وظائف بلس — مساعد تنفيذي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد تنفيذي
دوام في المكتبتتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Assistant
مقارنة الرواتب
SAR 8k – SAR 15kثقة متوسطة · SAR 8,000/شهرياً – SAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
- حفظ السجلات
- إدارة المهام
- تنسيق الاجتماعات
- إعداد التقارير
- التحقق من صحة البيانات
- إدارة المخاطر
- إدارة الوثائق
- تواصل
الوصف
متطلبات الوظيفة:- خبرة 3-5 سنوات. إنشاء وتحديث سجلات المهام والقرارات والإحالات والمهام والمخرجات، بما في ذلك مالك المهمة والتاريخ المستهدف والحالة وأسباب التأخير. متابعة نتائج اجتماعات المديرين التنفيذيين واللجان وورش العمل، والتأكد من ترجمة القرارات إلى بنود عمل قابلة للتتبع والمراقبة. التنسيق مع مالكي المهام لجمع تحديثات الحالة والأدلة الداعمة لإغلاق المهمة أو تصعيدها. إعداد تقارير متابعة دورية تسلط الضوء على معدلات الإنجاز والمهام المتأخرة والاختناقات وتوصيات الإجراءات التصحيحية. دعم تطوير وصيانة لوحات معلومات الأداء عن طريق جمع وتحديث والتحقق من صحة مدخلات البيانات لضمان الاكتمال والاتساق. إدارة محاضر الاجتماعات وسجلات الحضور ومصفوفات بنود العمل والتحكم في إصدار الوثائق التشغيلية. دعم مدير المشروع في تحديث سجلات المخاطر وسجلات المشكلات ومتتبعات التبعيات وسجلات المخرجات.
ما ستقوم به
- • سيقوم المساعد التنفيذي بإنشاء وتحديث سجلات المهام والقرارات، مع ضمان تتبع البنود القابلة للتنفيذ. كما سيقوم بإعداد تقارير المتابعة ودعم مدير المشروع في مختلف المهام الإدارية.
المتطلبات
يجب أن يمتلك المرشحون خبرة 3-5 سنوات في دور مماثل. ويجب أن يكونوا قادرين على إدارة السجلات وتنسيق المهام وإعداد التقارير.
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة السجلات وتنسيق المهام وإعداد التقارير، مع التركيز على كيفية مساهمتك في الكفاءة التنظيمية.
ابحث عن مجموعة Leader Investment Group - LIG لفهم أعمالهم وقيمهم، وكن مستعدًا لمناقشة كيف تتوافق مهاراتك مع احتياجاتهم.
سلط الضوء على قدرتك على المتابعة الفعالة للمهام والقرارات، وكيف يمكنك دعم مدير المشروع في مهامه الإدارية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مساعد إداري أول
مساعد تنفيذي
منسق مشروع
مدير مكتب
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الوظيفي المعلن عنه؟
الدور الوظيفي المعلن عنه هو مساعد تنفيذي.
ما هي الشركة التي تقدم هذه الوظيفة؟
الشركة التي تقدم هذه الوظيفة هي Leader Investment Group - LIG.
كم سنة من الخبرة مطلوبة لهذا الدور؟
مطلوب 3-5 سنوات من الخبرة لهذا الدور.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية للمساعد التنفيذي؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية إنشاء وتحديث سجلات المهام والقرارات، ومتابعة نتائج الاجتماعات، وإعداد تقارير المتابعة، ودعم تطوير لوحات معلومات الأداء، وإدارة محاضر الاجتماعات، ودعم مدير المشروع في تحديث السجلات المختلفة.
أين يقع مقر هذه الوظيفة؟
يقع مقر هذه الوظيفة في الدمام، المملكة العربية السعودية.
العمل في الدمام
تُعد الدمام، كبرى مدن المنطقة الشرقية في المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب الكفاءات من مختلف التخصصات. تتميز المدينة بتركيزها على الصناعات النفطية والبتروكيماوية، بالإضافة إلى قطاعات الخدمات اللوجستية، النقل، والتجارة المزدهرة بفضل موقعها الاستراتيجي كميناء رئيسي. تعكس ثقافة العمل في الدمام التقاليد السعودية مع انفتاح متزايد على الممارسات العالمية، مما يخلق بيئة مهنية ديناميكية. يجد المهنيون في الدمام سوق عمل نشطًا، حيث تسعى الشركات الكبرى والصغرى على حد سواء إلى استقطاب المواهب المحلية والدولية. يوفر التنقل داخل المدينة تجربة مريحة نسبيًا، وتوفر الدمام لسكانها نمط حياة يجمع بين الحداثة والأصالة، مع توفر خيارات سكنية وترفيهية متنوعة.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.