وظائف بلس — سكرتير تنفيذي إداري
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
إرام تالنت
سكرتير تنفيذي إداري
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Management Executive Secretary Eram Talent
مقارنة الرواتب
SAR 8k – SAR 15kثقة متوسطة · SAR 8,000/شهرياً – SAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
تبحث إرام تالنت عن سكرتير تنفيذي إداري عالي التنظيم والاستباقية لتقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا. سيلعب المرشح الناجح دورًا حاسمًا في تحسين كفاءة وفعالية فريق الإدارة من خلال التعامل مع الجدولة والاتصالات والمهام الإدارية باحترافية وسرية. بصفتك سكرتيرًا تنفيذيًا إداريًا، ستقوم بتنسيق الأنشطة وإدارة المراسلات وضمان سلاسة العمليات المكتبية. ستكون قدرتك على إدارة أولويات متعددة والحفاظ على السرية مفتاحًا لدعم أهداف المنظمة. المسؤوليات الرئيسية إدارة تقويم كبير المسؤولين، وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات. تحديد أولويات وتنسيق الجداول الزمنية والالتزامات المتعارضة. تخطيط وتنسيق جميع جوانب سفر كبير المسؤولين، بما في ذلك النقل والإقامة وخطط الرحلات. ضمان أن تكون ترتيبات السفر فعالة وفعالة من حيث التكلفة. العمل كنقطة اتصال أساسية لكبير المسؤولين، وإدارة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات. صياغة وإعداد المراسلات المكتوبة، مثل رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والرسائل، نيابة عن كبير المسؤولين. ترتيب وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات لكبير المسؤولين. إعداد مواد الاجتماعات وجداول الأعمال وتدوين المحاضر حسب الحاجة. الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة وحديثة للوثائق والسجلات على مستوى الإدارة التنفيذية. إجراء البحوث وجمع المعلومات لدعم عمليات اتخاذ القرار لكبير المسؤولين. تتبع ومعالجة نفقات كبير المسؤولين، وضمان الامتثال لسياسات ولوائح الشركة. إعداد تقارير المصروفات والاحتفاظ بسجلات دقيقة. تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للمشاريع أو المبادرات الخاصة التي يكلف بها كبير المسؤولين. التنسيق مع الفرق متعددة الوظائف وأصحاب المصلحة حسب الحاجة. التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأقصى قدر من السرية والاحترافية. الحفاظ على سرية تامة فيما يتعلق بالمسائل والاتصالات على مستوى الإدارة التنفيذية. التوصية بالتدريب وتدخلات التطوير لأعضاء الفريق لبناء قدراتهم. المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات لزيادة الإنتاجية والكفاءة التشغيلية. تنفيذ جميع سياسات وإجراءات وتعليمات القسم ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة محكمة ومتسقة. المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات وسياسات ومعايير القسم. مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها من جامعة معترف بها ومعتمدة. يفضل درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها من جامعة معترف بها ومعتمدة. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أدوار السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري. مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على تعدد المهام بفعالية. مهارات اتصال ممتازة، شفهية وكتابية. إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). مستوى عالٍ من السرية والتقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق. دقيق مع عقلية استباقية وقابلة للتكيف.
ما ستقوم به
- • تقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق السفر، والتعامل مع الاتصالات.
- • ضمان سلاسة العمليات المكتبية من خلال إدارة المراسلات، وإعداد مواد الاجتماعات، والاحتفاظ بالسجلات التنفيذية.
المتطلبات
يتطلب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال (ويفضل الماجستير) وخبرة لا تقل عن 5 سنوات في أدوار السكرتارية التنفيذية. يجب أن يكون المرشحون بارعين في برامج Microsoft Office ويمتلكون مهارات تنظيمية وسرية قوية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
- درجة الدراسات العليا
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعرض خبرتك في إدارة التقويمات المعقدة وتنسيق السفر لكبار المسؤولين.
سلط الضوء على قدرتك على التعامل مع المعلومات السرية بتقدير واحترافية.
اذكر أمثلة محددة على كيفية تحسينك للكفاءة الإدارية في أدوارك السابقة.
كن مستعدًا لمناقشة إتقانك لبرامج Microsoft Office وكيف تستخدمها لدعم المهام التنفيذية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
سكرتير تنفيذي إداري
مساعد تنفيذي أول
منسق إداري
الأسئلة الشائعة
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها من جامعة معترف بها ومعتمدة، ويفضل درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
ما هي الخبرة المطلوبة للتقدم لهذا المنصب؟
يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أدوار السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة لهذا الدور؟
تشمل المهارات الأساسية مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت، ومهارات اتصال ممتازة (شفهية وكتابية)، وإتقان مجموعة برامج Microsoft Office، ومستوى عالٍ من السرية والتقدير، والقدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، وعقلية دقيقة واستباقية وقابلة للتكيف.
العمل في الدمام
تُعد الدمام، كبرى مدن المنطقة الشرقية في المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب الكفاءات من مختلف التخصصات. تتميز المدينة بتركيزها على الصناعات النفطية والبتروكيماوية، بالإضافة إلى قطاعات الخدمات اللوجستية، النقل، والتجارة المزدهرة بفضل موقعها الاستراتيجي كميناء رئيسي. تعكس ثقافة العمل في الدمام التقاليد السعودية مع انفتاح متزايد على الممارسات العالمية، مما يخلق بيئة مهنية ديناميكية. يجد المهنيون في الدمام سوق عمل نشطًا، حيث تسعى الشركات الكبرى والصغرى على حد سواء إلى استقطاب المواهب المحلية والدولية. يوفر التنقل داخل المدينة تجربة مريحة نسبيًا، وتوفر الدمام لسكانها نمط حياة يجمع بين الحداثة والأصالة، مع توفر خيارات سكنية وترفيهية متنوعة.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.