مسؤول مرافق

الوصف

انضم إلى إيتون، الشركة الرائدة عالميًا حيث المساواة والشمولية في صميم مهمتنا. هنا، يتم تقدير الجميع وينتمون. كن جزءًا من فريق يقدم حلولًا متطورة وموفرة للطاقة، مما يحدث تأثيرًا ملموسًا في العالم. نحن نمكّن عملائنا من إدارة الطاقة الكهربائية والهيدروليكية والميكانيكية بشكل أكثر فعالية وأمانًا واستدامة. ماذا ستفعل: يركز هذا الدور على التحكم في جميع وثائق الجودة والسلامة وإدارتها، ودعم مرافق المملكة العربية السعودية في تلبية المتطلبات والشهادات الحكومية. بالإضافة إلى ذلك، يوفر الدور الدعم في إدارة الفواتير، والإيجارات، والخدمات المنزلية، والحفاظ على سجلات حضور الموظفين. المسؤوليات الرئيسية: - إدارة وصيانة وثائق الموقع المتعلقة بالجودة والسلامة وتدريب الموظفين. - ضمان الحفاظ على سلامة الموقع ومعايير النظافة وأنشطة 5S. - إدارة فواتير الخدمات العامة للموقع، بما في ذلك الاتصالات وأي نفقات أخرى متعلقة بالموقع. - العمل عن كثب مع المسؤولين الحكوميين لضمان الامتثال للمتطلبات والشهادات الحكومية (مثل السجل التجاري، والهيئة العامة للاستثمار، ووزارة الشؤون المدنية، والشهادات الأخرى ذات الصلة). - إدارة اللوازم المكتبية (القرطاسية، الشاي، القهوة، إلخ). - تنسيق وإدارة فعاليات الشركة بالتعاون مع الأقسام الأخرى. - مراقبة والتحكم في سجلات حضور الموظفين الداعمين، مثل موظفي خدمة الشاي وعمال النظافة. - دعم الزوار بترتيبات السفر، بما في ذلك التذاكر والنقل وحجوزات الفنادق عند الحاجة. - إدارة بطاقات دخول الموظفين وضمان الامتثال لمتطلبات إيتون. - دعم أنشطة الموقع مثل الاجتماعات العامة وأنشطة المشاركة والفعاليات الأخرى. - الحفاظ على سجلات الدخول والخروج للمكتب والإشراف على أنشطة الدخول والخروج. - أداء أي واجبات أخرى متعلقة بالتوثيق وإدارة المرافق حسب الحاجة. المؤهلات: - شهادة دبلوم عالٍ، ويفضل درجة البكالوريوس. - يفضل خبرة سنتين أو أكثر في دور مماثل. المهارات: - القدرة على استخدام اللغة الإنجليزية بصفة مهنية. - الإلمام ببرامج MS و SAP و STC و MOBILY والبوابات الأخرى مفضل. - مهارات اتصال جيدة ونهج استباقي. ما نقدمه: - حزمة تعويضات ومزايا تنافسية. - عقد دائم في شركة عالمية سريعة النمو. - مشاريع مليئة بالتحديات في فريق ديناميكي وتعاوني. - بيئة عمل ممتازة – السلامة والأخلاق مهمتان جدًا بالنسبة لنا. - نظام إيتون للأعمال يقدم أدوات متنوعة للإدارة وتطوير الأفراد. - فرص ترقية رائعة – تشجع إيتون الترقية الداخلية كلما أمكن ذلك. - الثقافة والقيم – إيتون هي أكثر من مجرد المنتجات التي نبتكرها وننتجها؛ طريقة عملنا لا تقل أهمية. في إيتون، تحدد قيمنا وثقافتنا من نحن – فرديًا وكمنظمة – وتوجه أنشطتنا كل يوم. - الشمول والتنوع – الانفتاح على التنوع يوسع وصولنا إلى أفضل المواهب. يتيح لنا الشمول إشراك تلك المواهب بشكل كامل. - التعلم والتطوير – نستثمر في موظفينا على المدى الطويل، ليس فقط بالراتب والمزايا، ولكن بفرص التعلم والتطوير المستمرة المتاحة من خلال جامعة إيتون. - العافية – العافية في إيتون هي أكثر من مجرد برنامج؛ إنها تتعلق بتغيير البيئة من خلال توفير الأدوات المناسبة للمساعدة في تمكين الموظفين من تحقيق ذلك. نحن ملتزمون بضمان تكافؤ فرص العمل للمتقدمين للوظائف والموظفين. تستخدم عمليات التوظيف لدينا معايير اختيار متوازنة وتتجنب التمييز غير القانوني ضد المتقدمين على أساس العمر أو اللون أو الإعاقة أو الحالة الاجتماعية أو الأصل القومي أو الجنس أو الهوية الجنسية أو المعلومات الوراثية أو العرق أو الأصل العرقي أو الدين أو التوجه الجنسي أو أي وضع آخر محمي أو مطلوب بموجب القانون.

ما ستقوم به

• • يركز الدور على إدارة وثائق الجودة والسلامة وضمان الامتثال للمتطلبات والشهادات الحكومية للمملكة العربية السعودية. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن الإشراف على عمليات المرافق، وفواتير الخدمات، واللوازم المكتبية، وسجلات حضور الموظفين.

المتطلبات

مطلوب دبلوم عالٍ، ويفضل درجة البكالوريوس. يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة تزيد عن سنتين في مجال ذي صلة وإتقان اللغة الإنجليزية وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

المزايا

• • حزمة تعويضات ومزايا تنافسية
• • عقد دائم
• • فرص ترقية
• • فرص التعلم والتطوير
• • برنامج العافية

التعليم المطلوب

• درجة الزمالة
• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة