وظائف بلس — سكرتير تنفيذي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
آي إتش جي
سكرتير تنفيذي
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Secretary IHG
مقارنة الرواتب
SAR 7k – SAR 12kثقة متوسطة · SAR 7,000/شهرياً – SAR 12,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
كل يوم مختلف في فنادق ومنتجعات IHG، ولكنك ستقوم في الغالب بما يلي: المسؤوليات الرئيسية: - العمل كدعم موثوق به للمدير العام، وإدارة التقويمات والاجتماعات وترتيبات السفر والمراسلات مع ضمان التواصل الفعال عبر جميع أقسام الفندق. - العمل كحلقة وصل بين المدير العام وموظفي الفندق والضيوف وأصحاب المصلحة الخارجيين. - دعم المدير العام في مختلف المشاريع، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية وتحقيق الأهداف. - تنسيق الاجتماعات حسب الحاجة، بما في ذلك تنظيم وحضور الاجتماعات الأسبوعية. - صياغة الردود على استبيانات الضيوف والمخاوف والشكاوى والمراسلات الأخرى لموافقة المدير العام. - ترجمة الاتصالات والمساعدة في تمثيل المدير العام عند الحاجة. - إعداد النماذج المجانية وطلبات الترقية وقسائم الهدايا حسب الحاجة. - فهم مسؤوليات جميع أقسام الفندق والتعاون الوثيق معهم. - التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى قدر من السرية، والحفاظ على السرية في جميع الأوقات. - إظهار موقف وسلوك مهني في جميع الأوقات. - إنشاء وصيانة ملفات / سجلات / قاعدة بيانات مختلفة لجهات الاتصال التجارية، وتتبع العناصر المعلقة والمتابعة حسب الاقتضاء. - حضور الاجتماعات التنفيذية لتسجيل محاضر دقيقة وتتبع بنود الإجراءات اللاحقة. - تنسيق الخدمات اللوجستية لاجتماعات كبار المديرين التنفيذيين والمؤتمرات وفعاليات الشركات. - فحص وإعادة توجيه المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الواردة، مع إعطاء الأولوية للمسائل العاجلة. - صياغة وتدقيق وتنسيق المراسلات الرسمية والمذكرات والتقارير المهنية. - الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات إلكترونية ومادية منظمة للغاية لسهولة استرجاع المعلومات.
ما ستقوم به
- • - تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمدير العام، بما في ذلك إدارة التقويمات والسفر والتواصل عبر أقسام الفندق. العمل كحلقة وصل أساسية بين القيادة والموظفين والضيوف مع التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
المتطلبات
يتطلب الجنسية السعودية ودرجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة سابقة كمساعد تنفيذي، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الضيافة، مع إتقان قوي للغتين الإنجليزية والعربية.
المزايا
- • - خصومات على الغرف
- • - تدريب احترافي
- • - إطار عمل الرفاهية
التعليم المطلوب
- - درجة البكالوريوس
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في دعم المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى وكيف تعاملت مع المعلومات الحساسة.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وإدارة الوقت، وقدم أمثلة محددة لكيفية إدارتك للتقويمات المعقدة وترتيبات السفر.
أظهر إتقانك للغتين الإنجليزية والعربية، وكن مستعدًا لمناقشة أي خبرة لديك في الترجمة أو التفسير.
ابحث عن فنادق ومنتجعات IHG وثقافتها، وكن مستعدًا لمناقشة كيف تتوافق قيمك مع قيمهم.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
سكرتير تنفيذي
مساعد إداري أول
منسق مشاريع
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية للسكرتير التنفيذي؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية العمل كدعم موثوق به للمدير العام، وإدارة التقويمات والاجتماعات وترتيبات السفر والمراسلات، والعمل كحلقة وصل بين المدير العام وموظفي الفندق والضيوف، ودعم المدير العام في المشاريع، وتنسيق الاجتماعات، وصياغة الردود على استبيانات الضيوف، وترجمة الاتصالات، وإعداد النماذج المجانية، وفهم مسؤوليات أقسام الفندق، والتعامل مع المعلومات الحساسة بسرية، وإظهار الاحتراف، وصيانة أنظمة الملفات، وحضور الاجتماعات التنفيذية لتسجيل المحاضر، وتنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات، وفحص وإعادة توجيه المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني، وصياغة المراسلات الرسمية، والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا الدور؟
المؤهلات المطلوبة هي الجنسية السعودية ودرجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مفضل)، وخبرة سابقة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي يدعم القيادة العليا (يفضل خبرة الضيافة)، ومهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، ومستوى عالٍ من الاحتراف والاهتمام بالتفاصيل، وإتقان قوي للغتين الإنجليزية والعربية (يفضل القدرة على الترجمة/التفسير)، وإتقان Microsoft Office، وخبرة في أنظمة PMS الفندقية (ميزة إضافية)، ومهارات فائقة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات المهام المتنافسة في بيئة سريعة الوتيرة، والقدرة المثبتة على إدارة البيانات السرية والحفاظ على النزاهة.
ماذا يمكن أن أتوقع من IHG؟
يمكنك أن تتوقع راتبًا تنافسيًا، ومجموعة واسعة من المزايا المصممة لمساعدتك على عيش أفضل حياة عمل، وخصومات رائعة على الغرف، وبعضًا من أفضل التدريب في هذا المجال. تلتزم IHG أيضًا بالترحيب بالجميع وخلق فرق شاملة حيث يتم الاحتفال بالاختلاف وتشجيع الزملاء على إحضار ذواتهم الكاملة إلى العمل، وتوفير فرص عمل متساوية، وتعزيز ثقافة الثقة والدعم والقبول، ودعم الرفاهية في صحتك وأسلوب حياتك ومكان عملك.
العمل في الطائف
تُعرف الطائف، الواقعة في منطقة مكة المكرمة بالمملكة العربية السعودية، بكونها مدينة ذات أهمية تاريخية وثقافية، وتتميز بمناخها المعتدل الذي يجذب الزوار والمقيمين على حد سواء. يوفر سوق العمل في الطائف فرصًا متنوعة، لا سيما في قطاعات مثل السياحة والضيافة، نظرًا لمكانتها كوجهة صيفية شهيرة. كما تبرز الزراعة كقطاع رئيسي، مع مزارع الفاكهة والورود التي تشتهر بها المدينة. يشمل المشهد الاقتصادي أيضًا قطاعات الخدمات والتجارة، التي تدعم النمو السكاني والسياحي. تتميز بيئة العمل في الطائف بكونها محافظة، مع التركيز على القيم التقليدية والعلاقات المجتمعية القوية. يمكن للمهنيين الباحثين عن فرص عمل في الطائف أن يتوقعوا بيئة عمل مستقرة، غالبًا ما تكون مدعومة بالقطاع الحكومي والمؤسسات المحلية الكبيرة التي توفر وظائف في مجالات الإدارة، التعليم، والرعاية الصحية. تعكس ثقافة العمل في المدينة التزامًا بالجودة والتعاون، مع تقدير خاص للمساهمات التي تعزز التنمية المحلية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.