مسؤول فواتير/مراقب مالي (ذكر/أنثى) - الرباط (المغرب)

الوصف

مهمتك في Cegedim حول Cegedim تأسست Cegedim عام 1969، وهي شركة تقنيات وخدمات مبتكرة متخصصة في إدارة التدفقات الرقمية للنظام البيئي الصحي وB2B، بالإضافة إلى تصميم برامج أعمال مخصصة للمهنيين الصحيين وشركات التأمين. تضم Cegedim ما يقرب من 6500 موظف في أكثر من 10 دول وحققت إيرادات جماعية بلغت 649.2 مليون يورو في عام 2025. تتواجد Cegedim المغرب في المملكة منذ عام 2008، وقد أثبتت نفسها كلاعب رئيسي في المجموعة، متخصصة في التقنيات والخدمات، من خلال المشاركة في تطوير وتنفيذ حلول برمجية للمجموعة في مجالات الرواتب والموارد البشرية، وإلغاء مادية الفواتير، والتأمين الصحي، وإدارة الملفات الطبية. تمتد هذه المهن من تحديد الاحتياجات إلى نشر الحلول، مروراً بتطوير البرمجيات والتكوين، بالإضافة إلى التدريب وخدمة العملاء ومهن الدعم. Cegedim SA مدرجة في بورصة باريس (EURONEXT: CGM). سيتولى مسؤول الفواتير الدورة الشهرية الكاملة للفواتير، من جمع البيانات إلى تقديم التحليلات إلى المديرين الماليين للعملاء وسيساهم بنشاط في هيكلة العمليات التي سيتم بعد ذلك تصنيعها في أداة CGDM. المهام والمسؤوليات 1 إدارة الدورة الشهرية للفواتير - تنسيق الجمع الشهري لجميع البيانات اللازمة للفواتير من المديرين وفرق CGDM: جداول الدوام، كشوف الحسابات، الغيابات، البدائل، التغيرات في المناصب. - توحيد البيانات وتوثيقها في ملفات Excel للفواتير، مع ضمان الشمولية، والاتساق بين الأوراق، وتتبع التعديلات. - تطبيق جداول TJM المعمول بها، وقواعد تخصيص ETP (قيد 0←1 لكل منصب)، ومفاتيح توزيع النفقات العامة، وهامش سعر التحويل التنظيمي لكل كيان. - دمج سعر صرف اليورو/الدرهم المغربي الشهري من بنك المغرب، وحساب تأثير سعر الصرف وعزل تأثيرات الحجم/السعر/سعر الصرف في تحليل فروق الإيرادات. - إعداد مشاريع الفواتير الشهرية لكل جهة إصدار، ضمن المواعيد النهائية التي يحددها المدير المالي/المدير المالي المساعد. 2 إنشاء وتنشيط سير عمل موافقات العملاء - حصر الممارسات الحالية للموافقة لكل جهة إصدار (حوالي 20 عميلًا داخليًا في فرنسا) ورسم خرائط للعمليات الحالية. - تصميم ونشر، بالتنسيق مع مديري التسليم والمدير المالي، سير عمل الموافقة المنظمة حسب العميل: الموافقة على الأوقات، الموافقة على الإجراءات، الموافقة على الالتزامات خارج الميزانية، الموافقة على الفواتير. - متابعة حالة الموافقة لكل عميل ودورة، ومتابعة جهات الإصدار في حالة التأخير، وتصعيد الأمر إلى المدير المالي في حالة عدم حل المشكلة. - المساهمة في تحديد قواعد الموافقة التي سيتم دمجها في أداة CGDM (الوحدة M4 - سير عمل DO)، من خلال صياغة الممارسات المعتمدة في شكل مواصفات وظيفية. 3 تحليل الفروق وإعداد التقارير - إعداد تحليل شهري لفروق الإيرادات بين الفعلي والميزانية، مقسمًا إلى ثلاثة تأثيرات: حجم النشاط، وتطور TJM، وتأثير سعر صرف اليورو/الدرهم المغربي. - كتابة تقارير التحليل ومذكرات تبرير الفروق للمدير المالي في المغرب. - إعداد عناصر الرد على طلبات التوضيح من المديرين الماليين ومراقبي الإدارة للعملاء (وحدات الأعمال الفرنسية)، بالمستوى المطلوب من التفاصيل حسب المنصب، حسب الملف الشخصي، حسب المشروع، وحسب الكيان القانوني. - الإبلاغ بشكل استباقي عن أي شذوذ أو عدم اتساق أو مخاطر تم تحديدها في البيانات (على سبيل المثال: تجاوز قيد ETP، فرق تحميل غير طبيعي، TJM مطبق يختلف عن TJM الميزانية). - المساهمة في إعداد تقارير الأرباح والخسائر الشهرية والربع سنوية داخل المجموعة. 4 توثيق العمليات وتوثيقها - الحفاظ على ملفات Excel للفواتير وإثرائها مع ضمان سلامتها الهيكلية، وقابليتها للتدقيق، وسهولة استعادتها في حالة الغياب. - توثيق قواعد الحساب المطبقة، والقرارات المتخذة حسب العميل، والحالات الخاصة، لتشكيل القاعدة الوثائقية التي ستغذي المواصفات الوظيفية لأداة CGDM. - تحديد وتوثيق نقاط الاحتكاك، ومخاطر الأخطاء، وفرص الأتمتة في العملية الحالية، بهدف معالجتها في الأداة المستهدفة. 5 الانتقال إلى أداة CGDM - المشاركة بنشاط في ورش عمل تحديد النطاق الوظيفي لوحدة الفواتير والوحدات المرتبطة بها (جداول الدوام، سير عمل DO)، من خلال توفير المعرفة التشغيلية الميدانية. - المساهمة في اختبار قبول المستخدم لأداة CGDM: مجموعة بيانات الاختبار، التحقق من صحة قواعد الحساب، تحديد الحالات القصوى. - إدارة ترحيل بيانات Excel إلى أداة CGDM وقت التبديل، مع ضمان استمرارية دورة الفواتير. - أن تصبح المستخدم الرئيسي (Key User) لأداة CGDM في نطاق الفواتير، بعد الإنتاج. ملف المرشح المطلوب التعليم - بكالوريوس+4 / بكالوريوس+5 في المالية، المحاسبة، مراقبة الإدارة، التدقيق أو ما يعادلها (كلية تجارة، IAE، جامعة، كليات هندسة كبرى مع تخصص مالي). - ستكون الكفاءة المزدوجة في المالية / أنظمة المعلومات أو المالية / البيانات موضع تقدير. الخبرة - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مسؤول فواتير، محاسب فواتير، أو منصب مماثل. تعتبر الخبرة في منصب محلل مالي/مراقب مالي ميزة إضافية. - خبرة مؤكدة في بيئة متعددة العملاء أو متعددة الكيانات مع أحجام فواتير كبيرة. - التعرض لإعادة الفواتير داخل المجموعة، أسعار التحويل أو بيئات المجموعة الدولية: ميزة قوية. - الخبرة في سياق إدارة التغيير أو تنفيذ أداة ERP/نظام معلومات مالي: موضع تقدير. المهارات المطلوبة Excel متقدم - إتقان الصيغ المعقدة (INDEX/MATCH، SUM.IF، الجداول المحورية، VLOOKUP) - الجداول المحورية و Power Query - هيكلة ملفات متعددة الأوراق مع روابط وضوابط تكامل - القدرة على تصميم نماذج قوية وقابلة للتدقيق وقابلة للنقل المالية والفواتير - فهم آليات أسعار التحويل وهوامش التكلفة - إتقان مفاهيم ETP، TJM، التكلفة الكاملة، النفقات العامة، التوزيع التحليلي - تحليل فروق الميزانية (الحجم، السعر، المزيج، سعر الصرف) - مفاهيم إدارة مخاطر سعر صرف اليورو/الدرهم المغربي المحاسبة - قراءة وتحليل بيان الأرباح والخسائر (الإيرادات، المصروفات، الأرباح التشغيلية، صافي الربح) - معرفة التدفقات المحاسبية المتعلقة بالفواتير - معرفة Sage أو نظام ERP محاسبي مكافئ: ميزة إضافية العمليات والأدوات - القدرة على توثيق وصياغة العمليات التجارية - سهولة التعامل مع أدوات التعاون (SharePoint، Teams، البريد الإلكتروني المنظم) - حس الدقة الإجرائية والتتبع القدرات والسلوكيات المتوقعة - الدقة التحليلية: القدرة على اكتشاف عدم الاتساق في كمية كبيرة من البيانات، وتحديد السبب، وتوثيقها قبل الإنتاج. المدير المالي لا يوافق على ما هو غير نظيف. - الاستقلالية وحس المسؤولية: يجب تسليم دورة الفواتير الشهرية في المواعيد المحددة، مع أو بدون متابعة. يتولى الشخص مسؤوليته من البداية إلى النهاية. - التواصل المنظم: القدرة على إعداد تقارير واضحة، وتبرير الفروق دون غموض، والتحدث إلى المديرين الماليين أو مديري وحدات الأعمال في فرنسا بالمستوى المناسب من الرسمية. - التوجه نحو العمليات: حب هيكلة أساليب العمل، وتوثيق القواعد، وبناء سير عمل قوي - ليس فقط التنفيذ العرضي. - روح التعاون: العمل اليومي مع المديرين التشغيليين لـ CGDM، وفرق الموارد البشرية، والمدير المالي، بالإضافة إلى جهات الاتصال المالية في فرنسا. القدرة على

ما ستقوم به

• • سيتولى مسؤول الفواتير الدورة الشهرية الكاملة للفواتير، من جمع البيانات إلى تقديم التحليلات إلى المديرين الماليين للعملاء. وسيساهم أيضًا في هيكلة العمليات لتصنيعها في أداة CGDM.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين درجة بكالوريوس+4/بكالوريوس+5 في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة، مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الفواتير أو التحليل المالي. مهارات Excel المتقدمة والخبرة في بيئات متعددة العملاء ضرورية.

التعليم المطلوب

• درجة الدراسات العليا

الأسئلة الشائعة