وظائف بلس — سكرتير / مساعد دعم مكتبي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
سكرتير / مساعد دعم مكتبي
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Secretary / Office Support Assistant (Saudi Arabia) Eram Talent
مقارنة الرواتب
5k – 8k ريال سعوديثقة متوسطة · 5,000 ريال سعودي/شهرياً – 8,000 ريال سعودي/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
نحن نبحث عن سكرتير / مساعد دعم مكتبي لتقديم الدعم الإداري والسكرتاري للمديرين وموظفي الأقسام في بيئة مكتبية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع طلبات المكتب، وحفظ السجلات، ودعم العمليات الإدارية اليومية. المسؤوليات الرئيسية - إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات وحجوزات غرف الاجتماعات للمديرين. - التعامل مع المكالمات الهاتفية، واستقبال الزوار، وتوجيه الاستفسارات إلى الموظفين المناسبين. - معالجة تصاريح الدخول، وطلبات خدمات الشركات، وطلبات سيارات الأجرة، وغيرها من الطلبات المتعلقة بالمكتب. - إدارة القرطاسية المكتبية، واللوازم، وعربات التسوق B2B، ومتابعة الطلبات والتسليمات. - إعداد وتحديث جداول الدوام، وطلبات الإجازات الإلكترونية، وسجلات إجازات الموظفين. - تنسيق طلبات السفر للأعمال، وترتيبات السفر، والخدمات ذات الصلة للموظفين. - إعداد تقارير المصروفات ودعم طلبات الدفع المتنوعة. - جمع التقارير وتقديم الدعم الإداري والسكرتاري والمكتبي العام للمديرين وموظفي الأقسام. يفضل الحصول على دبلوم مشارك أو مؤهل أعلى. شهادة البكالوريوس ميزة إضافية. 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة كسكرتير، مساعد إداري، موظف استقبال، مساعد دعم مكتبي، أو في دور إداري مماثل. يفضل الخبرة في إدارة المكاتب، الاستقبال، دعم مكتب المساعدة، أو التسريع. معرفة أساسية بتطبيقات Microsoft Office ومعدات المكاتب القياسية. إتقان آداب التعامل عبر الهاتف والقدرة على استقبال الرسائل ونقلها بدقة. مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا. مهارات تنظيمية وتنسيقية ومتابعة قوية. القدرة على إدارة مهام إدارية متعددة والعمل بفعالية في بيئة مكتبية.
ما ستقوم به
- • يتضمن الدور تقديم دعم إداري وسكرتاري شامل، بما في ذلك إدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع طلبات المكتب. سيتولى شاغل الوظيفة أيضًا إدارة اللوازم المكتبية، والاحتفاظ بسجلات الموظفين، والمساعدة في تقارير السفر والمصروفات.
المتطلبات
يجب أن يمتلك المرشحون دبلومًا مشاركًا أو مؤهلاً أعلى، مع اعتبار شهادة البكالوريوس ميزة إضافية. مطلوب خبرة إدارية ذات صلة لا تقل عن 3-5 سنوات وإتقان تطبيقات Microsoft Office.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في الدعم الإداري، وإدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات. كن مستعدًا لتقديم أمثلة محددة.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وقدرتك على تعدد المهام. اشرح كيف تتعامل مع الأولويات المتغيرة في بيئة مكتبية مزدحمة.
أظهر مهاراتك في التواصل باللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا، حيث إنها مهارة أساسية لهذا الدور.
ابحث عن شركة Eram Talent وأظهر اهتمامك بالعمل لديهم، مع التركيز على كيفية توافق مهاراتك مع احتياجاتهم.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مساعد إداري أول
سكرتير / مساعد دعم مكتبي
منسق مكتب
مدير مكتب
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الوظيفي المعلن عنه؟
الدور الوظيفي المعلن عنه هو سكرتير / مساعد دعم مكتبي.
ما هي المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع طلبات المكتب، وإدارة اللوازم المكتبية، وحفظ سجلات الموظفين، والمساعدة في ترتيبات السفر وتقارير المصروفات.
ما هي المؤهلات التعليمية المفضلة؟
يفضل الحصول على دبلوم مشارك أو مؤهل أعلى، وتعتبر شهادة البكالوريوس ميزة إضافية.
كم سنة من الخبرة مطلوبة؟
مطلوب 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في دور إداري مماثل.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة؟
تشمل المهارات الأساسية معرفة بتطبيقات Microsoft Office، وآداب التعامل عبر الهاتف، ومهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية، ومهارات تنظيمية وتنسيقية قوية.
العمل في الدمام
تُعد الدمام، كبرى مدن المنطقة الشرقية في المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب الكفاءات من مختلف التخصصات. تتميز المدينة بتركيزها على الصناعات النفطية والبتروكيماوية، بالإضافة إلى قطاعات الخدمات اللوجستية، النقل، والتجارة المزدهرة بفضل موقعها الاستراتيجي كميناء رئيسي. تعكس ثقافة العمل في الدمام التقاليد السعودية مع انفتاح متزايد على الممارسات العالمية، مما يخلق بيئة مهنية ديناميكية. يجد المهنيون في الدمام سوق عمل نشطًا، حيث تسعى الشركات الكبرى والصغرى على حد سواء إلى استقطاب المواهب المحلية والدولية. يوفر التنقل داخل المدينة تجربة مريحة نسبيًا، وتوفر الدمام لسكانها نمط حياة يجمع بين الحداثة والأصالة، مع توفر خيارات سكنية وترفيهية متنوعة.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.