مدير مكتب

الوصف

خبراء ومتحمسون IKOS هي الشركة الأوروبية الرائدة في الاستشارات الهندسية المتخصصة في قطاع السكك الحديدية. من خلال قيمنا، نلتزم بالمشاركة بنشاط في التحول البيئي، من خلال تطوير وسائل النقل المستقبلية، والتي ستكون آمنة ومستدامة، بالإضافة إلى طاقة أكثر خضرة. منذ تأسيسها في عام 2005، تتطور IKOS في فرنسا وعلى الصعيد الدولي. تضم المجموعة حاليًا 33 مكتبًا في 15 دولة (فرنسا، إسبانيا، بلجيكا، ألمانيا، سويسرا، السويد، إيطاليا، إنجلترا، الولايات المتحدة، كندا، المغرب، إسرائيل، أيرلندا، البرازيل والبرتغال) ويقوم مهندسونا الذين يزيد عددهم عن 1800 بتنفيذ مشاريع في جميع أنحاء العالم. السياق في مكتبنا في الدار البيضاء، يتولى مدير المكتب / تكنولوجيا المعلومات الإدارة الإدارية والتنظيمية وتكنولوجيا المعلومات للمكتب لضمان سير العمل اليومي للشركة بسلاسة. مهامك - الإدارة الإدارية وإدارة المكاتب؛ التوريد، المعدات، تنظيم المكاتب، البريد والوثائق الإدارية، الدعم الإداري للفرق، السفر - دعم تكنولوجيا المعلومات وإدارة أدوات تكنولوجيا المعلومات: إدارة أسطول تكنولوجيا المعلومات، دعم المستخدم من المستوى الأول، تثبيت وتكوين محطات العمل، إدارة الوصول، علاقة المزود - التنسيق والتنظيم: متابعة العمليات، متابعة المزودين، إدارة المشاريع الداخلية، تحسين التنظيم ملفك الشخصي - أنت حاصل على درجة البكالوريوس +5 في الإدارة أو الإدارة أو تكنولوجيا المعلومات - لقد شغلت منصب مدير مكتب، مساعد تنفيذي، مساعد مدير أو منصب معادل. - لديك إتقان جيد لأدوات المكتب ومعرفة أساسية بتكنولوجيا المعلومات (الشبكات، محطات العمل، البرامج). - لديك مهارات كتابة ممتازة وتتقن اللغة الفرنسية تمامًا، كتابة وتحدثًا. - لديك حس التنظيم، وتعرف كيفية إدارة الأولويات، وتتمتع بالاستقلالية وتعدد المهام. - لديك مهارات تواصل جيدة وحس الخدمة، وأنت قادر على إدارة مهام متعددة في وقت واحد. تاريخ البدء المطلوب في أقرب وقت ممكن مع مراعاة أي إشعار مسبق محتمل، بعقد دائم، في الدار البيضاء.

ما ستقوم به

• • مدير المكتب/تكنولوجيا المعلومات مسؤول عن الإدارة الإدارية والتنظيمية وتكنولوجيا المعلومات للمكتب لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. وهذا يشمل إدارة المكتب، ودعم تكنولوجيا المعلومات، وتنسيق المشاريع.

المتطلبات

يجب أن يكون المرشحون حاصلين على درجة البكالوريوس +5 في الإدارة أو الإدارة أو تكنولوجيا المعلومات، ولديهم خبرة سابقة في دور مماثل. تعد المهارات التنظيمية القوية، والكفاءة في أدوات المكتب، ومهارات الاتصال الممتازة باللغة الفرنسية ضرورية.

التعليم المطلوب

• درجة الدراسات العليا

الأسئلة الشائعة