وظائف بلس — مساعد إدارة المبيعات والإدارة (ADV / ADG)
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد إدارة المبيعات والإدارة (ADV / ADG)
دوام في المكتبتتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Assistant Administration des Ventes et Gestion (ADV / ADG)
مقارنة الرواتب
SAR 8k – SAR 15kثقة متوسطة · SAR 8,000/شهرياً – SAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
- إدارة العقود
- التقارير المالية
- تحليل البيانات
- إدارة المشاريع
- الدعم الإداري
- التواصل ثنائي اللغة
- التعاون الجماعي
- القدرة على التكيف
الوصف
تعد مجموعة SCALIAN، ضمن أفضل 10 شركات استشارية هندسية في فرنسا، نشطة في خدمات إدارة المشاريع الصناعية، وسلسلة التوريد، وهندسة وتطوير الأنظمة الرقمية المدمجة، وتطبيقات أنظمة المعلومات والذكاء الاصطناعي في قطاعات متنوعة مثل الطيران، والفضاء، والسيارات، والسكك الحديدية، والخدمات، والسلع الفاخرة، وتجارة التجزئة، وما إلى ذلك. تأسست SCALIAN في عام 1989، وتضم اليوم أكثر من 5500 موظف موزعين في 11 دولة. تعمل SCALIAN مع مجموعات CAC40 الكبرى في مشاريع بنظام الوقت والمواد أو بنظام السعر الثابت. حاصلة على تصنيف "مكان عمل رائع"، تشهد SCALIAN نموًا بنسبة 20% كل عام. لماذا SCALIAN؟ لأن Scalian تدعمك في تطوير حياتك المهنية: برنامج تأهيل شامل لمدة عام واحد مع مديرك ومسؤول الموارد البشرية، برامج تدريب مخصصة، مجتمعات تقنية، فعاليات داخلية. لأن Scalian تعزز جودة الحياة في العمل: شهادات Great Place to Work® و Best Workplaces for Women، مكافأة الإحالة، مكافأة الإجازة، اتفاقية العمل عن بعد. لأن Scalian تطور سياسة مسؤولية اجتماعية للشركات ملموسة وطموحة: التنقل المستدام، الإجراءات البيئية، اتفاقية الإعاقة ومهمة الإعاقة مع وقت مخصص. وصف الوظيفة الملف الشخصي: في إطار دمج الشركات التابعة الدولية في نموذجنا الأساسي وأداتها الإدارية، ستتولى مسؤولية جميع أنشطة ADV/ADG في بيئة متعددة الثقافات. لهذا المنصب الجديد، ستكون مسؤولاً عن موثوقية البيانات المالية، ومراقبة العقود، والامتثال للإجراءات الداخلية. منظم، دقيق، وثنائي اللغة، ستعمل على تبسيط الإدارة الإدارية والمالية للمشاريع. المهام إدارة العقود الإدارية: ضمان المتابعة الإدارية لعقود العملاء، والطلبات، والتحقق من مطابقة الوثائق التعاقدية. إدارة المشاريع في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP): إنشاء المشاريع في نظام تخطيط موارد المؤسسات، وضمان موثوقية المعلومات المدخلة، وتحديث البيانات الإدارية والمالية. الفواتير والمتابعة المالية: إعداد الفواتير للعملاء والتحقق منها وإنشائها. متابعة المستحقات وإعداد التقارير ذات الصلة. إدارة التعاقد من الباطن: إعداد أوامر التعاقد من الباطن، وضمان متابعتها الإدارية، والتحقق من التناسق بين الطلبات والخدمات والفواتير. تحصيل مستحقات العملاء: إجراء المتابعات في حالة عدم الدفع، ومتابعة المبالغ المستحقة، والمشاركة في تحسين فترات الدفع. التحكم المالي والامتثال: المساهمة في الإغلاقات الشهرية (تحليل الهوامش)، والمشاركة في تحليل المؤشرات المالية (RAF / FAE / PCA)، وضمان الامتثال وأرشفة المستندات. المؤهلات المؤهل المطلوب: من درجة البكالوريوس +2 إلى البكالوريوس +5 في الإدارة، إدارة الأعمال، المحاسبة أو المساعدة الإدارية. الخبرة المطلوبة: خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في منصب مماثل، مكتسبة بالضرورة داخل شركة خدمات رقمية (ESN)، مطلوبة. اللغات: إتقان تام للغة الفرنسية والإنجليزية، تحدثًا وكتابةً (في سياق دولي). المهارات الشخصية: الاستقلالية والقدرة على التكيف. دقة قصوى وحس التنظيم. إدارة الأولويات وسرعة الاستجابة. روح الفريق وسهولة التعامل مع الآخرين.
ما ستقوم به
- • يتضمن الدور إدارة الجوانب الإدارية لعقود العملاء وضمان الامتثال للإجراءات الداخلية. بالإضافة إلى ذلك، يتطلب المنصب الإشراف على بيانات المشروع في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإعداد فواتير العملاء.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين تعليم من درجة البكالوريوس +2 إلى البكالوريوس +5 في الإدارة، أو إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو مجالات مماثلة. مطلوب خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في دور مماثل داخل شركة خدمات رقمية، بالإضافة إلى إتقان اللغة الفرنسية والإنجليزية.
المزايا
- • برنامج تأهيل كامل
- • برامج تدريب مخصصة
- • مجتمعات تقنية
- • فعاليات داخلية
- • مبادرات جودة الحياة في العمل
- • اتفاقية العمل عن بعد
- • مكافأة الإجازة
- • مكافأة الإحالة
التعليم المطلوب
- درجة الزمالة
- درجة البكالوريوس
- درجة الدراسات العليا
نسبة التوافق15%
نصائح المقابلة
استعرض خبرتك في إدارة العقود، وإدارة نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وإعداد الفواتير، مع التركيز على كيفية ضمان الدقة والامتثال.
سلط الضوء على مهاراتك في التواصل ثنائي اللغة (الفرنسية والإنجليزية) وقدرتك على العمل في بيئة متعددة الثقافات، حيث أن هذا أمر بالغ الأهمية لهذا الدور.
اذكر أمثلة محددة توضح دقتك، ومهاراتك التنظيمية، وقدرتك على إدارة الأولويات، حيث أن هذه المهارات الشخصية أساسية للنجاح في Scalian.
استعد لمناقشة كيفية مساهمتك في التحسين المستمر للعمليات المالية والإدارية، مع الأخذ في الاعتبار تركيز Scalian على الكفاءة والنمو.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير إدارة المبيعات
مساعد إدارة المبيعات والإدارة (ADV / ADG)
محلل مالي
مدير مشروع
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمساعد إدارة المبيعات والإدارة (ADV / ADG)؟
يتضمن الدور إدارة الجوانب الإدارية لعقود العملاء وضمان الامتثال للإجراءات الداخلية. بالإضافة إلى ذلك، يتطلب المنصب الإشراف على بيانات المشروع في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإعداد فواتير العملاء.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا المنصب؟
يجب أن يكون لدى المرشحين تعليم من درجة البكالوريوس +2 إلى البكالوريوس +5 في الإدارة، أو إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو المساعدة الإدارية.
ما هي الخبرة المطلوبة للتقدم لهذا الدور؟
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في منصب مماثل، مكتسبة بالضرورة داخل شركة خدمات رقمية (ESN).
ما هي اللغات المطلوبة لهذا المنصب؟
مطلوب إتقان تام للغة الفرنسية والإنجليزية، تحدثًا وكتابةً، نظرًا للسياق الدولي للعمل.
ما هي بعض المهارات الشخصية المهمة لهذا الدور؟
تشمل المهارات الشخصية المهمة الاستقلالية، والقدرة على التكيف، والدقة القصوى، وحس التنظيم، وإدارة الأولويات، وسرعة الاستجابة، وروح الفريق، وسهولة التعامل مع الآخرين.
العمل في دومة الجندل
تتميز دومة الجندل، الواقعة في منطقة الجوف بالمملكة العربية السعودية، بسوق عمل يتسم بالنمو والتنوع. تعد المدينة مركزًا للعديد من الصناعات، أبرزها الزراعة والطاقة المتجددة، خاصة مع وجود مشاريع الطاقة الشمسية وطاقة الرياح التي تستقطب الكفاءات المتخصصة. كما تشهد المدينة تطورًا في قطاعات الخدمات والتعليم والصحة، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في دومة الجندل القيم التقليدية للمجتمع السعودي، مع التركيز على الجدية والالتزام والتفاني في العمل. يتميز أصحاب العمل في المدينة بتقديرهم للمواهب المحلية والوافدة على حد سواء، ويسعون لاستقطاب الكفاءات التي تساهم في تحقيق أهداف التنمية المستدامة للمنطقة. توفر المدينة بيئة معيشية هادئة ومريحة، مما يجعلها وجهة جذابة للباحثين عن فرص عمل في بيئة مستقرة.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.