وظائف بلس — مساعد إداري - (خبرة في معهد تدريب/كلية)
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
إرام تالنت
مساعد إداري - (خبرة في معهد تدريب/كلية)
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Admin Assistant - (Experience with training institute/college) Eram Talent
مقارنة الرواتب
SAR 5k – SAR 8kثقة متوسطة · SAR 5,000/شهرياً – SAR 8,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
نحن نبحث عن مساعد إداري متحمس ومنظم ولديه خبرة في بيئة معهد تدريب أو كلية للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستقدم دعمًا إداريًا شاملاً مصممًا لتلبية احتياجات العمليات التعليمية، مما يضمن سير العمل اليومي بسلاسة وكفاءة. ستشمل مسؤولياتك التنسيق مع الطلاب والموظفين، وإدارة جداول التدريب، وحفظ السجلات، والمساعدة في تنظيم الفعاليات. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة في العمل ضمن بيئة تعليمية وقدرة قوية على تعدد المهام في بيئة سريعة الوتيرة. المسؤوليات الرئيسية - إدارة المهام الإدارية اليومية الخاصة بمعاهد التدريب/الكليات، بما في ذلك جدولة الفصول الدراسية وحفظ سجلات الحضور. - تنسيق التواصل بين المدربين والطلاب والإدارة. - المساعدة في تنظيم ورش العمل والندوات والفعاليات التدريبية الأخرى. - تحديث سجلات الطلاب والدورات بدقة. - التعامل مع استفسارات الطلاب المحتملين والحاليين باحترافية وسرعة. - إعداد التقارير والوثائق المتعلقة بالأنشطة التدريبية. - دعم فريق الإدارة بمهام الإدارة المكتبية العامة. - دبلوم كحد أدنى أو درجة البكالوريوس، ويفضل في إدارة الأعمال أو التعليم أو مجال ذي صلة. - خبرة مثبتة كمساعد إداري في معهد تدريب أو كلية أو بيئة تعليمية. - مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام. - مهارات اتصال ممتازة، شفهية وكتابية. - إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint). - القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق. - الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة. - توجه يركز على العملاء والاحترافية. الراتب ليس قيدًا، الشركة تبحث عن المرشح المناسب.
ما ستقوم به
- • تقديم دعم إداري شامل للعمليات التعليمية، بما في ذلك إدارة جداول الفصول الدراسية وسجلات الحضور. تنسيق التواصل بين الطلاب والمدربين والإدارة مع المساعدة في تنظيم ورش العمل والندوات.
المتطلبات
يتطلب دبلوم كحد أدنى أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التعليم أو مجال ذي صلة. الخبرة المثبتة كمساعد إداري ضمن معهد تدريب أو بيئة جامعية أمر ضروري.
التعليم المطلوب
- درجة الزمالة
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق20%
نصائح المقابلة
استعرض خبرتك في العمل ضمن بيئة تعليمية (معهد تدريب/كلية) وكيف ساهمت في دعم العمليات الإدارية.
كن مستعدًا لمناقشة مهاراتك التنظيمية وقدرتك على تعدد المهام، وقدم أمثلة محددة لكيفية إدارتك للجداول الزمنية والسجلات.
أظهر إتقانك لبرامج Microsoft Office Suite وكيف تستخدمها لتحسين الكفاءة الإدارية.
سلط الضوء على مهارات الاتصال لديك وكيف تتعامل مع الطلاب والموظفين باحترافية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق إداري أول
مساعد إداري - (خبرة في معهد تدريب/كلية)
مدير مكتب
منسق برامج تعليمية
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الوظيفي المعلن عنه؟
الدور الوظيفي المعلن عنه هو مساعد إداري مع خبرة في معهد تدريب أو كلية.
ما هي الشركة التي توظف لهذا المنصب؟
الشركة التي توظف لهذا المنصب هي Eram Talent.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة؟
المؤهلات التعليمية المطلوبة هي دبلوم كحد أدنى أو درجة البكالوريوس، ويفضل في إدارة الأعمال أو التعليم أو مجال ذي صلة.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذا الدور؟
الخبرة المطلوبة هي خبرة مثبتة كمساعد إداري في معهد تدريب أو كلية أو بيئة تعليمية.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة المهام الإدارية اليومية الخاصة بمعاهد التدريب/الكليات، وتنسيق التواصل بين المدربين والطلاب والإدارة، والمساعدة في تنظيم ورش العمل والندوات، وتحديث سجلات الطلاب والدورات بدقة.
العمل في الدمام
تُعد الدمام، كبرى مدن المنطقة الشرقية في المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب الكفاءات من مختلف التخصصات. تتميز المدينة بتركيزها على الصناعات النفطية والبتروكيماوية، بالإضافة إلى قطاعات الخدمات اللوجستية، النقل، والتجارة المزدهرة بفضل موقعها الاستراتيجي كميناء رئيسي. تعكس ثقافة العمل في الدمام التقاليد السعودية مع انفتاح متزايد على الممارسات العالمية، مما يخلق بيئة مهنية ديناميكية. يجد المهنيون في الدمام سوق عمل نشطًا، حيث تسعى الشركات الكبرى والصغرى على حد سواء إلى استقطاب المواهب المحلية والدولية. يوفر التنقل داخل المدينة تجربة مريحة نسبيًا، وتوفر الدمام لسكانها نمط حياة يجمع بين الحداثة والأصالة، مع توفر خيارات سكنية وترفيهية متنوعة.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.