وظائف بلس — متدرب إداري للخدمات - تمهير
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
متدرب إداري للخدمات - تمهير
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Services Admin Intern - Tamheer TechnipFMC
مقارنة الرواتب
4k – 6k ريال سعوديثقة متوسطة · 4,000 ريال سعودي/شهرياً – 6,000 ريال سعودي/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
الغرض الوظيفي تنظيم وتصنيف وصيانة المستندات المتعلقة بعمليات مراقبة الجودة. التنسيق مع مختلف الفرق لجمع وتحديث المستندات المتعلقة بالجودة. إنشاء وإدارة إجراءات وبروتوكولات التحكم في المستندات. إجراء تدقيقات منتظمة للتحقق من دقة واكتمال المستندات. كونك جزءًا لا يتجزأ من المنظمة، تلعب دورًا رئيسيًا في إدارة جميع العمليات المتعلقة بالتوثيق. مسؤول عن ضمان دقة المستندات وتحديثها وتوافقها مع الإجراءات والسياسات واللوائح ذات الصلة. وصف الوظيفة - إدارة جميع المستندات الفنية للمشاريع المخصصة فيما يتعلق بالجودة وحالة المراجعة والاستلام والتوزيع في الوقت المناسب. - استخدام قاعدة البيانات على نظام التحكم في المستندات مما يسمح بتتبع المستندات والتحقق من حلقات الموافقة وتحديد المراجعات وما إلى ذلك. - دعم فريق العقود لاستلام وفحص والتحقق من صحة الرسومات، وإدخال الرسومات ومستندات الجودة في نظام قاعدة البيانات، والتحقق من البيانات الوصفية لكل ملف وضمان التوزيع في الوقت المناسب للمستندات. - التأكد من تتبع فترات التداول لقائمة التوزيع والدورة والإبلاغ عن أي انحرافات (تأخيرات)، حيث قد تؤثر هذه على جدول تسليم المشروع. - في مراحل معينة من المشروع، يجب إصدار المستندات الفنية (مثل المدنية والإنشائية والكهربائية وما إلى ذلك). يكون مراقب المستندات مسؤولاً عن جمع البيانات والتحقق من حالة المراجعة الحالية للمستندات وتوزيعها. (مثل الوثائق الأولية والموافقة والإنشاء والتركيب والوثائق كما هي مبنية وما إلى ذلك). - طباعة وحفظ النسخ الورقية من المستندات وصيانة التحديثات لملفات المستندات. - استلام والرد على رسائل البريد الإلكتروني، وإدخال المعلومات في النظام، وإنشاء إرساليات للمستلمين، وتتبع الوثائق، والتأكد من عدم تأخير أي شيء قد يؤثر على توقيت المشروع. أنت مؤهل لهذه الوظيفة إذا: - لديك إلمام بإدارة المشاريع. - لديك معرفة أساسية بنظام SAP. - لديك إجادة للغة الإنجليزية. - معرفة MS Office (Excel و Word و PowerPoint) أمر ضروري. - لديك مهارات طباعة وتحرير متقنة. - لديك مهارات تنظيم البيانات. - لديك اهتمام بالتفاصيل. - لديك درجة البكالوريوس أو الدبلوم. المهارات التواصل مايكروسوفت أوفيس الكفاءات القيادية العمل بمرونة تبني عقلية النمو
ما ستقوم به
- • - تنظيم وتصنيف وصيانة وثائق مراقبة الجودة مع التنسيق مع مختلف الفرق لضمان الدقة والامتثال. إدارة المستندات الفنية، وتتبع حلقات الموافقة، وصيانة كل من قواعد البيانات الرقمية والملفات الورقية.
المتطلبات
يجب أن يمتلك المرشحون درجة البكالوريوس أو الدبلوم وأن يكونوا بارعين في برامج MS Office واللغة الإنجليزية. المعرفة الأساسية بنظام SAP والإلمام بإدارة المشاريع مطلوبة.
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعرض معرفتك بنظام SAP وإدارة المشاريع، وكيف يمكن أن تساهم في تنظيم المستندات.
سلط الضوء على مهاراتك في تنظيم البيانات والاهتمام بالتفاصيل، وقدم أمثلة على كيفية تطبيقها في مهام سابقة.
أظهر إجادتك للغة الإنجليزية ومهاراتك في استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Excel و Word و PowerPoint.
استعد لمناقشة كيفية التعامل مع كميات كبيرة من المستندات وضمان دقتها وتوافقها مع الإجراءات.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق وثائق
متدرب إداري للخدمات - تمهير
مساعد إداري
أخصائي مراقبة جودة
الأسئلة الشائعة
ما هو الغرض الرئيسي من هذه الوظيفة؟
الغرض الرئيسي هو تنظيم وتصنيف وصيانة المستندات المتعلقة بعمليات مراقبة الجودة، والتنسيق مع الفرق المختلفة لجمع وتحديث المستندات، وضمان دقة المستندات وتحديثها وتوافقها مع الإجراءات والسياسات واللوائح ذات الصلة.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة لهذه الوظيفة؟
المهارات الأساسية المطلوبة تشمل الإلمام بإدارة المشاريع، والمعرفة الأساسية بنظام SAP، وإجادة اللغة الإنجليزية، ومعرفة برامج MS Office (Excel و Word و PowerPoint)، ومهارات الطباعة والتحرير المتقنة، ومهارات تنظيم البيانات، والاهتمام بالتفاصيل.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة؟
المؤهلات التعليمية المطلوبة هي درجة البكالوريوس أو الدبلوم.
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمراقب المستندات في هذا الدور؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة جميع المستندات الفنية للمشاريع، واستخدام نظام التحكم في المستندات لتتبعها، ودعم فريق العقود في معالجة الرسومات ومستندات الجودة، وضمان تتبع فترات التداول، وتوزيع المستندات الفنية في مراحل المشروع المختلفة، وطباعة وحفظ النسخ الورقية، وإدارة المراسلات الإلكترونية.
العمل في الدمام
تُعد الدمام، كبرى مدن المنطقة الشرقية في المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب الكفاءات من مختلف التخصصات. تتميز المدينة بتركيزها على الصناعات النفطية والبتروكيماوية، بالإضافة إلى قطاعات الخدمات اللوجستية، النقل، والتجارة المزدهرة بفضل موقعها الاستراتيجي كميناء رئيسي. تعكس ثقافة العمل في الدمام التقاليد السعودية مع انفتاح متزايد على الممارسات العالمية، مما يخلق بيئة مهنية ديناميكية. يجد المهنيون في الدمام سوق عمل نشطًا، حيث تسعى الشركات الكبرى والصغرى على حد سواء إلى استقطاب المواهب المحلية والدولية. يوفر التنقل داخل المدينة تجربة مريحة نسبيًا، وتوفر الدمام لسكانها نمط حياة يجمع بين الحداثة والأصالة، مع توفر خيارات سكنية وترفيهية متنوعة.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.