما يتماشى مع التخطيط والميزانية والمالية. - الإشراف على مزودي الخدمات الخارجية (التنظيف، تقديم الطعام، مكافحة الآفات، تنسيق الحدائق، عمليات المطاعم، إلخ) وتطبيق اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs). - ضمان الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والأمن واللوائح عبر جميع حرم الجامعات. - امتلاك جاهزية فحص الحرم الجامعي وتنسيق زيارات التدقيق والتنظيم الداخلية والخارجية. - تطوير ومراقبة الميزانيات التشغيلية المتعلقة بالمرافق، والموافقة على النفقات التشغيلية وإدارتها ضمن مستويات السلطة المفوضة للأصول والخدمات. - الموافقة على النفقات التشغيلية وإدارتها ضمن مستويات السلطة المفوضة. - ضمان الاستخدام الأمثل للفصول الدراسية والمختبرات وورش العمل والمساحات المشتركة. - قيادة جرد الأصول وتقييمها وحمايتها والإبلاغ عنها لأصول المعهد عالية القيمة. - إدارة برامج الصيانة لضمان موثوقية البنية التحتية واستمرارية الأعمال. - إنشاء ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية ومقاييس جودة الخدمة وخطط التحسين. - العمل كواجهة رئيسية عليا مع أصحاب المصلحة الداخليين والشركات الشقيقة بشأن المسائل المتعلقة بالحرم الجامعي. - بناء وقيادة فرق ومقاولين تشغيليين قادرين، مما يضمن وضوح الأدوار والمساءلة والأداء. سياق الوظيفة الدور مسؤول عن حوكمة وجاهزية واستخدام مرافق HITCL، مما يتيح تقديم تعليم متواصل والاستخدام الفعال للمساحات الجامعية بالتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين. الإطار والحدود وسلطة اتخاذ القرار - يوافق على النفقات التشغيلية للحرم الجامعي ضمن السلطة المفوضة. - يوافق على اختيار البائعين واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتجديد الخدمات. - يوافق على استخدام المرافق الداخلية وترتيبات التأجير. - يصعد الاستثمارات الرأسمالية واستثناءات السياسة حسب الحاجة. التركيز الاستراتيجي التنظيمي / الوظيفي - ضمان عمل حرم HITCL الجامعية كبيئات تعليمية آمنة وموثوقة وعالية الجودة. - حماية وتحسين أصول المؤسسة وبنيتها التحتية. - تمكين تقديم التعليم من خلال العمليات المنضبطة والامتثال والحوكمة التجارية الداخلية. الحد الأدنى من المؤهلات درجة البكالوريوس في إدارة المرافق أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. يفضل درجة الماجستير. الحد الأدنى من الخبرة 12-15 عامًا من الخبرة في عمليات الحرم الجامعي أو إدارة المرافق أو إدارة الأصول أو الإدارة على نطاق واسع. خبرة في إدارة العمليات متعددة المواقع والأصول عالية القيمة ومحافظ الخدمات الخارجية. المهارات الخاصة بالوظيفة - حوكمة المرافق والأصول - إدارة البائعين والعقود - الميزانية ومراقبة التكاليف - إدارة الصحة والسلامة والامتثال - مهارات أصحاب المصلحة والتفاوض اللغات إتقان مهني للغتين الإنجليزية والعربية. شهادات / عضويات خاصة تعتبر الشهادات المهنية في إدارة المرافق والصحة والسلامة وإدارة المشاريع وإدارة العقود/البائعين أو حوكمة المشتريات (مثل CFM/FMP، NEBOSH، PMP/PRINCE2، WorldCC، CIPS) ميزة إضافية. الكفاءات - يضمن المساءلة (الإدارة الوسطى) - يركز على العميل (الإدارة الوسطى) - يعزز التعاون (الإدارة الوسطى) - يتعلم من خلال التفكير (الإدارة الوسطى) - يخطط ويواءم (الإدارة الوسطى) لماذا تعمل لدينا؟ بصمة دولية حقيقية وأكثر من ثلاثة أرباع قرن من النجاح التجاري وراءنا، نحن اليوم، ليس فقط صاحب عمل رائد في جميع أنحاء منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وتركيا (MENAT)، ولكننا نقدم أيضًا فرصًا مثيرة في جميع أنحاء العالم، من تشيلي إلى اليابان، ومن المملكة المتحدة إلى أستراليا. قيمنا توجه طريقة عملنا مع شركائنا التجاريين، داخل مجتمعاتنا، ومع بعضنا البعض. من خلال الاحترام والابتكار وروح الريادة والتمكين، نحن فخورون بثقافتنا التي ترى الأفكار تزدهر، والناس ينمون، والنجاحات تتألق.

ما ستقوم به

• • قيادة وإدارة عمليات الحرم الجامعي المتعددة والمرافق والخدمات الإدارية لضمان بيئات تعليمية آمنة ومتوافقة. إدارة مزودي الخدمات الخارجية وتأجير المرافق الداخلية والميزانيات التشغيلية لتحسين استخدام الأصول.

المتطلبات

يتطلب درجة البكالوريوس في إدارة المرافق أو الهندسة أو إدارة الأعمال، ويفضل درجة الماجستير. يجب أن يكون لدى المرشحين 12-15 عامًا من الخبرة في عمليات الحرم الجامعي وإتقان مهني للغتين الإنجليزية والعربية.

الأسئلة الشائعة