مشرف الرواتب - قسم الأفراد والثقافة

الوصف

وصف الشركة ريكسوس بريميوم جزيرة قطيفان الشمالية يقدم ريكسوس بريميوم جزيرة قطيفان الشمالية للضيوف ملاذًا فاخرًا إلى جزيرة مليئة بالترفيه والمغامرة. مع خمسة أفدنة من مناطق الجذب المليئة بالمرح، بما في ذلك حديقة مائية مثيرة، وشاطئ خاص، ومنطقة تسوق، ونادي شاطئي، والعديد من المطاعم الفاخرة والعادية، يعد ريكسوس بريميوم جزيرة قطيفان الشمالية الوجهة النهائية للعطلات الشاملة. وصف الوظيفة نظرة عامة على الدور مشرف الرواتب هو عضو رئيسي في فريق الأفراد والثقافة، وهو مسؤول عن ضمان إدارة دقيقة وفي الوقت المناسب للرواتب تدعم أهداف الموارد البشرية وتحافظ على الامتثال الكامل لقانون العمل القطري، ولوائح نظام حماية الأجور (WPS)، وسياسات الشركة. يتضمن هذا الدور الإشرافي إدارة حسابات الرواتب، والخصومات القانونية، واستحقاقات الإجازات، والعمل الإضافي، وتسويات نهاية الخدمة، مع التنسيق مع زملاء الموارد البشرية، والفرق التشغيلية، والسلطات الخارجية للحفاظ على سلامة بيانات الأفراد الشاملة والامتثال. المسؤوليات الرئيسية إدارة الرواتب وإدارة بيانات الأفراد - إدارة الرواتب الشهرية لكيانات متعددة، وإدارة المكونات الثابتة والمتغيرة بما في ذلك الراتب الأساسي، والبدلات، والعمل الإضافي، والخصومات، والقروض لضمان دفع مستحقات الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب - ضمان إدخال الموظفين الجدد بدقة في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS). - إعداد وتدقيق وتقديم كشوف الحضور الشهرية للإدارة المالية في الوقت المناسب لمعالجة الرواتب. - الاحتفاظ بسجلات رواتب دقيقة وبيانات الموظفين ضمن أنظمة HRIS/ERP، مع ضمان أن جميع المعلومات حديثة ومتوافقة وتدعم اتخاذ قرارات الموارد البشرية - حساب ومعالجة استحقاقات نهاية الخدمة (EOS)، والتسويات النهائية، واستحقاقات الإجازات بدقة لدعم انتقال الموظفين والتزامات الامتثال للموارد البشرية - إعداد تقارير وتحليلات شاملة للرواتب لمراجعة إدارة الموارد البشرية، مع تفصيل جميع التغييرات في الرواتب والبدلات والخصومات الامتثال والمتطلبات القانونية - ضمان الامتثال الكامل للمتطلبات القانونية، بما في ذلك تجديدات بطاقة الهوية القطرية (QID)، وأحكام التأمين، والتزامات الهيئة العامة للتقاعد والتأمينات الاجتماعية (GRS) لحماية حقوق الموظفين ودعم حوكمة الموارد البشرية - التنسيق مع الموارد البشرية بشأن الموظفين الجدد، والمغادرين، والمنقولين، وتعديلات العقود للحفاظ على سجلات رواتب دقيقة ودعم إدارة دورة حياة الموظف بسلاسة - دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير وثائق شاملة متعلقة بالرواتب والحفاظ على سرية معلومات الرواتب الحساسة وفقًا لسياسة الشركة والمتطلبات القانونية التعاون مع الموارد البشرية وقيادة الفريق - التواصل الوثيق مع فرق الموارد البشرية والزملاء التشغيليين لضمان التكامل السلس للتغييرات الشخصية في أنظمة الرواتب ودعم حل المشكلات - تقديم التوجيه لموظفي الرواتب المبتدئين ومعالجة استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب بدقة واحترافية، وتعزيز ثقافة الامتثال والتميز في الخدمة تحسين العمليات - المساهمة في تطوير وتحسين عمليات الرواتب، وتحديد فرص الأتمتة وتحسين النظام لتعزيز الكفاءة وتجربة الموظف بما يتماشى مع استراتيجية الموارد البشرية المؤهلات **المؤهلات المطلوبة:** - درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، المالية، أو مجال ذي صلة - خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في إدارة عمليات الرواتب للمؤسسات الفندقية الكبيرة، بما في ذلك الفنادق أو المنتجعات من فئة الخمس نجوم - خبرة مثبتة في العمل في قطر مع معرفة شاملة بقانون العمل القطري، ولوائح نظام حماية الأجور (WPS)، ومتطلبات الهيئة العامة للتقاعد والتأمينات الاجتماعية (GRS) - إتقان مثبت لنظام Oasys HRIS والخبرة في منصات ERP لإدارة الرواتب - إتقان قوي لبرنامج Microsoft Excel وقدرات تحليل البيانات المتقدمة لإعداد تقارير الرواتب والمطابقة - إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا؛ مهارات اللغة العربية ميزة إضافية **المؤهلات المفضلة:** - شهادة مهنية في إدارة الرواتب أو الموارد البشرية (مثل CIPD، APA، أو ما يعادلها) - خبرة في حسابات استحقاقات نهاية الخدمة والامتثال القانوني في الولايات القضائية في الشرق الأوسط - سجل حافل في قيادة وتوجيه موظفي الرواتب المبتدئين - خبرة في مبادرات تحسين العمليات وتحسين النظام ضمن وظائف الرواتب - معرفة بإدارة الرواتب متعددة الكيانات عبر كيانات قانونية أو أقسام أعمال مختلفة - اهتمام قوي بالتفاصيل مع قدرة مثبتة على إدارة معلومات الرواتب المعقدة والسرية بحذر

ما ستقوم به

• • يدير مشرف الرواتب إدارة الرواتب، مما يضمن دفع مستحقات الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب مع الحفاظ على الامتثال لقانون العمل القطري وسياسات الشركة. يتضمن هذا الدور التنسيق مع فرق الموارد البشرية والفرق التشغيلية للحفاظ على سجلات الرواتب ودعم انتقال الموظفين.

المتطلبات

يجب أن يكون المرشحون حاصلين على درجة البكالوريوس أو الماجستير في مجال ذي صلة وخبرة لا تقل عن سنتين في عمليات الرواتب داخل قطاع الضيافة. معرفة قانون العمل القطري والكفاءة في أنظمة الرواتب ضرورية.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس
• درجة الدراسات العليا