منسقة فنية

الوصف

وصف الشركة لماذا تعمل في أكور؟ نحن أكثر من مجرد شركة عالمية رائدة. نرحب بك كما أنت ويمكنك العثور على الوظيفة والعلامة التجارية التي تناسب شخصيتك. ندعمك في تطورك وتعلمك اليومي، ونتأكد من أن عملك يضيف معنى لحياتك. وهكذا، خلال تجربتك معنا، يمكنك استكشاف الإمكانيات اللامحدودة لمجموعة أكور. بانضمامك إلى أكور، تكتب كل فصل من قصتك ومعًا يمكننا تخيل فندقة الغد. اكتشف الحياة التي تنتظرك في أكور، https://careers.accor.com/. افعل ما تحب، اهتم بالعالم من حولك، تجرأ على تحدي الوضع الراهن! #BELIMITLESS وصف الوظيفة تتبع المنسقة الفنية للمديرة الفنية، وتتمثل مهمتها الرئيسية في توفير الدعم الإداري والتنظيمي والتشغيلي للقسم الفني. وتضمن التنسيق الجيد للتدخلات، ومتابعة الطلبات الداخلية، وإدارة الوثائق، وسلاسة التبادلات مع مقدمي الخدمات الخارجيين والأقسام الأخرى في الفندق. المهام الرئيسية التنسيق الإداري: - استلام ومعالجة طلبات الصيانة المرسلة من الأقسام الأخرى - تحديث سجلات التدخلات الفنية (الوقائية والعلاجية) - متابعة أوامر الشراء وعروض الأسعار والفواتير والعقود المتعلقة بمقدمي الخدمات الفنيين - جدولة التدخلات مع الفنيين و/أو مقدمي الخدمات حسب الأولويات التواصل الداخلي والخارجي: - العمل كواجهة بين القسم الفني والأقسام الأخرى في الفندق - إعداد التقارير الأسبوعية الموجهة للإدارة الفنية - المشاركة في الاجتماعات الفنية وكتابة محاضرها إذا لزم الأمر المتابعة التنظيمية والسلامة: - المساهمة في متابعة الضوابط التنظيمية (المصاعد، طفايات الحريق، معدات السلامة، إلخ) - تحديث الملفات المتعلقة بالامتثال والالتزامات القانونية - أرشفة الشهادات والإفادات والوثائق الإلزامية الدعم التشغيلي العرضي: - المساعدة في التنسيق اللوجستي خلال المشاريع أو الأعمال المحددة - المشاركة في إعداد جداول الفنيين - التأكد من المستوى المناسب لمخزون المواد الاستهلاكية الفنية المؤهلات الملف الشخصي المطلوب التعليم: دبلوم سنتين على الأقل، ويفضل في الإدارة الفنية أو الإدارة أو الفندقة الخبرة: خبرة أولى في خدمة فنية أو إدارية مرغوبة المهارات الفنية: إتقان جيد لأدوات المكتب (Excel، Outlook،) الصفات الشخصية: الدقة، حس التنظيم، الاستقلالية، سرعة الاستجابة، مهارات التعامل الجيدة معلومات إضافية التزامنا بالتنوع والشمول نحن شركة شاملة وطموحنا هو جذب وتوظيف وتعزيز تنوع المواهب.

ما ستقوم به

• • المنسقة الفنية مسؤولة عن توفير الدعم الإداري والتنظيمي والتشغيلي للقسم الفني. ويشمل ذلك تنسيق طلبات الصيانة، وإدارة الوثائق، وضمان التواصل الفعال مع مقدمي الخدمات الخارجيين وأقسام الفندق الأخرى.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين دبلوم جامعي على الأقل، ويفضل أن يكون في الإدارة الفنية أو الإدارة أو الضيافة. الخبرة الأولى في خدمة فنية أو إدارية مرغوبة، بالإضافة إلى الكفاءة في أدوات المكتب والمهارات التنظيمية القوية.

التعليم المطلوب

• دبلوم جامعي

الأسئلة الشائعة