وظائف بلس — مساعد تنفيذي على مستوى نائب الرئيس - منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد تنفيذي على مستوى نائب الرئيس - منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا
دوام في المكتبتتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive assistant VP level - MEA Region
مقارنة الرواتب
SAR 10k – SAR 20kثقة متوسطة · SAR 10,000/شهرياً – SAR 20,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
- مهارات تنظيمية
- تواصل
- مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس
- حل المشكلات
- السرية
- المبادرة
- مهارات التعامل مع الآخرين
- الانتباه للتفاصيل
الوصف
نظرة عامة على الدور يعمل المساعد التنفيذي الأول كشريك عمل موثوق به لنائب الرئيس/نائب الرئيس الأول، حيث يقدم دعمًا إداريًا وتشغيليًا واستراتيجيًا رفيع المستوى. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية قوية وفطنة تجارية والقدرة على العمل في بيئة دولية سريعة الوتيرة مع التعامل مع مسائل سرية للغاية. المسؤوليات الرئيسية إدارة التقويم التنفيذي والأولويات - إدارة تقويم معقد وديناميكي عبر مناطق زمنية متعددة - تحديد أولويات الاجتماعات والطلبات بناءً على تأثير الأعمال - توقع الاحتياجات وإدارة المواعيد النهائية والتسليمات بشكل استباقي التنسيق الدولي - تنظيم ترتيبات السفر الدولية (الرحلات الجوية والتأشيرات والخدمات اللوجستية) - العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين من كبار المسؤولين - تنسيق التفاعلات مع القيادة التنفيذية والفرق العالمية إعداد الاجتماعات التنفيذية - إعداد العروض التقديمية والتقارير والمواد الإحاطية (PowerPoint و Excel) - حضور الاجتماعات الرئيسية عند الاقتضاء وتقديم المحاضر والمتابعات - تتبع بنود العمل وضمان التنفيذ في الوقت المناسب إدارة المعلومات السرية - التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر - إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن نائب الرئيس/نائب الرئيس الأول التميز التشغيلي والإداري - مراقبة الميزانيات والمصروفات والعمليات الإدارية - تحسين سير العمل وتنفيذ الحلول القائمة على الكفاءة - دعم المشاريع المخصصة والمبادرات متعددة الوظائف التنسيق والتأثير - تسهيل التواصل بين الأقسام وفرق القيادة - المساهمة في بيئة عمل تعاونية وفعالة متطلبات الملف الشخصي التعليم - درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة الخبرة - أكثر من 6 سنوات من الخبرة في أدوار الدعم التنفيذي - سجل حافل في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين (نائب الرئيس، نائب الرئيس الأول، مستوى C) - يفضل الخبرة في البيئات متعددة الجنسيات أو سريعة الوتيرة المهارات الأساسية - مهارات تنظيمية وتحديد أولويات قوية - مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة - القدرة على التفاعل مع كبار أصحاب المصلحة باحترافية - إتقان متقدم لبرامج MS Office (Outlook و PowerPoint و Excel و Teams) - عقلية قوية لحل المشكلات والاستباقية اللغات - إتقان اللغة الإنجليزية والفرنسية (إلزامي) - اللغات الإضافية ميزة إضافية الكفاءات الرئيسية - مستوى عالٍ من السرية والنزاهة - الاستباقية والاستقلالية - مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل - المرونة والقدرة على التكيف تحت الضغط - الاهتمام بالتفاصيل والتميز في التنفيذ في Stellantis، نقوم بتقييم المرشحين بناءً على المؤهلات والجدارة واحتياجات العمل. نرحب بالطلبات من الأشخاص من جميع الهويات الجنسية والعمر والعرق والجنسية والدين والتوجه الجنسي والإعاقة. ستسمح لنا الفرق المتنوعة بتلبية الاحتياجات المتطورة لعملائنا بشكل أفضل والاهتمام بمستقبلنا. نحتفي بالتنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة لجميع موظفينا. نهدف إلى تشجيع ثقافة حيث يمكن للأشخاص أن يكونوا على طبيعتهم ويتم تقدير مساهمتهم. نحن ملتزمون بإجراء تعديلات معقولة على عملية التوظيف حسب الحاجة. يرجى إضافة أي طلبات تعديل إلى طلبك. يُعهد إليه بالمهمة الحاسمة المتمثلة في فحص تصميم العملية اللوجستية بأكملها وتقييم القرارات الأولية في المصنع المستهدف. من المتوقع منهم التعامل مع كل جانب بعقلية تحدي، بهدف تقليل التكاليف والاستثمارات. ستكون خبرتهم محورية في إعداد تحليلات الربحية المقارنة لسيناريوهات العمليات البديلة، وتزويد فريق الإدارة باقتراحات معقولة تمكن من اتخاذ قرارات مستنيرة بأقل تكلفة.
ما ستقوم به
- • يقدم المساعد التنفيذي الأول دعمًا إداريًا وتشغيليًا واستراتيجيًا رفيع المستوى لنائب الرئيس/نائب الرئيس الأول. تشمل المسؤوليات إدارة التقويمات وتنظيم السفر الدولي وإعداد مواد الاجتماعات والتعامل مع المعلومات السرية.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة وما لا يقل عن 6 سنوات من الخبرة في أدوار الدعم التنفيذي. إتقان اللغة الإنجليزية والفرنسية إلزامي، مع اعتبار اللغات الإضافية ميزة إضافية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
- درجة الدراسات العليا
نسبة التوافق25%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة تجربتك في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين وكيف تعاملت مع المعلومات السرية.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وقدرتك على إدارة التقويمات المعقدة والتنسيق الدولي.
أظهر إتقانك لبرامج MS Office وقدرتك على إعداد العروض التقديمية والتقارير.
كن مستعدًا لمناقشة كيفية تعاملك مع المواقف سريعة الوتيرة وكيف تساهم في بيئة عمل تعاونية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
مساعد تنفيذي على مستوى نائب الرئيس - منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا
رئيس أركان
مدير العمليات
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي للمساعد التنفيذي الأول؟
يعمل المساعد التنفيذي الأول كشريك عمل موثوق به لنائب الرئيس/نائب الرئيس الأول، حيث يقدم دعمًا إداريًا وتشغيليًا واستراتيجيًا رفيع المستوى.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
ما هي اللغات المطلوبة لهذا المنصب؟
إتقان اللغة الإنجليزية والفرنسية إلزامي، واللغات الإضافية ميزة إضافية.
ما هي الخبرة المطلوبة؟
مطلوب أكثر من 6 سنوات من الخبرة في أدوار الدعم التنفيذي، مع سجل حافل في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين (نائب الرئيس، نائب الرئيس الأول، مستوى C).
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.