وظائف بلس — سكرتير / مساعد دعم مكتبي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
سكرتير / مساعد دعم مكتبي
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Secretary / Office Support Assistant (Saudi Arabia) Eram Talent
مقارنة الرواتب
5k – 8k ريال سعوديثقة متوسطة · 5,000 ريال سعودي/شهرياً – 8,000 ريال سعودي/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
نحن نبحث عن سكرتير / مساعد دعم مكتبي لتقديم الدعم الإداري والسكرتاري للمديرين وموظفي الأقسام في بيئة مكتبية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع طلبات المكتب، وحفظ السجلات، ودعم العمليات الإدارية اليومية. المسؤوليات الرئيسية - إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات وحجوزات غرف الاجتماعات للمديرين. - التعامل مع المكالمات الهاتفية، واستقبال الزوار، وتوجيه الاستفسارات إلى الموظفين المناسبين. - معالجة تصاريح الدخول، وطلبات خدمات الشركات، وطلبات سيارات الأجرة، وغيرها من الطلبات المتعلقة بالمكتب. - إدارة القرطاسية المكتبية، واللوازم، وعربات التسوق B2B، ومتابعة الطلبات والتسليمات. - إعداد وتحديث جداول الدوام، وطلبات الإجازات الإلكترونية، وسجلات إجازات الموظفين. - تنسيق طلبات السفر للأعمال، وترتيبات السفر، والخدمات ذات الصلة للموظفين. - إعداد تقارير المصروفات ودعم الطلبات المتنوعة المتعلقة بالدفع. - جمع التقارير وتقديم الدعم الإداري والسكرتاري والمكتبي العام للمديرين وموظفي الأقسام. يفضل الحصول على دبلوم مشارك أو مؤهل أعلى. درجة البكالوريوس ميزة إضافية. 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة كسكرتير، مساعد إداري، موظف استقبال، مساعد دعم مكتبي، أو في دور إداري مماثل. يفضل الخبرة في إدارة المكاتب، الاستقبال، دعم مكتب المساعدة، أو التسريع. معرفة أساسية بتطبيقات Microsoft Office ومعدات المكاتب القياسية. إتيكيت جيد في التعامل مع الهاتف والقدرة على استقبال الرسائل ونقلها بدقة. مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثاً. مهارات تنظيمية وتنسيقية ومتابعة قوية. القدرة على إدارة مهام إدارية متعددة والعمل بفعالية في بيئة مكتبية.
ما ستقوم به
- • يتضمن الدور تقديم دعم إداري وسكرتاري شامل، بما في ذلك إدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع طلبات المكتب. سيتولى شاغل الوظيفة أيضًا إدارة اللوازم المكتبية، والاحتفاظ بسجلات الموظفين، والمساعدة في إعداد تقارير السفر والمصروفات.
المتطلبات
يجب أن يمتلك المرشحون دبلومًا مشاركًا أو مؤهلاً أعلى، مع اعتبار درجة البكالوريوس ميزة إضافية. مطلوب خبرة إدارية ذات صلة لا تقل عن 3-5 سنوات وإتقان تطبيقات Microsoft Office.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في الدعم الإداري وإدارة المكاتب، مع التركيز على كيفية تعاملك مع المهام المتعددة وتنظيم العمل.
سلط الضوء على مهاراتك في استخدام Microsoft Office وقدرتك على التواصل الفعال باللغة الإنجليزية، حيث أنها متطلبات أساسية للدور.
أظهر مهاراتك التنظيمية وقدرتك على المتابعة من خلال تقديم أمثلة محددة من تجاربك السابقة.
ابحث عن شركة Eram Talent لتظهر اهتمامك بالشركة وكيف تتوافق مهاراتك مع احتياجاتهم.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق إداري أول
سكرتير / مساعد دعم مكتبي
مساعد تنفيذي
مدير مكتب
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الوظيفي المعلن عنه؟
الدور الوظيفي المعلن عنه هو سكرتير / مساعد دعم مكتبي لتقديم الدعم الإداري والسكرتاري للمديرين وموظفي الأقسام.
ما هي المؤهلات التعليمية المفضلة لهذا الدور؟
يفضل الحصول على دبلوم مشارك أو مؤهل أعلى، وتعتبر درجة البكالوريوس ميزة إضافية.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذا المنصب؟
مطلوب 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة كسكرتير، مساعد إداري، موظف استقبال، مساعد دعم مكتبي، أو في دور إداري مماثل.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة؟
تشمل المهارات الأساسية معرفة بتطبيقات Microsoft Office، إتيكيت جيد في التعامل مع الهاتف، مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية، ومهارات تنظيمية وتنسيقية قوية.
العمل في الظهران
تُعد الظهران في المملكة العربية السعودية مركزًا اقتصاديًا حيويًا، وتشتهر بكونها موطنًا للعديد من الشركات الكبرى، لا سيما في قطاع الطاقة. تتميز المدينة ببيئة عمل ديناميكية تجذب المهنيين من مختلف التخصصات، وتوفر فرصًا وظيفية متنوعة في مجالات مثل الهندسة، والبحث والتطوير، والإدارة، والخدمات اللوجستية. تعكس ثقافة العمل في الظهران مزيجًا من المعايير العالمية والقيم المحلية، مع التركيز على الكفاءة والاحترافية. يتمتع الموظفون بفرص للتطور المهني المستمر، وتوفر المدينة بنية تحتية حديثة تدعم أسلوب حياة مريح، بما في ذلك خيارات السكن والترفيه. يُعد سوق العمل في الظهران تنافسيًا، ويستقطب المواهب المحلية والدولية، مما يثري بيئة العمل ويساهم في النمو الاقتصادي للمنطقة.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.